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年終總結(jié)會議計劃

時間:2021-01-07 12:28:54 年終總結(jié) 我要投稿

年終總結(jié)會議計劃范文

  年終總結(jié)會議計劃1

年終總結(jié)會議計劃范文

  一、會議目的:

  總結(jié)本學(xué)期的工作,展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團結(jié)協(xié)會成員;進一步的促進本協(xié)會的發(fā)展、進步。

  二.會議流程:

  1、協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。

  2、主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。

  3、由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)

  4、會長上臺作工作總結(jié)。

  5、各部部長上臺作工作總結(jié)。

  6、組織部部長上臺介紹20xx年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。

  7、對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。

  8、會長上臺對20xx年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。

  9、各節(jié)目開始表演。

  10、大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。

  三、會前安排:

  主持人、會長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。

  1、組織部:

  負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。

  2、秘書處:

  制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計到會情況,負(fù)責(zé)簽到工作;準(zhǔn)備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。

  3、宣傳部:

  設(shè)計好邀請函,準(zhǔn)備相機或攝像機。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT,以及做好會場布置。

  4、外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。

  5、實踐部:準(zhǔn)備大會過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)

  其搬運,維護及展示過程中的'相關(guān)操作。

  6、網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

  四、工作人員安排:

  1、秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部

  委、部長及嘉賓。

  2、組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

  3、外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會議中秩序,防止人員走動,前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

  4、宣傳部:根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。

  5、實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負(fù)責(zé)表演時舞臺道具的搬運。

  五、節(jié)目安排:

  六、會議尾聲:

  1、主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。

  2、各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。

  3、秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。

  七、財務(wù)預(yù)算

  合計:xxx元

  八、會后事項、

  1、秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

  2、網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

  3、實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進

  年終總結(jié)會議計劃2

  一、會議目的:本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進。

  二、 會議名稱:xxx公司xx年度總結(jié)表彰會

  三、 會議主題: 總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

  四、 會議時間:xx年x月x日(暫定)

  五、 會議地點:xxxx

  六、 會議主持:xx

  七、 會議出席人:董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:、、,共計人。

  八、 會前準(zhǔn)備:

  秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料,布置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。

  宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

  財務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財務(wù)報表及年終獎的落實。

  人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

  保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會議安全進行。

  九、 會議流程:

  1、 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。

  2、 13:30 主持人宣布會議開始。

  3、 請總經(jīng)理為本次會議致辭。(15分鐘)

  4、 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結(jié)。(2個小時左右)次序依次為:

  5、 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié),并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。(1個小時左右)

  6、 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。(30分鐘左右)

  7、 會議結(jié)束

  大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達(dá)酒店),預(yù)計晚上十點左右結(jié)束聚餐

  年終總結(jié)會議計劃3

  一、地點:甘肅xxx有限責(zé)任公司辦公室。

  二、時間:20xx年XX月XX日。

  三、參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工

  四、會議報告內(nèi)容及要求

 。ㄒ唬﹫蟾鎯(nèi)容:

  1、管理項目介紹;(此項僅限項目負(fù)責(zé)人進行介紹,)

  2、20xx年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會;日常管理工作,包括加強管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的價值。

  3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。

  4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。

  (二)報告的要求:

  1、要求各位管理人員高度重視述職報告,提前做好準(zhǔn)備工作;

  2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。

  3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。

  4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。

  五、年度總結(jié)大會報告結(jié)果運用

  結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎懲:

  六、述職人員

  各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工

  七、注意事項

  1、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場,準(zhǔn)時召開會議。

  2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。

  3、會議匯報程序:甘肅xx代理公司——xx電子科技有限責(zé)任甘肅——xx有限責(zé)任公司

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