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行政年終總結(精選15篇)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的行政年終總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政年終總結1
這一年,是我在我們小區(qū)物業(yè)從事行政人事工作的第x年。這一年,我們在行政部領導的指導下,圓滿完成這一年的工作,小區(qū)住戶物業(yè)的各項數(shù)據(jù)全都結算完整。這一年,我注重自身的發(fā)展,在工作之余還堅持參加培訓,學習最新的知識,讓自己變得更加強大優(yōu)秀,F(xiàn)在我將我這一年的人事工作并將下一年的工作計劃匯報如下:
一、住戶信息登記
為了防止不法分子進入小區(qū),為了更好地保障小區(qū)業(yè)主的利益,我們物業(yè)在小區(qū)的大門設置了保安亭,在小區(qū)的各個樓道都有安裝電子鎖。所以我們收集了小區(qū)住戶的車輛的基本牌號,登記在系統(tǒng)里面的車輛可以直接通過檢驗進出小區(qū);在進入樓道的時候,我們有給每一棟的住戶單獨錄入指紋,各住戶可以通過指紋打開樓道門。
這一年我們及時核對、更新相關的信息,記錄已經(jīng)更改業(yè)主的信息,以及登記新住入業(yè)主。在上一年我們接到用戶的建議,登記時需要的手續(xù)太多,反而增加麻煩,所以在這一年,我們行政人事部聽取了領導的建議后,簡化相關手續(xù),辦理時只帶身份證就行。并且我們?nèi)耸虏勘WC一周x天都有員工在職,更好地為住戶服務。
二、保安人員的招聘
在年終的時候,陸續(xù)有x名保安人員離職,保安隊伍人手瞬間不夠了,我們?nèi)耸虏苛⒓凑归_招聘工作。在各大招聘網(wǎng)站上面發(fā)布信息,并且還在小區(qū)的大門上面粘貼招聘信息。
面對保安人員的招聘工作,因為是主要保障啊業(yè)主的安全工作的,所以我們秉持著寧缺毋濫的精神,對每一個來面試的人員,我們都精神仔細考核,不僅要身手好,還要底子清白,人品不好的我們堅決不要。經(jīng)過一段時間的招聘工作,招聘工作圓滿完成。巧的是其中一名就是我們小區(qū)的住戶,是x樓剛剛退休的一名大爺,雖然年紀有些大了,但是身子依舊硬朗,就給他安排在小區(qū)保安亭值班。
三、物業(yè)費的核算工作
在年底財務部核算小區(qū)物業(yè)費的時候,我們行政部認識與財務部協(xié)作,幫助財務部進行核算工作。在財務部需要相關的業(yè)主信息的時候,我們立即查找相關的信息交個財務部,有漏繳、欠費的業(yè)主時,我們迅速聯(lián)系該業(yè)主進行繳費。我們x個部門相互協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi),補齊了所以的物業(yè)費,并進行了核算,并將相關費用用大字報的形式展示給所有住戶。
四、新一年的計劃
1、小區(qū)的x期放已經(jīng)開始交付業(yè)主,我們物業(yè)的任務也在增加,我們的隊伍也必須及時擴充,在新的一年,我們一定及時展開招聘工作。
2、及時做好x期住房業(yè)主的信息登記,保障住戶利益。
3、加強部門自身建設,用更好的服務理念對待業(yè)主。
行政年終總結2
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總人數(shù)266人,離職660人,10年度招聘部人數(shù)759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內(nèi)滅火設施是否齊全;
2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;
工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;
工作重點將從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度
特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境;
4、加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
行政年終總結3
一、加強基礎管理,營造良好的工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,基本規(guī)范了行政部的基礎管理工作,實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高效的相關工作,為公司各項工作的開展創(chuàng)造良好條件如員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理清晰、嚴格規(guī)范;做到收發(fā)文件準確及時,領導批準的公文及時處理,不延誤;辦公耗材管控正常有序,辦公設備維護維修,日常行政業(yè)務結算報銷。成功組織了戶外文化開發(fā)、羽毛球比賽、征文閱讀、管理、營銷培訓課程、員工健康體檢等活動,做到了活動前的準備、活動中的指導、活動后的效果,受到高度贊揚;行政部在接收人員和材料、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、確保辦公秩序等方面進行了盡職調(diào)查,為公司樹立了良好的形象,發(fā)揮了窗口作用
二、加強服務,營造良好氛圍行政部工作的核心是做好“三個服務”,即為領導、員工和廣場商戶服務。一年來,圍繞中心工作,我們在服務上做到了以下兩點:
1、從被動變?yōu)橹鲃。對于公司工作中的重點、難點和熱點問題,努力做到考慮第一、服務第一。特別是,行政部管理的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材控制和辦公設備維護和維修的日常工作已得到規(guī)劃、實施、記錄和積極主動。領導交辦的日常工作和臨時事項基本做到了及時處理、及時反饋、每天清場。在協(xié)助和配合其他部門的工作時,他還堅持積極、熱情、不越位
2、在工作計劃中,每月突出1-2項“重點”工作。聚焦創(chuàng)新工作,改變等領導安排行政部工作的習慣3.在創(chuàng)新和作風上取得突破。不斷改進和創(chuàng)新工作思路和工作方法,適應公司發(fā)展需要,采取新舉措,推動行政部工作向更高層次、更高水平發(fā)展。改變服務方式,提高服務部門的服務效率。
行政年終總結4
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
年初開始,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xxxxxxxx人次左右。
二、會議接待方面
參與接待了多個大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)xxxx相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本咳嗽碧峁└好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議xxxxxx次以上。在召開視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對xxxx會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個xxxx都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xxxxxxxx余份。合同錄入xxxx余份。
四、綜合事務工作
因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
六、工作計劃
加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。積極學習其他單位、xxxx等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將"工會送溫暖"活動繼續(xù)開展下去。加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
行政年終總結5
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)工作了一年多。在緊張、忙碌、充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我一邊學習,一邊進步,一邊不足。回顧杜的工作和生活,我感覺到在過去的一年里,公司和我們周圍的人發(fā)生了巨大的變化。我們的品牌正在快速提升,我們身邊的同事也在不斷進步,朝著同樣的目標努力。新的一年來了,帶來了新的挑戰(zhàn)。當我們準備以新的面貌迎接新的一年時,我們不會忘記回顧和總結過去一年所做的努力。簡要回顧總結如下:
1、招聘
了解各部門新崗位管理及各部門人員需求。根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性地合理招聘員工,配備了各種崗位。通過采取網(wǎng)上招聘、人才市場、校園招聘、中介公司、內(nèi)部推薦、廣告等一系列切實可行的措施,人才招聘工作取得了成效。研發(fā)部門的技術人員也在盡最大努力通過所有可能的渠道滿足對技術人員的需求
2、人事信息文件和勞動合同的管理
(1)人事信息檔案管理:定期、及時整理資料,確保資料的完善;了解材料的位置,并在最短的時間內(nèi)找到所需的材料
(2)勞動合同管理:負責員工勞動合同的管理,辦理勞動用工及相關手續(xù);新員工簽訂勞動合同,老員工續(xù)簽勞動合同及離職員工相關手續(xù)
3、培訓
。1)培訓工作分析:及時完成新員工入職培訓,引導新員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;根據(jù)員工的崗位需求和技能需求,公司技術人員對員工進行技能培訓,增強員工的崗位適應性;為了建立和完善培訓體系,盡可能豐富培訓內(nèi)容,豐富培訓形式,我們經(jīng)常關注外部培訓新聞,并根據(jù)公司、區(qū)工會和市經(jīng)濟管理培訓中心的實際情況聯(lián)系公司,每月組織部分員工參加工會和培訓中心舉辦的一系列免費培訓
(2)培訓效果評估:通過入職培訓,每位新員工都能了解公司的結構、公司文化、歷史和未來發(fā)展,讓員工更快地滲透到工作中。通過內(nèi)部培訓,增加員工知識,提高員工工作技能。通過外部培訓,豐富培訓內(nèi)容,使培訓多樣化
4、社會統(tǒng)籌保險
及時為新員工辦理社會保障;離職人員保險終止;辦理異地社會保障轉(zhuǎn)移;負責員工工傷認定和賠償工作;辦理職工住房公積金的繳納、暫停和提取;處理文件傳輸;辦理員工戶口轉(zhuǎn)移
5、缺陷和改進措施
我的工作任務已經(jīng)基本完成,總結過去一年也存在不足:專業(yè)知識有待提高,必須積極學習相關專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。積極學習各項勞動法律法規(guī)和地方政策。工作流程不夠嚴謹細致,自覺工作的強度和深度不夠,主動性差。你必須時刻提醒自己“馬上去做,把事情做好”。作風和工作方法有待進一步改進。由于缺乏經(jīng)驗,許多工作缺乏多通道處理方法。我們應該加強學習,提高職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,努力積累工作經(jīng)驗,挑戰(zhàn)更高的工作
6、工作前景
。1)人力資源招聘:在招聘過程中,用人部門需要有明確的招聘需求:在確定招聘人員時,首先要確定被招聘人的任職資格條件,使招聘有效。及時信息溝通:用人部門和綜合管理辦公室將對新員工進行初審和復試,調(diào)查其基本素質(zhì)和業(yè)務能力是否能適應公司發(fā)展,提高招聘的有效性。及時收集和整理招聘簡歷:及時整理和登記每個面試人員的信息,并按部門、職位和類別歸檔
(2)員工培訓:完善公司培訓體系,根據(jù)各部門實際情況制定培訓計劃。培訓和宣傳工作到位,以便所有員工都能了解相關培訓信息。及時與外界溝通,根據(jù)員工需求組織更多的外部培訓,豐富員工的培訓知識。及時整理培訓評估和培訓總結,找出培訓中存在的問題
行政年終總結6
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的 "三位一體" 有效管理模式下認真貫徹 "積 極、精細、和諧"的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將 20xx 年度工作總結做出報告:
一、行政人事工作方面行政人
(一)建立健全公司各項制度 上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理 草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管 理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行 購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度 上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成 情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過 考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分, 由原來的 3 個部分劃分為 6 個部門, 新增了資產(chǎn)運營部、 環(huán)境管理部、 運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精 細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。 (四)對員工工資水平進行調(diào)整。 上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的 調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面 庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤 點 2 次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委 方庫房管理力度;年中對 5 個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品 進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的 分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行 處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面 浴室工作方面
上半年浴室的主要工作是: 首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急 預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管 理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎。 其次: 浴室上一年底更換太陽能設備, 在設備運行期間還不穩(wěn)定, 因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作, 做到發(fā)現(xiàn)問題及時排 查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗 浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
四、前臺工作方面 前臺工作方面
上半年前臺的重點工作: (一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度 化。 (二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理 制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流 程,投訴體系的建立解決了很多入住的.實際問題,得到了廣大住戶的 認可,大大提高了客戶滿意度。 (三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方 便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區(qū)
出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于 20xx 年 1 月 1 日起 施行。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢 查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責 任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修 及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理, 使園區(qū)面貌煥然一新, 整體環(huán)境大幅提高, 截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在 85%以上。
六、其他工作
其他工作完成 3 月 15 日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。 劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給 予了認可, 這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。20xx年工作是緊張忙碌的,行政人事部在本年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在明年工作中改進和糾正。明年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成企業(yè)工作任務。
行政年終總結7
回顧過去,展望未來。xx年已接近尾聲,回顧過去的一年,現(xiàn)將部門工作總結如下:
部門的建設與管理得到了加強,充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_,讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標。
加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
積極配合財務部門工作,保證了對表單的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性,采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,
利用看板管理和數(shù)字管理使相關部門的生產(chǎn)。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用。總之,xx年取得的成績,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理力度不夠。
1、在忙碌中對領料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生。
改善方案:盡可能定時收發(fā)料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。
2、短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。
改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執(zhí)行力,確保進出倉數(shù)據(jù)準確,確保信息反饋及時并真實。
3、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。
改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按<倉庫管理程序>執(zhí)行,為確保計劃部。采購部。生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數(shù)據(jù)及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數(shù)據(jù)再收發(fā)料。確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領導管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結果,謝謝你們!
行政年終總結8
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;
其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;
真正做好領導的助手工作;
第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;
感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政年終總結9
過去的一年里,在局黨組和中心機關的正確領導下,市房產(chǎn)局窗口以“規(guī)范服務,夯實基礎”為工作重點,以“群眾滿意窗口”和“紅旗窗口”為標桿,以第五輪行政審批流程再造為契機,進一步優(yōu)化審批程序,提升服務水平,提高辦事效率,在全體工作人員的共同努力下,圓滿完成了全年工作目標任務。截止20xx年底,共辦件49556件,其中房屋產(chǎn)權登記27031件,注銷登記6967件,抵押登記15558件,商品房預售許可158件、房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)144件。
一、抓流程再造, 推進行政審批再提速
20xx年我窗口以“第五次行政審批流程再造活動”為契機,大力推進行政審批改革。一是在廣泛征求意見的基礎上,推出 “一個即辦、三個取消、五個不審” 流程再造方案。即“立即為在滁城已拿地的新設立房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核發(fā)三個月臨時資質(zhì)證書”;“取消開發(fā)企業(yè)聘用技術人員需提交原單位解除勞動關系證明的前置要件、取消開發(fā)企業(yè)外地技術人員必須在本地繳納養(yǎng)老保險的前置要件、取消開發(fā)企業(yè)年檢時,必須再次提供原有技術人員職稱原件的前置要件”;“不再審核新設立房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)申請要件中法人身份證明、股東身份證明、企業(yè)章程、驗資證明、經(jīng)營地址證明等五項前置要件”。
實現(xiàn)了審批層次、環(huán)節(jié)、時間的大幅精簡,進一步提升了我局政務服務水平和行政服務效能。受到了滁州市效能辦的通報表揚。目前,企業(yè)資質(zhì)審批時限由10個工作日縮短為5個工作日,商品房預售許可由5個工作日縮短為2個工作日,商品房開盤由3個工作日改變?yōu)榕c預售許可證發(fā)放同步。二手房交易由買賣雙方兩次到場轉(zhuǎn)變?yōu)橹恍枰淮蔚綀,時間由5個工作日縮短為3個工作日。一年來,我局窗口始終把以人為本、執(zhí)政為民的理念滲透到每一項業(yè)務之中。未發(fā)生一起重大有效投訴,未發(fā)生違規(guī)事件,未被通報批評和新聞媒體曝光,未發(fā)生違規(guī)搭車收費,沒有過期辦件。群眾對我窗口的滿意率達98%以上。
二、抓機制創(chuàng)新,延伸服務范圍
繼20xx年我局所有的行政審批和服務項目全部進入市行政服務大廳后。市房產(chǎn)局窗口結合行政審批制度改革,積極開展業(yè)務拓展,不斷延伸服務范圍,探索創(chuàng)新政務服務工作機制。
一是全面開展存量房資金托管業(yè)務。3月初我們分別召集在滁各家銀行、各金融機構、公積金管理中心和主要房產(chǎn)中介機構召開了存量房資金托管推介會,并向與會代表進一步解讀了《關于印發(fā)<滁州市市區(qū)存量房交易資金托管暫行辦法>的通知》的文件精神。從4月1日起對在滁州市區(qū)進行的存量房交易資金實行了足額強制托管,截止20xx年底共托管協(xié)議資金2.84億元,實際托管資金2.4億元。存量房交易資金托管工作的開展,有效地加強了本市房地產(chǎn)市場管理,規(guī)范了存量房交易行為,保障了存量房交易安全,維護當事人的合法權益,有力促進我市二手房市場的健康、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)的發(fā)展。
二是在南譙區(qū)行政服務中心設立分窗口并投入運行。做為政府綜合服務平臺建設的重要內(nèi)容,按照中心機關和市局的部署,20xx年11月我窗口選配了業(yè)務精干、工作能力強的同志正式入駐南譙區(qū)政務中心組建區(qū)級房產(chǎn)窗口,負責南譙區(qū)房地產(chǎn)交易登記及行政審批工作,此次入駐南譙區(qū)政務中心,為推進市、區(qū)兩級政務服務全覆蓋打下了堅實的基礎。
三是全面實現(xiàn)了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申報、審批工作。根據(jù)省廳部署、市局安排我窗口于20xx年8月召開了專題會議并對全市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)網(wǎng)上審批進行了培訓。截止20xx年11月我市所有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)均已完成換、領密碼鎖、數(shù)據(jù)庫工作,全面實行了企業(yè)資質(zhì)的網(wǎng)上申報、審批。四是對申請登記數(shù)量較多、相對集中的開發(fā)建設單位、企事業(yè)單位和確實需要急事急辦的業(yè)務,開展“預約服務”,打破上下班界線,由窗口工作人員利用業(yè)余時間加班辦理。五是為使群眾少跑路特地開通了業(yè)務辦理短信通知平臺和電子查詢服務平臺。
三、抓標準化管理,不斷完善軟硬件設施。
強化“五個標準”,確保建設成效。
一是人員能力標準:要求窗口人員要具備“五種能力”,努力做到“六無”(登記無過失,承諾無失信,用語無違禁,收費無違規(guī),干部無違紀,服務無投訴),不斷加強政治、業(yè)務學習,深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,營造“比思想上進、學業(yè)務認真、干工作踏實、做主人奉獻”的良好工作氛圍,使“登記能手”達到90%以上。20xx年6月新的《房地產(chǎn)登記規(guī)程》實施后,按要求我窗口對計算機系統(tǒng)的登記審批程序進行了改造,增設了登記簿環(huán)節(jié)。所有的審核登薄崗位均由取得登記官證書的人員擔任。為了提高房地產(chǎn)登記水平成立了登記審核委員會,會審房地產(chǎn)登記重大疑難事項。每月進行一次業(yè)務培訓或案例分析,利用幻燈等手段,詳細介紹了滁州市房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)的構架,內(nèi)外網(wǎng)的功能,系統(tǒng)的核心和基礎。使每一個崗位的同志知道自己在系統(tǒng)中的位置,正確分析操作中出現(xiàn)問題的原因,從而尋找解決問題的辦法。先后組織六批次員工出去學習培訓,要求每一次學習都有學習報告,回來將學習成果傳授給大家。積極鼓勵青年干部職工參加全國房地產(chǎn)登記官資格培訓考試,組織窗口全體員工認真學習今年六月一日實施的新的《房地產(chǎn)登記規(guī)程》,并有三名同志考上登記官。在組織參加的“無錫產(chǎn)監(jiān)杯”全國《房地產(chǎn)登記規(guī)程》知識競賽中五名干部職工獲獎,是我窗口在全國技能大賽成績中的歷史性突破。
二是環(huán)境設施標準:對窗口六臺計算機主機進行了升級,更新了復印機、傳真機、碎紙機等辦公設備,并按照中心的要求,將所有打印機全部更新為激光打印機。
三是服務行為標準:熱情接待服務對象,耐心準確答疑,盡量提供方便,用語文明,按照承諾時限保質(zhì)保量地全面完成各項工作任務。在醒目位置設立監(jiān)督意見箱,公布監(jiān)督電話主動接受企業(yè)和社會監(jiān)督,督促登記窗口工作人員不斷提高工作質(zhì)量和辦事效率。設置登記窗口服務質(zhì)量電子評價器,定期匯總、分析意見,不斷改進工作,提高接受社會監(jiān)督的水平。
四是服務質(zhì)量標準:要求受理人員在接待申請人咨詢、登記辦理過程中,一次性向申請人說明各類登記的辦理程序、辦結時限及需要的全部文件、證件等資料。對服務對象所辦業(yè)務,一次了解清楚、一次答復清楚;材料齊全后,一次辦理完畢,確保實現(xiàn)“咨詢服務一口清,發(fā)放資料一手清,受理審查一次清”的目標。
五是運行管理標準:落實首席代表帶班制,及時解決窗口工作中遇到的困難和問題,提高辦事效率;窗口工作人員熟悉窗口業(yè)務工作和計算機操作,確保行政服務的效率和質(zhì)量。重視登記數(shù)據(jù)的月分析、季通報、年總結等工作,推進房產(chǎn)登記信息綜合運用向規(guī)范化、常態(tài)化、實用化發(fā)展。
四、精謀良策,認真做好明年的工作安排
20xx年,我局窗口做了大量工作,但還有不少環(huán)節(jié)需要我們進一步加強和完善。我們將認真總結過去一年的工作,謀劃好明年的工作。新的一年里我們將認真貫徹黨的十八大精神,進一步加強窗口管理,不斷提高服務水平和質(zhì)量重點做好以下幾件事:
1、大力推進房產(chǎn)登記觀念創(chuàng)新,解決房產(chǎn)登記過去遺留問題和新形勢下出現(xiàn)的新問題。
2、大力推進行政審批服務機制創(chuàng)新,不斷提高行政效能,加強風險防范工作。
3、大力推進信息化建設,加大信息化設備投入,打造全省超一流的房產(chǎn)登記交易信息化平臺。
4、在對20xx年以前的房產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案進行電子錄入基礎上,完善、加強行政審批檔案與房地產(chǎn)交易檔案關聯(lián),從根本上解決“調(diào)檔難”的問題。
5、加快全市個人住房信息系統(tǒng)建設,統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)房屋所有權登記、抵押、交易登記各項業(yè)務全市聯(lián)網(wǎng)。
服務是大廳窗口的第一要務,是否能提供群眾滿意的優(yōu)質(zhì)服務是衡量窗口服務質(zhì)量的唯一尺度!我們在窗口建設上離中心機關的要求還有距離,離老百姓的滿意度還有差距。新的一年里我們將進一步深化行政審批改革,優(yōu)化審批流程,以窗口“起立迎、 微笑看 、雙手接 、馬上辦、 材料清、 告知明 、不說不、指明路”“24”字服務規(guī)范為行為準則強化自身素質(zhì),各項工作力爭再上新臺階。
行政年終總結10
經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領 導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的 事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司 未來的發(fā)展。 因此,我通過網(wǎng)絡書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。 工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。 對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準 備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以 科學管理為主,人性關懷為輔 的理念。為了加強對人、財物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務素質(zhì)。 我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
行政年終總結11
一年來,我們?nèi)耸虏吭诠靖魑活I導的正確領導下、在各部門的大力支持配合下,通力合作、精誠團結,緊緊圍繞公司的中心任務,認真履行職責,扎實開展工作,較好的完成了公司交給的各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作情況總結匯報如下:
一、20xx年度工作情況
。ㄒ唬、人員招聘方面
1、全年共辦理人員登記、面試100余人,錄用45人;
2、辦理人員轉(zhuǎn)正40人;
3、辦理人員離職53人。
。ǘ、檔案管理方面
1、做好各種人事檔案材料的收獲、整理、歸檔。
2、對45名新職工入職、40名職工轉(zhuǎn)正、13名職工調(diào)動、53名職工離職等人事檔案資料及人事系統(tǒng)軟件更新。
3、對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
。ㄈ、教育培訓方面
1、七月二十七日,組織了一次新進員工入職教育。
2、十一月三十日,組織了兩場關于如何做好本職工作培訓課。
3、十二月二日,組織了一場消防宣傳課。
。ㄋ模T工關系方面
1、適時找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、定期、不定期的了解新入職員工的工作情況、思想狀態(tài)。
3、離職時了解員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
(五)、企業(yè)文化方面
1、協(xié)助電視臺拍攝公司宣傳片。
2、四月份在新辦公樓前,定制安裝了四塊宣傳欄,共設計宣傳版面七期,分別為:公司簡介、公告欄、領導關懷、企業(yè)文化、歡度五一、心系困難群眾 有愛在通河、職工教育培訓掠影。
。⑸绫:贤矫
1、每月上旬與已轉(zhuǎn)正人員簽訂勞動合同,共簽26人。(不含保潔人員)。
2、全年共辦理社保新增22人次,停保24人次,退休1人次,其他手續(xù)若干。
3、針對不愿意參加社保人員,及時與其簽訂自愿放棄參加社保協(xié)議書,共4人。
4、每月上旬及時到社保局拷取社保繳費計劃,確?劭顭o誤。
5、于五月份準備社保年度稽核材料,并順利通過稽核。
(七)、工資核算方面
1、每月25日前按時核算完工資,經(jīng)公司領導審批后交由財務部核發(fā),共計12期。
3、三月份公司更換職工工資卡,收集全體員工身份證復印件及采集信息,并逐一發(fā)卡到個人手中,重新將全體員工新卡卡號錄入人事軟件中,共計170余人。
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堅持定期督查工作落實情況,共完成印發(fā)督查通報30期,提出整改建議180余條(次),通報表揚部門及個人20余人(次)。
。ň牛、其他
1、年中組織了一次半年自我考評。
2、修改、制定了交易科、驗票科、巡查組崗位職責、管理規(guī)定以及獎罰細則。
3、編寫了電子商務中心人員崗位職責。
4、十一月份建立了公司微*公眾號,基本做到每日更新(已移交電子商務中心)。
二、工作思路
。ㄒ唬、人員招聘方面。及時了解各部門新增崗位及各部門人員需求狀況,根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘人員,通過廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、貼招聘廣
告等各種途徑進行人員招聘,由人事部進行初步面試,之后會同用人部門進行二次面試,重要崗位則最終由公司領導面試,通過者試用3個月,試用期合格者填寫轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)各級領導同意后,予以轉(zhuǎn)正,對于不合格者,延長試用期或者辭退處理。
。ǘn案管理方面。建立人員臺賬,根據(jù)人員進出、調(diào)動等情況及時更新人事檔案,并按月統(tǒng)計核對,保證人員信息的準確性。
。ㄈ┙逃嘤柗矫。一是根據(jù)新進員工數(shù)量,適時組織新員工入職教育;二是按季度組織團隊精神、愛崗敬業(yè)等教育培訓;三是根據(jù)領導意圖組織專題教育培訓;四是督促各部門組織內(nèi)部職工業(yè)務培訓。
(四)、企業(yè)文化建設方面。一是按照國家節(jié)日,適時設計安裝正能量的節(jié)日宣傳板面;二是根據(jù)公司大事件,及時設計安裝相關宣傳版面;三是根據(jù)公司文化,設計安裝文化版面,為員工樹立正確的價值觀。
。ㄎ澹┥绫7矫。一是每月在5——25日之間將本月員工的參保、停保等手續(xù)辦完,避免人員已走,社保未停,無費可扣情況發(fā)生;二是針對社保局每年度(6月份)的社;耍覀兲崆白鰷蕚,多次與社保局稽查科人員溝通,提前完成稽核任務。
。、工資核算方面。
1、每月上旬及時統(tǒng)計好員工考
勤情況并公示;
2、每月上旬及時收集各部門績效考核及任務提成情況;3、工資核算所需資料收集齊全并無誤時,于中旬進行工資核算。
(七)、督查工作方面。一是開展不定期督查。根據(jù)公司各項規(guī)章制度,明確各項工作責任領導、責任部門,每周不定期對各部門及市場進行督查,發(fā)現(xiàn)情況及時通報;二是開展跟蹤督查。根據(jù)公司會議紀要內(nèi)容,開展了跟蹤督查,把握好議定事項的關鍵環(huán)節(jié),督查重點放在完成的標準和時限上,并定時向公司領導反饋完成情況、存在問題及建議,確保各項重要決策貫徹落實到位,對于未按節(jié)點完成工作任務的,對相關部門及責任人進行公司通報批評,并按公司規(guī)定給予相應處罰。
三、存在的問題
一是員工招聘方式還不夠靈活,表現(xiàn)出人員補給還不夠及時,造成個別部門人員短缺。本年度,雖然通過了內(nèi)部、網(wǎng)絡、貼傳單等形式的招聘,但效果不理想,使想招聘的人才不能及時招進來。管理教育工作還沒跟上,造成在特殊時期,使一些較好的員工流失。
二是缺少員工培訓。俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出應有的作用。在本年度,雖然組織開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務能力欠缺、知識面窄,使培訓工作未能達到預期的效果。
行政年終總結12
20xx年行政辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司領導的指導下,以及各部門的支持和配合下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了職能作用,為各部門工作提供了有力的后勤保障。 具體工作如下:
一、土地開發(fā)與種植
今年自年初,行政調(diào)集部門人員對土地進行開墾整理,重新規(guī)劃利用,完成了從開始種植到最后采摘收獲以及重新平整土地并按季種植等一系列工作,各種作物的種植自始至終都需要經(jīng)常性和持續(xù)性,在這一年的時間里,總是看到工作人員在地里不停地忙碌,有的更是犧牲個人休息日時間來加班加點并不計報酬,我們菜地變得整齊有序,飯桌上也吃上了自己種的放心蔬菜,保證了食品質(zhì)量和人體健康需要,今年共收獲蔬菜20個品種,價值共計4000余元;在有收獲成就感和喜悅感的同時,我們也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題:種植經(jīng)驗少,未能合理科學的管理菜地(特別是后期的采摘收獲),使產(chǎn)量有所減少等;但我們會吸取經(jīng)驗和教訓,經(jīng)常和別人及時溝通學習,合理計劃按季種植蔬菜,從時間上爭取主動,從管理上保持經(jīng)常性,從方法上講究經(jīng)驗和科學,力爭產(chǎn)量較今年大幅提高,繼續(xù)保證放心菜的種植和供應。
二、食堂后勤保障服務工作
食堂今年新增空調(diào)、消毒柜、工作板等設施,硬件上的不斷完善,使職工就餐環(huán)境有了很大改善;自今年7月份開始,食堂改變以往輪
流做飯的方式,聘用外來專職人員負責一日三餐,從一定程度上解決了管理中存在的難、亂的問題;食堂還抽調(diào)專職人員負責衛(wèi)生整理,對職工餐后的餐具統(tǒng)一清洗消毒,對食堂內(nèi)衛(wèi)生進行定期徹底清掃,提高了食堂的服務質(zhì)量和就餐衛(wèi)生標準;食堂從提高飯菜質(zhì)量上入手,虛心接受職工提出的意見和建議,不斷迎合廣大職工的口味,同時還增加配菜花樣,使職工吃的放心、吃的稱心。
小餐廳截止11月份共計接待293次,因?qū)ν饨哟ぷ髋R時性多,這就要求工作人員應變能力要強,在時間較緊的情況下,我們根據(jù)來客的不同,按照標準全部完成了接待任務,在此期間也做好了小餐廳的物品管理和衛(wèi)生工作。
存在的問題和不足:飯菜花樣及做法不應保持不變,原地踏步就等于后退,我們應適時調(diào)整,不斷提高廚藝和要求,要敢于學習新的做法,嘗試新的就餐方式、
三、車輛管理工作
公司車輛實行統(tǒng)一管理工作,并制度了車輛管理制度,對行車里程及耗油量進行定期統(tǒng)計,每輛車建立了臺賬。這樣更好地掌握了車輛狀況及使用情況,同時加強對油卡和車輛定點維修的管理,從根源上避免了混亂的現(xiàn)象;統(tǒng)一管理也便于及時掌握和處理車輛保養(yǎng)/年審/及續(xù)保等問題,大提高了工作效率,保證了工作有序正常地開展、存在的問題和不足:加強對車輛清洗的定期檢查,切實保持好車輛的衛(wèi)生標準、
四、制度完善和監(jiān)督工作
從實際出發(fā)重新修訂和制定了公司管理制度,各項制度已試行一年,打破了原來制度形同虛設的局面,使公司工作開展有了基礎和依據(jù)、但是,通過近一年的時間里,也發(fā)現(xiàn)了制度中存在的漏洞和不完善的地方,也有需要制定和補充的制度,在及時更新這一方面我們可能有些被動,我們應及時發(fā)現(xiàn)問題,及時主動修正和修改制度中存在的問題,使其更加完善和貼近實際;制度制定中的職工討論環(huán)節(jié)可能未發(fā)揮其應有的作用,大都存在著順應的趨勢,職工未提出對制度的意見和建議,使制度可能或多或少存在片面化,制度是規(guī)范職工自己工作的依據(jù),所以應該加強討論環(huán)節(jié),集思廣益,使制度更完善,執(zhí)行更徹底、
五、檔案管理和勞動人事工作
今年上半年完成20xx年共計127份文件的檔案整理工作,使全年檔案整理有序,便于查找,對于收發(fā)文件及時登記并歸檔;存在問題:檔案管理工作滿足于現(xiàn)狀,未能有新的突破和提升,檔案管理人員應提升對文件內(nèi)容及日期掌握和了解的程度,當對方不清楚文件標題時,能知道對方需要的相關文件和內(nèi)容、這樣可以提高查閱檔案的工作效率、勞動人事工作:按時完成全年度的調(diào)整基數(shù)和繳納保險工作,完成人事勞動關系辦理工作,完成工作申報認定及生育金申報等事宜、準備并通過了每年的勞動監(jiān)督檢查、存在問題:未能及時掌握新的勞動政策,當遇到新的問題后,有些被動,應加強對勞動有關知識的學習和了解,更好地運用到工作當中去、
六、文化生活
根據(jù)年初計劃組織實施了晚會/黨知識競賽/運動會等節(jié)日活動,通過開展各項文體活動,豐富了職工的文化生活,增強了團體的凝聚力,同時,我們對公司每月開展的重點工作進行及時宣傳,以信息圖片的形式公布到宣傳欄內(nèi),使全體職工了解各部門工作的進展情況,也讓外界對公司有了更多的認識、原水管線施工期間,每周的信息簡報和會議紀要也是及時準確的傳達著工程的進度和進展情況、成了工程期間必不可少的保障工作。
七、其他后勤服務工作
例如鍋爐冬季取暖/保安門衛(wèi)管理/以及其他臨時性工作 20xx年的工作已經(jīng)結束,經(jīng)過全面的分析和總結,我們認為,雖然思想較以前有所改變,但工作上還是缺少預見性,并且滿足于現(xiàn)狀,所以工作的方式和方法應適時調(diào)整,重點提高工作主動性,認真完成每一項工作、除日常行政后勤工作外,明年需要重點突破和強調(diào)的工作計劃:
一、職工培訓工作:根據(jù)各部門的培訓計劃,制定出了公司20xx年培訓計劃,計劃以內(nèi)部培訓為主,外部培訓為輔,除需公司協(xié)調(diào)的關系以外,已和黨校老師及仲裁院院長聯(lián)系,每次培訓費按500元計,關于職工心理及素質(zhì)團隊教育,已和市有關培訓單位聯(lián)系,資金需要一萬元,課程包括兩天一夜,可以和其他單位共同進行以節(jié)約資金,需要聘請講課的可以劃分到每個月里去,分散進行,以平攤月開支,培訓工作將按照計劃、督促實施、考試、檢查、復查的程序進行,切實加強
培訓工作的開展力度,起到提高職工技能和素質(zhì)的作用、(詳細計劃見培訓表)
二、完善人事檔案內(nèi)容:對職工建立個人檔案登記,內(nèi)容涉及職務、部門變動,崗位轉(zhuǎn)換,工資調(diào)動,員工離職,以及個人表現(xiàn)和公司評價等,對職工每年的詳細變動和情況登記在案,并做好電子版的記錄,便于查閱和充實職工個人檔案,完善人事檔案的管理工作、
三、食堂自助餐多樣化:進一步提高飯菜質(zhì)量和后勤服務質(zhì)量,逐步試行自助餐的就餐方式,試行期可設為一星期,飯菜轉(zhuǎn)向四個品種(兩葷兩素),小咸菜兩到三個品種,主食保持兩個品種,年初可進行試行調(diào)查,聽取職工意見和建議,充分掌握職工所需,使職工吃上可口的飯菜的同時又在最大程度上避免了浪費、試行一星期后,對試行發(fā)現(xiàn)的問題和情況進行分析、總結,并提出相應改進的方法和措施。
四、菜地種植等工作:在不影響正常工作開展的情況下,集中人員對菜地進行整理種植,對現(xiàn)有菜地進行詳細劃分,繪制成平面布置圖(見附圖),對菜地種植品種按季制定合理規(guī)劃,品種盡量實行多樣化。第一季度根據(jù)氣候寒冷及現(xiàn)有大棚的有利條件,露天種植了大蒜、圓蔥、菠菜等。在大棚內(nèi)載種了生菜、苦菊、油菜、香菜等,爭取在寒冷的冬天、春節(jié)左右讓大家吃上新鮮綠色的青菜。第二第三季度是各種蔬菜種植的最佳時節(jié),根據(jù)蔬菜的生長習性、成熟期的早晚,合理分類分期種植葫子、黃瓜、西紅柿、茄子、辣椒、豆角、南瓜等菜品。爭取做到時時有新鮮的青菜供應食堂。第四季度多種植大蔥、白菜、蘿卜等秋季菜品,為公司職工福利分發(fā)及食堂冬季用菜做好準備。
明年在現(xiàn)有菜地不變的基礎上,黃瓜、茄子、西紅柿在今年收入300斤左右明年爭取到500斤,辣椒、油菜、豆角到200——300斤,大蔥、蘿卜500斤,白菜1000斤。為了更好的管理好菜地,行政部門負責菜地開墾與種植,后期的管理工作計劃劃分到各部門負責,由行政統(tǒng)一安排,及時對菜地進行適時管理,例如搭架、澆水、除草、排澇等一系列工作,保證蔬菜的正常生長和及時的管理。
保持清水池前和門衛(wèi)前魚池魚苗的供應和養(yǎng)殖,以方便關系單位領導及用水客戶垂釣,并保證招待用魚供應。對院內(nèi)未成活的果樹木進行移換和補種,增加果木的品種。充分利用現(xiàn)有資源,在辦公樓后面閑置土地水面上進行鴨、鵝的家禽養(yǎng)殖,增加收入并保證小餐廳的招待供應。
五、院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整治工作,根據(jù)部門人員數(shù)量及工作性質(zhì),劃分院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,由各部門人員在每周三下午對環(huán)境進行整治清理,行政辦負責對所有草地的集中維護,保持好院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生清理,使大家能有一個好的舒適的工作環(huán)境。
行政年終總結13
在20xx年度,我部門在主管領導的帶領下緊緊圍繞公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和經(jīng)營方針,積極努力地工作,不斷改進人力資源的開發(fā)管理,加強行政工作的管理和執(zhí)行力度,有力的保障了公司正常的經(jīng)營秩序。現(xiàn)對主要工作進行匯報:
第一、行政人力資源管理方面工作
行政人力資源管理是公司行政工作中一項重要工作,行政人力資源部是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好行政人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重。在20xx年,行政人力資源管理工作緊隨著公司地發(fā)展,積極進行內(nèi)部工作的建立、健全和完善,主要從以下幾個方面開展:
1、制度建設方面
公司制度是規(guī)范相關勞動關系的建立、運行的規(guī)則,既保障員工享有在公司的各項勞動權利,也制約和規(guī)范員工在工作場所的行為。
今年4月,結合公司實際情況,我部門頒布并執(zhí)行了公司新的管理制度,彌補了舊制度的不足,加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率,極大的調(diào)動了員工的工作積極性。
2、員工培訓和開發(fā)
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力,我部門積極完善規(guī)范培訓各程序環(huán)節(jié)的工作,制定了員工的培訓計劃,保證公司人力資源的供應和提升。
3。員工考勤管理
公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),考勤人員工作認真仔細,對考勤工作進行有效管理,嚴格員工日常請休假,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動法》請休假規(guī)定
4、勞動關系管理離退休管理工作是我部門各項工作中一項非常重要的工作,如果這項工作做不好會影響到公司的正常運行。年初我們對本年度正常退休的職工進行了統(tǒng)計,在職工到達離退休年齡后及時辦理離退休手續(xù),認真落實離退休人員的政治待遇和生活待遇,很好的完成了這項工作。
5、文件管理
我部門嚴格按照文件處理程序,及時將收到的文件、通知等進行收文閱簽、呈領導批閱、轉(zhuǎn)發(fā)等,從而保證了收文質(zhì)量及記錄良好。及時傳達貫徹落實上級主管部門的指示精神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。
第二、檔案室的管理
檔案管理工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作,對提高公司各部門工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》的要求,結合工作實際,我部門嚴格按照“公司檔案管理制度”管理檔案室,指定專人負責,將公司的各種文件和檔案整理歸檔,對公司的規(guī)范運行起到很大的作用。
第三、工作中的不足及20xx年的計劃:
過去的一年,在公司領導的重視和指導及各部門的大力協(xié)助下,行政人力資源部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥恍┎蛔阒,主要是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
綜上所述,20xx年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責,盡到了自己的責任。但也有很多不足之處,相信在20xx年,本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,在20xx年本部門主要從以下幾個方面加強自己的工作:
1、加強制度建設與明確部門職責
行政人力資源部負責公司的人力資源與行政工作,是公司制定規(guī)章制度的部門,同時也是監(jiān)督部門,完善公司制度、明確部門職責是對公司經(jīng)營管理強有力的保障。部門成員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各項規(guī)章制度,嚴律自身的職業(yè)操守,起到模范帶頭作用,我們保證每一個行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。
2、緊跟時代步伐,改變管理理念
行政人力資源部一直提醒本部每一位員工都必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求員工擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現(xiàn)自我價值。
行政人力資源部在公司領導運籌帷幄的戰(zhàn)略決策下,緊緊圍繞20xx年度工作目標,盡職盡責,開拓進取,持續(xù)改進。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關工作,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出應有的貢獻。
謝謝大家!
2行政部門年終總結
20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項規(guī)章制度。我公司今年6月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強化服務意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。
行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
三是認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。
二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
3行政部門年終總結
新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司提供更良好的后勤保障;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:
1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:
行政部必須做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2、完善管理制度:
起草、制定有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務。
3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細登記信息,做到公司資產(chǎn)細節(jié)化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系統(tǒng)的應用、企業(yè)郵箱的應用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
5、公司搬家:
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。
、瓢徇w穩(wěn)定后,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、設備、網(wǎng)絡、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),我部門都逐一完成,無出現(xiàn)任何紕漏。
6、辦公環(huán)境的維護及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
⑴由于裝修期間空調(diào)受到相應影響,導致冬季取暖情況不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家提供更多的方便。
、妻k公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境。
、峭晟茣h室會議環(huán)境的建設:配置好網(wǎng)絡、電話、音響、投影儀等會議用品,調(diào)試網(wǎng)絡會議線路,為公司各辦事處互通會議提供方便。
、榷ㄆ谌ジ浇匈徣敕奖忝、香腸等快餐食品,為員工提供便捷超市服務。
7、配合公司業(yè)務部門完成任務:
配合公司業(yè)務部門完成相應的工作,譬如:培訓材料的準備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
8、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
行政年終總結14
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結匯報如下。
本月工作
1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾。
2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進行了整理,方便以后歸檔。
4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。
7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多。
行政年終總結15
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方xxx公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩(wěn)定,因此加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
四、前臺工作方面
前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區(qū)
出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年x月x日起施行。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
x月15日xx市委書記xx對青年公寓的視察接待工作。xx對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。20xx工作計劃20xx年工作計劃根據(jù)部門上一年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下一年的工作,確保年度計劃順利實現(xiàn)。
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