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采購總監(jiān)年終總結(jié)

時間:2023-01-29 17:39:57 年終總結(jié) 我要投稿

采購總監(jiān)年終總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的采購總監(jiān)年終總結(jié),歡迎大家分享。

采購總監(jiān)年終總結(jié)

采購總監(jiān)年終總結(jié)1

  我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企業(yè)的良好氛圍和快速增長的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,采購部的工作效率仍然較高。我也學到了很多經(jīng)驗,受益匪淺,成功的采購管理也像玉一樣,難免會有一些細微的缺陷。我將是一個挑戰(zhàn)者,對我們XX企業(yè)的采購工作提出一些建議。請理解錯誤。我現(xiàn)在將從三個方面闡述我的建議:

  降低采購成本管理

  一般來說,產(chǎn)品成本的60%用于采購材料。降低采購成本是每個企業(yè)永恒的主題,在日臺資企業(yè)的采購管理中更為突出。一方面,他們利用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一方面,他們不斷降低采購成本,從采購中獲得更多的凈利潤。從采購的角度來看,我認為這可能是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的一個重要原因。我提到了三種降低采購成本的觀點,可以作為我們目前降低采購成本的參考。

  在價格評審方面,首先要以書面形式明確采購相關(guān)人員的職責和權(quán)限:

 、俳⒉⒕S護與采購價格相關(guān)的價格表

 、谛碌牟牧喜少徚鞒虘(yīng)由買方操作

  ③物資采購單價、采購訂單、采購合同由供應(yīng)科長審核,采購總監(jiān)審核批準

  ④對于制定的訂單審批權(quán)限,如果供應(yīng)科長批準的金額少于5000元,則5000-50000元由采購總監(jiān)批準,50000-100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準,這樣可以明確權(quán)限,提高采購效率。除惡意折扣外

  第二個是以書面形式指定審查流程:

 、僭儍r:

  原則上,每種材料的報價應(yīng)有三家或三家經(jīng)批準的供應(yīng)商參與,至少有兩家或兩家以上的生產(chǎn)輔助材料供應(yīng)商參與報價。對于定制材料和獨家供應(yīng)材料,應(yīng)至少提供五次采購價格記錄表。審批時,必須附上相關(guān)供應(yīng)商的報價數(shù)據(jù)并提交審批

 、诒葍r:

  對于每個供應(yīng)商的報價,采購員必須充分溝通和分析每種材料的成本。并記錄傳達的相關(guān)信息,確認最終價格數(shù)據(jù),并在批準時提交這些數(shù)據(jù)

  ③價格談判:

  對符合要求的供應(yīng)商進行價格談判。小訂單采購可由買方直接協(xié)商。在大宗材料價格談判過程中,供應(yīng)科科長應(yīng)陪同買方與供應(yīng)商進行談判。供應(yīng)科科長審核價格后,由采購總監(jiān)審批,大訂單可由總經(jīng)理審批采購降價管理,所謂“重獎必有勇者”,采購降價管理也是如此。應(yīng)對采購降價績效進行評估。

  采購商協(xié)商并降低其采購材料的價格

 、侏剟罘绞剑

  根據(jù)降價與過去購買價格的平均差額計算:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。例如,9月份兩個訂單采購的材料單價為10.2元/件,通過談判或?qū)ふ倚鹿⿷?yīng)商降價10元/件,9月份采購10000件。如果獎勵為降價5%,9月份獎勵金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以減少之日至1月的采購量為準,以當月的采購量作為會計基金后不再繼續(xù)。后續(xù)采購量可由供應(yīng)科科長根據(jù)實際情況和采購人的綜合業(yè)績確定

  ②罰款評估:

  如果購買者每月不降價一次,將被罰款100元/月。如果他連續(xù)兩個月不降價一次,將扣除當年資本的50%。如果他每三個月不降價一次,那么將支付當年的所有年終獎金。供應(yīng)科科長和財務(wù)部核實降價數(shù)據(jù)的真實性。特別說明:由于生產(chǎn)配件的'品種很多,采購不確定,因此很難對價格進行審查。最好實施定點采購,以防止可能的“混水摸魚”。

  此外,我們充分利用降低采購成本的常用方法:

  ① VA分析

 、 Ve工程

  ③改變談判方式

 、苣繕顺杀痉

 、莨⿷(yīng)商早期參與

 、薷軛U式采購

  ⑦聯(lián)合采購

 、嘀荚诖龠M采購

 、醿r格和成本分析

 、馕镔Y標準化

  采購網(wǎng)絡(luò)管理我們可以在XX公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)站。我們應(yīng)該在網(wǎng)站上公布采購的材料,特別是批量和批量采購的材料,以便更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭。這樣,采購更加公開透明,可以大大降低采購成本!

  現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實施這一點,效果很好,在供應(yīng)商管理方面,我想我們也可以從以下兩點來挖掘潛力,為了進一步從供應(yīng)商管理中獲得更安全、穩(wěn)定的物資來源,培養(yǎng)更好的供應(yīng)商,在危機管理方面進行供應(yīng)鏈危機管理,防止供應(yīng)鏈中斷,我們XX企業(yè)確實需要加強。我們的危機管理方式與我們的企業(yè)規(guī)定不相適應(yīng),基本處于發(fā)展階段。

  根據(jù)以往經(jīng)驗,我總結(jié)了以下七種危機管理方法,以防止供應(yīng)鏈中斷:

 、傥覀兌ㄆ诹私馕覀僗X供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:

  在簽訂合同時,可以提前解釋了解我們XX供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的權(quán)利。我們應(yīng)不時詢問供應(yīng)商所使用的技術(shù),以確定所使用的技術(shù)在當今行業(yè)中是否先進,或這些技術(shù)是否應(yīng)用于生產(chǎn);詢問其財務(wù)和會計制度,以掌握其業(yè)務(wù)狀況。通過這種方法,我們可以及時掌握他們的生產(chǎn)狀況

 、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商的交付環(huán)節(jié):

  事實上,在供應(yīng)商的交付環(huán)節(jié)中可能會發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象。這些跡象包括:未能按時交貨、對客戶需求反應(yīng)緩慢、要價上漲、提供的原材料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)很容易被忽視。例如,當這種累積最終導致事故時,補救往往為時已晚

 、凼鹿拾l(fā)生前,我們應(yīng)制定應(yīng)急預案:

  我們最好設(shè)立一名專門負責監(jiān)督和管理供應(yīng)商的人員,并配備一名受過專門培訓、了解供應(yīng)商的人員,以處理與供應(yīng)商的各種糾紛

 、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營權(quán):

  如果某一環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其他合作伙伴,我們應(yīng)該注意掌握加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣,一旦其合作伙伴無法或拒絕開展加工業(yè)務(wù),我們可以及時與其解除合同,并找到另一個合作伙伴

 、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂擔保訂單或合同:

  在簽訂訂單或其他相關(guān)合同時,我們應(yīng)咨詢有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法律人員,以確保簽署的合同具有法律保護。否則,雖然合同內(nèi)容全面、詳細,但在發(fā)生糾紛時不能有效保護我企業(yè)的合法權(quán)益

 、尬覀儜(yīng)該提前準備訴訟文件:

  對于供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛,我們應(yīng)該提前準備相應(yīng)的訴訟文件。這樣,當與供應(yīng)商存在不可調(diào)和的矛盾時,可以及時向法院提起訴訟,以便及時解決問題,確保供應(yīng)鏈盡快恢復正常

  ⑦我們判斷是否有必要建立安全庫存儲備:

  如果我們更換原材料供應(yīng)商或其他影響原材料正常供應(yīng)的事情,供應(yīng)鏈的運作通常會中斷。在這種情況下,我們可以通過建立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,并使用準備好的原材料來維持生產(chǎn)的持續(xù)性。具體方法是通過談判制定雙贏計劃。

采購總監(jiān)年終總結(jié)2

  一、銷售業(yè)績回顧及分析:

  (一)業(yè)績回顧:

  1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)。

  2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業(yè)績。

  (具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)

  3、市場遺留問題基本解決。

  市場肌體已逐漸恢復健康,有了進一步拓展和提升的基礎(chǔ)。

  (二)業(yè)績分析:

  促成業(yè)績的正面因素:

 、僬{(diào)整營銷思路,對市場費用進行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但有效就是硬道理!我公司的思路是促成業(yè)績的重要因素之一。

 、诩訌娏虽N售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。

 、塾锰岣咛岢杀壤烷_發(fā)新客戶給予額外獎勵的經(jīng)濟激勵手法,形成了重獎之下必有勇夫的積極心態(tài),也是促成業(yè)績的重要因素之一。

 、軐τ谑袌鲞z留問題的解決,依據(jù)輕重緩急程序,采用堅持公司利益原則,以有效依據(jù)處理的指導思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。

  二、存在的負面因素:

 、黉N售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩(wěn)定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!

  ②銷售人員的.心態(tài)以及公司存在薪資制度,均存在急功近利狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發(fā)展。

 、劭蛻暨x擇公司產(chǎn)品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優(yōu)勢的流通產(chǎn)品。

采購總監(jiān)年終總結(jié)3

  人力資源部在做好基礎(chǔ)性工作的同時,積極探索人員開發(fā)與管理,不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),經(jīng)過進一步的研究和學習,對于政策的掌握、溝通技巧方面以及辦事能力上感覺有一定提升,逐步摸索出本部門的一些工作思路。對20xx年人力資源部的工作做如下總結(jié):

  一、人力資源基本情況

  1.北京帝園商城在職職工111人,正式職工99人,合同工12人,女職工60人,男職工51人。離退休職工249人。

  2.在職職工學歷情況:研究生以上2人,本科9人,?19人。

  3.本年度企業(yè)為符合退休條件的`職工辦理手續(xù)9人次。

  4.本年度去世退休職工1名。

  二、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常工作

  1.按規(guī)定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

  2.為公司新調(diào)入及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),對于離職調(diào)出的職工及時辦理相關(guān)手續(xù)。

  3.完成核定20xx年職工繳費工資基數(shù)的工作,按規(guī)定核算職工20xx全年收入,合法繳納社會保險。

  20xx年度企業(yè)支付的職工社會保險部分費用達92萬。

  4.及時計發(fā)員工工資及各項福利,按照YCYA規(guī)定的時間按時完成核算工資工作,確保下發(fā)時間。

  5.及時完成在職和退休職工的社會保障卡下發(fā),更方便職工看病就醫(yī),提供相關(guān)手續(xù)等信息方面的咨詢、定點醫(yī)院變更業(yè)務(wù)以及因社?ㄏ掳l(fā)銜接過程中的醫(yī)療費用報銷。

  6.今年7月份北京市對最低工資標準做出了上調(diào),企業(yè)按照北京市人保局的20xx年最低工資標準調(diào)整方案中的規(guī)定,及時調(diào)整了長期病假職工的工資,保障了職工權(quán)益。

  7.本年度去世退休職工1名,在5月份及時辦理了其喪葬費的申領(lǐng)。

  8.另外企業(yè)退休職工對一些業(yè)務(wù)提出的問題都給予了解答或完成了辦理。

  三、著手進行績效考核與評估

  客觀、公正、合理地反映職工表現(xiàn),力圖激發(fā)員工潛能和工作熱情。

  本年度嘗試進行了中高層人員的績效考評工作,對進一步探索人力開發(fā)及管理開了頭。

  四、完成上級業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1.根據(jù)殘疾人聯(lián)合會對企業(yè)安置就業(yè)方面的規(guī)定,及時完成了按比例安置等工作。

  2.社保對企業(yè)進行20xx年度社會保險繳費基數(shù)及繳費人數(shù)的稽核工作,按照稽核部要求提交各項材料,其中包括參保單位20xx年繳費情況檢查表及參保單位(20xx)年度職工繳費情況明細表,配合完成檢查工作。

  3.完成企業(yè)領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)。

  五、20xx年工作計劃

  1.確保本部門基礎(chǔ)性工作的完成。

  2.加強本部門管理方面的學習,更深入人力開發(fā)工作,對于20xx年進行的干部績效考評工作要做好總結(jié),更近一步。

  3.將企業(yè)人員儲備作為一項長期工作開展下去。

  4.接觸企業(yè)人力資源管理考試,進一步深造。

采購總監(jiān)年終總結(jié)4

  我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2x10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。

  第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。

  二、供應(yīng)商管理

  在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

  第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:

 、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的'生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。

  ④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。

  第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

  開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。

  在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。

  我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。

  對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

  第一點:采購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!

  我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

  第二點:采購周期管理

  關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!

  我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

  第三點:安全庫存管理

  目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。

  我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們xx的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,xx的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!

  在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導對我的培養(yǎng)與信任。

  我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。

采購總監(jiān)年終總結(jié)5

  20xx年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理,時光荏苒,20xx年已經(jīng)過去,回首過去的一年,在公司領(lǐng)導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產(chǎn)經(jīng)營工作,重點加強和完善基礎(chǔ)資料建設(shè),認真進行了設(shè)備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設(shè)備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產(chǎn)、經(jīng)營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作述職如下:

  一、加強政治理論和業(yè)務(wù)學習,適應(yīng)新形勢的需要

  一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與采購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,深入系統(tǒng)地學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,堅定政治信念,牢固樹立科學的發(fā)展觀和正確的政績觀,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。二是認真學習采購方面的法律法規(guī)知識,使自己的思想、道德和業(yè)務(wù)水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。

  二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作

 。ㄒ唬┪镔Y采購和管理方面

  1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)生產(chǎn)指令的計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)采購相應(yīng)的材料,保障生產(chǎn)有條不紊。二是對所有采購物料的訂單發(fā)放、材料的使用全過程進行有效監(jiān)管。同時根據(jù)公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關(guān)部門審核。

  2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。通過及時督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)以及通過網(wǎng)絡(luò),及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應(yīng)商聯(lián)系的方法,促使供應(yīng)商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商。

 。ǘ┠茉垂芾矸矫

  僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標,將繼續(xù)加強能源管理,加強節(jié)能指標實時監(jiān)控,對已投入運行的節(jié)能技術(shù)措施加強測控,保證工作正常運行。

 。ㄈ┰O(shè)備與電氣運行方面

  1、加強溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化外部環(huán)境。為確保公司外部環(huán)境的穩(wěn)定與優(yōu)化,積極與上一級供電部門和相關(guān)單位進行溝通與聯(lián)系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因?qū)竟╇娫斐傻挠绊,今年以來我部門沒有發(fā)生過一起因事故而影響供電大網(wǎng)安全運行的情況。

  2、加強內(nèi)部電網(wǎng)的運行管理。在加強外部環(huán)境的同時,嚴格執(zhí)行電氣運行的《安規(guī)》和《運規(guī)》,規(guī)定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據(jù)氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領(lǐng)導備批,并和相關(guān)部門協(xié)調(diào),力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態(tài),保證公司內(nèi)網(wǎng)安全運行。

  3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設(shè)備,工器具試驗檢測臺帳。在確保公司安全生產(chǎn)的前提下我們主要做好了以下工作:

  (1)。因供風設(shè)備的增加,嚴重影響公司正常生產(chǎn),為確保公司安全生產(chǎn)不受影響,對1480地表供風系統(tǒng)用電調(diào)整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設(shè)投運工作;

 。2)。為保證選礦廠生產(chǎn)正常運行,應(yīng)急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;

  (3)。為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設(shè)改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;

  (4)。完成1330輔助斜井視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的安裝調(diào)試工作,確保了1330以下生產(chǎn)安全監(jiān)控的需要;

 。5)。安裝調(diào)試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ);

 。6)。完成了井下罐籠6KV提升機電控系統(tǒng)改造工作,確保了提升機的安全運行;

 。7)。為1330東硐口設(shè)計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產(chǎn)供風系統(tǒng)正常運行不受影響;

  (8)。順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設(shè)工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;

 。9)。為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調(diào)式交付生產(chǎn)使用,邀請供電系統(tǒng)人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調(diào)試工作;

  (10)。為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據(jù)供電局用電負荷的批復,組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)控核實,技改優(yōu)化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產(chǎn)達標用電的供應(yīng)不受影響,經(jīng)此項為公司節(jié)約資金34320元。

 。ㄋ模┰O(shè)備管理工作方面

  第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產(chǎn)設(shè)備進行了必要的'大修,保障了風、水、電、以及生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效安全運行。

  第二繼續(xù)執(zhí)行嚴格的設(shè)備運行記錄制度,公司各生產(chǎn)單位每月都及時上報主要設(shè)備運行“三率”,設(shè)備維修保養(yǎng)工作保持常抓不懈狀態(tài)。礦業(yè)公司全年主要設(shè)備運轉(zhuǎn)率93。43%,完好率99。6%;礦山公司全年主要設(shè)備運轉(zhuǎn)率83。4%,完好率98。6%,確保了設(shè)備的有效運行。

  第三為了確保公司的安全生產(chǎn)不受影響,設(shè)備管理進一步提高,在確保正常生產(chǎn)的前提下,督促各生產(chǎn)單位和車間健全了重要設(shè)備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設(shè)備管理制度、臺帳,組織相關(guān)部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設(shè)備的安全運行;同時邀請技術(shù)監(jiān)督局隊公司特種設(shè)備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內(nèi)車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設(shè)備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發(fā)整改,有效確保設(shè)備的安全運行。

  總之,一年來,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和支持下,公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應(yīng)對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績,促進公司更好的發(fā)展。

采購總監(jiān)年終總結(jié)6

  我加入加多寶到已經(jīng)有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領(lǐng)導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限:

 、俨少弳T對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案。

 、谛碌奈锪祥_發(fā)的價格由采購員安采購流程操作。

 、酃⿷(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。

  ④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書面規(guī)定審查流程:

 、僭儍r:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。

 、诒葍r:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%!救9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元!浚ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼少彽臄(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:

 、賄A分析法;

 、赩E工程;

 、鄹淖冋勁蟹椒;

  ④目標成本法;

 、菰缙诠⿷(yīng)商參與;

  ⑥杠桿采購;

  ⑦聯(lián)合采購;

  ⑧為便利采購而設(shè)計;

 、醿r格與成本分析;

 、馕锪蠘藴驶

  第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。

  二、供應(yīng)商管理

  在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

  第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:

 、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。

 、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復正常。

 、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。

  第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

  開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:

 、傧到y(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。

 、诤喢骺茖W性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

  ③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。

 、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

 、蓍T當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。

 、薨霐(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。

 、吖⿷(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。

 、喙⿷(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

  ⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

 、馊媪私庠瓌t:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。

  我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。

  對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的`日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

  第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!

  我個人認為要按下面的步驟著手:

 、賴H外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;

 、诟鱾事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;

 、鄄少徶行母鶕(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

  第二點:采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;

 、诩訌姴少徫锪系臏蕰r率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;

 、圻可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;

 、芨梢詾榍胺降匿N售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!

  我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

  我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:

 、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;

 、趯⿷(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;

  ③保證客戶及時交貨的要求;

  ④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,我們的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!

  在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導對我的培養(yǎng)與信任。

  我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。

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