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人力資源面試提問(wèn)技巧
人力資源(Human Resource ,簡(jiǎn)稱(chēng)HR)是指一定時(shí)期內(nèi)組織中的人所擁有的能夠被企業(yè)所用,且對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用的教育、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力等的總稱(chēng)。如下是中國(guó)人才網(wǎng)給大家整理的,希望對(duì)大家有所作用。
一、封閉式提問(wèn)
這是面試中最常見(jiàn)的提問(wèn)方式,也是最被濫用的。你在面試中聽(tīng)過(guò)多少這樣的問(wèn)題:“你是否能在壓力下工作?”只有“是”或“否”兩種可能答案(誰(shuí)會(huì)說(shuō)否呢?)無(wú)從評(píng)估各個(gè)候選人的不同之處。但當(dāng)你尋求承諾(如“你可以周一來(lái)上班嗎?”),這是有用的提問(wèn)技巧,你還可以運(yùn)用它來(lái)繼續(xù)話(huà)題
二、開(kāi)放式提問(wèn)
這種方式在邏輯上是與第一種方式相對(duì)的。被面試者不能以“是”或“否”來(lái)回答,而要進(jìn)行解釋。例如“ 你如何做到在壓力下工作?”這是個(gè)開(kāi)放式提問(wèn),這種方式優(yōu)勝于封閉式提問(wèn),保證可以讓候選人講話(huà)而你在一旁聆聽(tīng)。這些問(wèn)題通常這樣開(kāi)頭:“我想知道……”,“你可以把……說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)嗎?”
三、以往成績(jī)提問(wèn)
對(duì)以往的成績(jī)或行為的提問(wèn)是基于以往行動(dòng)可以預(yù)測(cè)未來(lái)行為的前提上,任何特定的某個(gè)人在新工作的行為,至少可以預(yù)計(jì)與過(guò)去一樣好或一樣差。這些提問(wèn)本質(zhì)上是開(kāi)放式,但著重于詢(xún)問(wèn)以往行為的具體例子。通常這樣問(wèn):“說(shuō)說(shuō)在……時(shí)你的情況。”“給我一個(gè)……的例子。“早點(diǎn)在面試中詢(xún)問(wèn)以往成績(jī),這樣被面試人就會(huì)早點(diǎn)意識(shí)到他要講出以往成績(jī)的詳細(xì)例子,減少試圖在面試中蒙蔽你雙眼的努力。
四、負(fù)面協(xié)調(diào)提問(wèn)
在面試中,你通常會(huì)被引誘相信在某個(gè)領(lǐng)域做得很好的一位候選人在所有領(lǐng)域都會(huì)做得同樣好。事情并非如此。當(dāng)求職者頭上出現(xiàn)光環(huán),天使的歌聲代替了你辦公室打字機(jī)的噪音時(shí),是時(shí)候控制住自己,尋找求職者的弱點(diǎn)了。發(fā)現(xiàn)自己被過(guò)分打動(dòng)時(shí),試試問(wèn):“那十分讓人欽佩。是否曾有事情做得不太好的時(shí)候呢?”或簡(jiǎn)單地問(wèn):“現(xiàn)在你能否舉個(gè)例子說(shuō)說(shuō)你不那么自豪的方面呢?”
五、負(fù)面確認(rèn)
當(dāng)你尋求和發(fā)現(xiàn)負(fù)面因素時(shí),你可能為自己仍保持客觀(guān)而高興,并繼續(xù)面試下去,又或者你所得的答案糟透了,足以成為作負(fù)面確認(rèn)的根據(jù)。如果進(jìn)行得好,可以幫你避免聘用不合適的人。
六、反問(wèn)
這是面試中最常見(jiàn)的提問(wèn)方式,也是最被濫用的。你在面試中聽(tīng)過(guò)多少這樣的問(wèn)題:“你是否能在壓力下工作?”只有“是”或“否”兩種可能答案(誰(shuí)會(huì)說(shuō)否呢?)無(wú)從評(píng)估各個(gè)候選人的不同之處。但當(dāng)你尋求承諾(如“你可以周一來(lái)上班嗎?”),這是有用的提問(wèn)技巧,你還可以運(yùn)用它來(lái)繼續(xù)話(huà)題
七、哄騙性問(wèn)題
哄騙性問(wèn)題多被濫用,因?yàn)檫@可以讓面試者玩弄權(quán)力游戲。這種提問(wèn)方式要求被面試者在兩難的選項(xiàng)中作決定。例如,“你認(rèn)為盜用公款和偽造文件哪一樣罪輕點(diǎn)?”但荒謬的哄騙性問(wèn)題和要求小心作判斷的問(wèn)題之間有條界線(xiàn)。對(duì)于大多數(shù)面試者,這個(gè)技巧在探究被面試者的決策方式時(shí)十分有用。最易和最有效的實(shí)施方法是想出現(xiàn)實(shí)生活中需要小心考慮的兩種不同情況,然后以此作為提問(wèn)的背景,問(wèn)題這樣開(kāi)頭:“我有興趣知道如果……你怎么做?”或“……的情況下你怎么做?”
八、半正確反問(wèn)
這種提問(wèn)方式是用于趕走唯唯是諾的人、無(wú)可挽救的不合格人選、完全拒絕提供信息的怪人和有能力但完全不肯開(kāi)口講的人。這種技巧是作出只是部份正確的陳述,要求被面試者贊同。例如:“我總是認(rèn)為顧客服務(wù)只能在付清帳單后才提供,你認(rèn)為對(duì)不對(duì)?”這個(gè)半正確反問(wèn)的例子總是產(chǎn)生吸引人的回答。
九、引導(dǎo)問(wèn)題
這是由你引導(dǎo)聽(tīng)者趨向一種特定的回答方式。這些問(wèn)題通常是面試者解釋被面試者將加入什么樣的公司時(shí)偶然產(chǎn)生的結(jié)果。面試者可能自豪地解釋道:“我們是家發(fā)展迅速的公司,總是有壓力,經(jīng)常要趕最后限期和滿(mǎn)足不斷增加的顧客需求。”然后問(wèn),“你如何應(yīng)付壓力呢?”被面試者知道要留住機(jī)會(huì),他必須以某種方式回答,然后就這樣去做了。這不是說(shuō)引導(dǎo)問(wèn)題不可取。跟封閉式問(wèn)題一樣,要運(yùn)用適當(dāng)。最好在求證信息時(shí)使用,讓候選人延續(xù)一個(gè)特定問(wèn)題。例如:“我們公司認(rèn)為顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。你怎么認(rèn)為?”但你只能在候選人在一個(gè)特定領(lǐng)域已有信仰或成績(jī)時(shí)才能運(yùn)用這個(gè)技巧。另外,引導(dǎo)提問(wèn)不應(yīng)在面試初期運(yùn)用或混雜在一些復(fù)雜的半正確反問(wèn)中。
十、負(fù)面確認(rèn)
你可以用以下三種技巧來(lái)展開(kāi)一個(gè)問(wèn)題:
1.如果你不滿(mǎn)意第一個(gè)答案,想要更多的資料,或者你為答案所吸引,想聽(tīng)多些,可以這樣說(shuō):“講多些細(xì)節(jié)來(lái)聽(tīng)聽(tīng),這十分有趣。”或“你能舉另外一個(gè)例子嗎?”
2. 聽(tīng)到一個(gè)答案后你可以問(wèn):“你從那次經(jīng)歷中學(xué)到什么?”這是個(gè)極佳的分層技巧,使你有更多時(shí)間判斷和思考。
3.可能收集信息的最佳技巧是靜靜地坐著,注視著被面試者一言不發(fā)。所有人都會(huì)尷尬于談話(huà)中的平靜。記得宴會(huì)上出現(xiàn)沉默持續(xù)幾秒鐘,然后被二、三個(gè)人同時(shí)發(fā)聲打斷時(shí)的情景嗎?這種人性的弱點(diǎn)可以在面試中加以利用:被面試者想:“噢,他一言不發(fā),一定是希望我說(shuō)點(diǎn)別的東西。我的答案一定未能讓他滿(mǎn)意了。“就算作為面試者,你開(kāi)始時(shí)也會(huì)覺(jué)得面試中的沉默難以對(duì)付,但過(guò)久一些你將大有收獲。