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文員的面試技巧講解
如果我們要面試文員一職,我們要注意哪些面試技巧呢?以下是小編精心準(zhǔn)備的文員的面試技巧講解,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
文員的面試技巧講解【1】
一、文員面試技巧
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口,面試時(shí)要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會(huì)給考官留下不佳的印象,男性留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的裝扮更應(yīng)堅(jiān)決避免。入座后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現(xiàn)自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,面試時(shí)要特別注意說話的內(nèi)容、語氣及所表現(xiàn)出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會(huì)讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任;話語雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí)、缺乏誠意,也會(huì)讓人產(chǎn)生不信任感。一般來說,考官測(cè)評(píng)的重點(diǎn)不在于求職者答案的正確與否,而在于論證是否能令人信服。因此,回答問題時(shí),不要進(jìn)行簡(jiǎn)單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時(shí)還要邏輯嚴(yán)密、思路清晰。考官提出問題以后,不必急于回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準(zhǔn)備的'題目十分相似,也不要在對(duì)方話音剛落的時(shí)候立即答題,否則考官會(huì)覺得你沒有用心答題,只是在背事先準(zhǔn)備好的答案。
3、良好的面試心態(tài)
文職類人員要有親和力,能與他人進(jìn)行良好的溝通,所以在面試中應(yīng)避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是盲目自卑,怕回答錯(cuò)了被人笑話,于是畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)觀點(diǎn);另一種則是盲目自信,不把考官放在眼里,覺得對(duì)方不如自己。求職者應(yīng)樹立正確的心態(tài):面試的目的是通過競(jìng)爭(zhēng)謀求職業(yè),不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。求職者和考官不存在對(duì)立關(guān)系,因此最好的表現(xiàn)是平視對(duì)方、有理有節(jié),讓對(duì)方相信,你進(jìn)入公司后有能力與同事和諧相處。
二、文員面試注意事項(xiàng)
1、首先要敲門。
2、面試時(shí)候記住要握手,且用力。
3、時(shí)刻記住這是在面試,思維要敏捷,注意措詞,語速一定要適中同時(shí)注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時(shí)刻面帶微笑,注視著對(duì)方的眼睛,并對(duì)面試官的回答微微點(diǎn)頭表示贊同。
5、記住臨走,最好準(zhǔn)備一點(diǎn)結(jié)束語,不要僅僅是一遍遍的重復(fù)謝謝,比如謝謝您花費(fèi)寶貴的時(shí)間來面試,和您的交流讓我對(duì)***有了更深入的了解,謝謝您。
6、臨走要恭敬的關(guān)門。
7、時(shí)刻表現(xiàn)謙虛及自信,同時(shí)時(shí)刻謹(jǐn)記公司注重的是具備快速學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業(yè)技能的人才,因此無論回答哪個(gè)問題,盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住,高層面試。往往高層都是非常nice的,如果他一開始就非常刁蠻,問題苛刻,不要擔(dān)心是因?yàn)樽约洪L(zhǎng)得丑或者長(zhǎng)得象他前情敵而惹他生氣,這必然是在測(cè)試你的抗壓能力。因此要從容應(yīng)對(duì),無論他多么刁蠻,我們就是不生氣,寵著他,耐心耐心再耐心。
辦公室文員面試技巧盤點(diǎn)【2】
1、形象關(guān)
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下,非常必要! 因?yàn)槲膯T往往是公司的前臺(tái)形象,來訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的! ,所以你的形象是很重要的 具體注意幾點(diǎn):不要刻意的打扮,要相對(duì)樸素,你甚至可以讓自己回到學(xué)生時(shí)代,回到一個(gè)充滿活力,自然的你,這不是濃妝能解決的,刻意的化妝甚至可能起反作用,記住了,公司不是賓館,酒店,更不是娛樂場(chǎng)所!
2、能力關(guān)
在決定面試文員以前,你應(yīng)該了解下文員具體應(yīng)該具備哪些知識(shí)。如果你不知道,那么我告訴你。電腦方面能完成文檔,表格的輸入,復(fù)印,能寫作常用的通知,會(huì)議記錄等'公文' 這是最基本的。其他比如談吐,禮儀需要你貼近生活才能掌握,非必要,但是很重要,文員的工作是一種服務(wù)。為公司服務(wù)!面試的時(shí)候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對(duì)方會(huì)開始轉(zhuǎn)向你的 '服務(wù)素質(zhì)' 比如你的談吐,語氣,態(tài)度,甚至說話的表情,眼神,坐姿.... 這些你可能認(rèn)為是生活中的'內(nèi)容,其實(shí)這才是你工作中占大部分的內(nèi)容。因?yàn)槟闶俏膯T,你處理完工作以后,大半時(shí)間就是坐在前臺(tái),保持良好的服務(wù)姿態(tài)對(duì)文員來說也是相當(dāng)重要的,也可以算是一種能力,也是面試放重點(diǎn)關(guān)注的。
3、禮儀關(guān)
文員禮儀請(qǐng)首先認(rèn)真學(xué)習(xí)下。,這里要說的是在面試的時(shí)候應(yīng)該注意的禮儀:面試的第一句話如果有機(jī)會(huì),應(yīng)該是你先說出來,不管是問好還是其他。這一點(diǎn)有一個(gè)好處,那就是能打破陌生的局面,給自己一個(gè)良好的開始,也給予對(duì)方必要的禮貌,要知道文員的工作中,經(jīng)常遇到陌生的來訪問者,問候是最起碼的禮儀吧? 坐下來以后要盡量保持端正,不要給人懶散的感覺,讓對(duì)方感覺你是很認(rèn)真的在傾聽,這也是給對(duì)方的必要的尊敬。另外,發(fā)言或者回答的時(shí)候不要張牙舞爪.... 盡量保持原有姿態(tài),動(dòng)作要柔和,語氣要平穩(wěn),切忌大嗓門,大幅度的動(dòng)作!要知道對(duì)方的眼睛一直在看著你啊! --------面試時(shí)間因當(dāng)時(shí)的情況會(huì)有差別,,如果你能讓對(duì)方有一種繼續(xù)與你談下去的興趣,那么你已經(jīng)成功了一半!
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