呼叫中心年終總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,為此要我們寫一份總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編整理的呼叫中心年終總結,希望對大家有所幫助。
呼叫中心年終總結 篇1
今年是我在機場呼叫中心工作的第二個年頭了。一年來,為了完成科室年度營銷目標,實現(xiàn)“成本中心”向“利潤中心”的轉型,在科室領導的正確領導下,我扎實努力,積極營銷,取得了較好成績,為完成科室中心任務做出了一定貢獻。現(xiàn)將本年度工作總結以及下一年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作情況
1、恪盡職守,認真完成本職工作
一是認真對待來電,服務熱情周到。作為呼叫中心的一名英語客服代表,機票專席。我認真地對待每一通來電,嚴格遵守各項服務流程,用適當的語音,語速以及表達方式為旅客提供熱情專業(yè)的服務。把簡單的事情重復做,把重復的事情耐心做。我的努力也得到了旅客的認可,曾多次在電話中受到旅客的表揚。另外,滿意度,掛機率等績效考核也是幾度排名第一。二是擴展營銷范圍,提升營銷業(yè)績。在機票預定服務開通以來,我主動向身邊親朋好友宣傳機票業(yè)務,也爭取抓住電話中每一個契機進行營銷。提升了自己的營銷技巧,每月超額完成了營銷任務,并且名列前茅。三是統(tǒng)籌培訓工作,高效完成任務。作為呼叫中心的內部講師,我努力學習課件制作,協(xié)助領導制定新老員工的培訓計劃,合理安排培訓時間布置培訓場地,編寫并批閱月考試卷,圓滿高效地完成了本年度的培訓任務。
2、穩(wěn)中求進,提高自身綜合素質
在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與QC成果發(fā)布,并獲得省級以及國家級獎項。在“長沙機場夏令營”活動中擔任主講,帶領參與活動的二十多位家長孩子參觀機場,了解乘機安全知識,得到了一致好評。在信息部組織的“百日勞動競賽”中,我和團隊成員一起獲得“最佳服務獎”。工作重要,身體更重要,為了提高身體素質,我堅持練瑜伽,散步,也參加了“橘子洲頭馬拉松比賽”。
二、20xx年工作計劃
1、鞏固業(yè)務,細心服務
溫故而知新,將自己已掌握的業(yè)務知識系統(tǒng)化,精簡優(yōu)化服務話術,總結自己和其他同事出現(xiàn)過的差錯。爭取在今后的工作中做到溝通零距離,業(yè)務零差錯,服務零投訴。
2、思學結合,提升技能
從乘機咨詢,到投訴受理,再到機票,貴賓服務預定,呼叫中心的業(yè)務在不斷深化。我意識到熱情耐心的服務已經不能滿足崗位的需求。新的一年,我將不斷加強學習,提升營銷意識,掌握營銷技巧,積累營銷經驗以適應新的崗位需求。
3、培訓創(chuàng)新,與時俱進
培訓作為信息傳遞,技能傳遞的重要手段對呼叫中心業(yè)務的發(fā)展起著至關重要的作用。作為講師,我將從培訓制度,培訓內容,培訓方式等方面創(chuàng)新思路來達到培訓預期的效果
呼叫中心年終總結 篇2
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人
賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。
我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如
如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經做得很好了。留,創(chuàng)造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。
呼叫中心年終總結 篇3
20xx年7月至9月,我在xx電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識,F(xiàn)就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
1、客服人員所需的基本技能及素質要求:
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。
2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:
。1)學會忍耐與寬容。
忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶?蛻舻男愿癫煌,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
。2)不輕易承諾,說到就要做到。
客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現(xiàn),也是對作為客服的基本要求。
。3)勇于承擔責任。
客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的.責任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任?蛻舴⻊帐且粋企業(yè)的服務窗口,應該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。
3、作為客服,需要一定的技能素質:
。1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
。2)豐富的行業(yè)知識及經驗。豐富的行業(yè)知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經驗。
。3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。
呼叫中心年終總結 篇4
步入20xx年以來,在各級領導的關懷和大力支持下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風險管理年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大、運營管理水平不斷提高、業(yè)務量不斷攀升、服務質量及客戶滿意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進行如下總結。
一、呼叫中心業(yè)務完成情況
認真負責,做好呼叫中心業(yè)務發(fā)展工作。年初,依據上級領導要求,結合我中心實際情況,對我中心各類業(yè)務發(fā)展進行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項工作任務。
上半年,95537受理業(yè)務共計約112萬筆,較上年同比增加44、9%。其中,自助系統(tǒng)受理業(yè)務約72萬筆,占64、3%;人工座席受理業(yè)務約40萬筆,占35、7%,其中信用卡業(yè)務約3萬筆。上半年,呼叫中心受理外呼業(yè)務約4、3萬筆,較上年同比上升65、4%,催繳金額約2350萬元。受理中間業(yè)務約11、4萬筆,繳費總額約530萬元。新增電話銀行簽約客戶約6、7萬名。上半年,呼叫中心受理客戶投訴業(yè)務11筆,成功轉化并處理,結案率100%。
上半年,呼叫中心話務質檢監(jiān)聽業(yè)務量約4000通,下發(fā)整改通知單約100份,合格率為97、5%。組織班組學習72次,業(yè)務培訓8次,業(yè)務考試10余次,質檢分析會4次,知識庫新增錄入并審核約240次,收集客戶建議信息約660條、表揚信息17條,編寫反饋報告30余篇。
二、上半年主要工作
。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO,完善人才培養(yǎng)機制。
1、在行領導、部門領導的大力支持及相關部門的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了20xx年度派遣制員工轉正及薪酬調整工作。依照《xxx銀行呼叫中心派遣制員工年度轉正及薪酬調整管理辦法》,本著公平、公正、公開的原則,組織符合轉正及調整條件的員工進行申報,報送總行人力資源部審批,共3名優(yōu)秀座席人員成功轉為我行正式員工。此項工作進一步加強了呼叫中心隊伍建設,為我中心完善人才培養(yǎng)機制,保持隊伍穩(wěn)定,保留優(yōu)秀人才起到積極作用。
2、為適應我行業(yè)務發(fā)展需要,為客戶提供更優(yōu)質的服務,根據行領導指示,呼叫中心于今年4月啟動新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支持下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業(yè)務培訓計劃,由呼叫中心自行組織業(yè)務培訓,確保新聘座席人員如期上崗。
(二)發(fā)揮客戶服中心資源優(yōu)勢,擴大服務范圍。
為進一步實現(xiàn)xxx客服號碼在全國范圍內推廣使用,擴大品牌知名度,防范聲譽風險,在各級領導的正確指揮和大力支持下,多次前往深圳、北京兩地,與當地通信管理局溝通協(xié)商xxxx客服號碼的備案及開通事宜。經過確定技術方案、組織備案材料、提交正式申請等一系列環(huán)節(jié),克服法人不一致等重重困難,最終通過審核,圓滿完成了xxxxx客服號碼在深圳、惠州、北京的備案工作。
(三)參加外部培訓,提升管理水平。
根據部門領導的指示安排,我于今年5月份去往成都參加了由互動咨詢機構組織的為期兩天的“呼叫中心班組長教練技術”訓練營。通過此次外部培訓,使我對班組管理、現(xiàn)場精細化管理、員工激勵、90后員工心理管理、企業(yè)文化建設等方面有了全新的了解和更深刻的認識,為今后呼叫中心運營管理打下良好的基礎。
。ㄋ模┘訌娙粘9芾,完善內部制度。
1、組織制定運營管理工作要求。為進一步規(guī)范呼叫中心服務管理,不斷提高
服務質量和管理水平,建立一支高素質的管理團隊,運營條線人員共同協(xié)商,制定運營條線管理細則,使現(xiàn)場運營管理工作有章可循。
2、組織制定員工申訴制度。為了維護呼叫中心與員工的合法利益,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,提高員工滿意度,制定《xxxx銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。
。ㄎ澹┘訌娦袃嚷(lián)動,提升客戶服務質量。
1、為進一步提高我行服務質量,統(tǒng)一我行對外解答標準,按照行領導指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫電話銀行常見業(yè)務問題標準話術,明確了60余條典型、多發(fā)性業(yè)務問題的回答標準,并提交辦公室審核。
2、下發(fā)通知,匯總節(jié)日期間各分行及村鎮(zhèn)銀行營業(yè)情況,報送總行辦公室,并及時錄入知識庫為客戶提供正確引導,確保節(jié)日期間客戶辦理業(yè)務的暢通。
三、明年工作安排
。ㄒ唬┡c聯(lián)通公司洽談合作合同續(xù)簽事宜。
。ǘ└Mxxxx客服號碼在廣東、北京開通事宜。
(三)加強業(yè)務、運營管理,保證新一代客服中心系統(tǒng)一期順利上線。
。ㄋ模┙M織活動,增強團隊凝聚力。
在我行呼叫中心面臨著向先進的新一代客服中心轉變的今天,作為呼叫中心主任,我深知自己肩負的責任和重要使命。我將在今后的工作中懷著感恩之心,付出更多的努力,以飽滿的精神狀態(tài),腳踏實地地做好各項工作,為領導做好輔手,為員工做好表率。我堅信在領導的支持與鼓勵下,呼叫中心上下齊心協(xié)力,共同拼搏,一定能贏得呼叫中心更加絢麗美好的未來。
呼叫中心年終總結 篇5
回顧上半年的工作,現(xiàn)總結如下:
一、轉變觀念,積極適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,一定要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學習,不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務能力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、積極參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、積極主動地學習數字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統(tǒng)業(yè)務知識、寬帶故障排除知識等等,三、積極學習管理方面的業(yè)務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調能力,處理問題和解決問題的能力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核措施》;根據日常工作相關要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業(yè)務答復口徑》。通過一系列的業(yè)務規(guī)范性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務質量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學習培訓工作
不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際情況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規(guī)范和技巧、話務接聽規(guī)范等方面培訓,平均每個月2次,并要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過培訓,不斷提高部門員工的業(yè)務能力,提高她們客戶服務的水平。
3、話務工作
。1)做好話務現(xiàn)場監(jiān)聽工作
現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
。2)統(tǒng)一答復口徑
由于話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務知識、辦理方法、各類
故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協(xié)同相關部門的操作流程,統(tǒng)一相關問題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。
(4)處理96296話務升級后的疑難問題
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調相關部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
。5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調處理客戶報修
及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯(lián)系電話等等,并做到準確無誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監(jiān)督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時銷單,并隨機抽取客戶進行回訪,征求并了解客戶對維修質量及服務態(tài)度情況的反映。
4、電話營銷工作
2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰(zhàn)指標。我們及時分解任務,并與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數同志沒有放棄完成任務的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場。1-5月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。
四、工作中存在的不足
半年時間里,我得到不少鍛煉和成長。在領導的關心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:一、個人方面:個人能力有待進一步提升,包括業(yè)務能力、協(xié)調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;二、部門工作:針對業(yè)務知識的薄弱環(huán)節(jié)加強學習培訓;工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。
上半年即將過去,成績和不足都將成為今后工作的起點,我將會立足本職,團結員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標任務做出我們應有的貢獻。
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