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招聘面試中常用的提問技巧
面試是一種考查活動,即在特定場景中以面對面交談與觀察為主要手段,來測試和評價應(yīng)試者的能力素質(zhì) 。那么面試有哪些技巧和注意事項,面試時經(jīng)常提到哪些問題,這些問題又是如何有技巧的回答?以下是小編為大家整理的招聘面試中常用的提問技巧,供大家參考。
招聘面試中常用的提問技巧篇一
1、連串式提問
即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問題,要求應(yīng)試者逐個回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。
2、開放式提問
所謂開放式提問,就是指提出的問題應(yīng)試者不能使用簡單的“是”或“不是”來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發(fā)面試者給予詳細的說明,則符合“開放式提問”的要求。面試的提問一般都應(yīng)該用開放式的提問,以便引出應(yīng)試者的思路,真實考察其水平。
3、非引導(dǎo)式提問
對于非引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說服自己心中的感受、意見、看法和評論。這樣的問題沒有“特定”的回答方式,也沒有“特定”的答案。
4、封閉式提問
這是一種可以得到具體回答問題。這類問題比較簡單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個人收入、工作滿意與否以及調(diào)動原因。學(xué)歷:包括專業(yè)、學(xué)習(xí)成績、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標設(shè)置與人生態(tài)度等。
對于這類問題,應(yīng)試者一般不需要像回答開放式問題那樣有充分發(fā)揮的余地,因為這類問題一般都是有具體而明確的回答,應(yīng)試者只要根據(jù)自己的實際情況加以回答即可。
5、引導(dǎo)式提問
引導(dǎo)式談話中,一方問的是特定的問題,另一方只能做特定的回答。主考官問一句,應(yīng)試者答一句。這類問題主要用于征詢面試者的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。
招聘面試中常用的提問技巧篇二
招聘官面試提問的問題主要可以分為兩類,一類是測試應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),一類是測試應(yīng)聘著的專業(yè)素質(zhì)。所謂" 隨意性很大" 一般表現(xiàn)在進行綜合素質(zhì)測試階段。因為測試的是綜合素質(zhì),很多面試人認為可以海闊天空地聊,最后給出一個綜合評價即可。這中看法是不對的,至少可以說是不科學(xué)的。
在綜合素質(zhì)測試中,我們主要需要了解應(yīng)聘者以下一些綜合素質(zhì):表達能力、概括能力、邏輯性、責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力、自我認識能力、自信心、分析能力、心理承受能力和應(yīng)變能力等等。對于不同崗位的應(yīng)聘者,對上述各能力的具體要求也不同。比如對于銷售人員,要側(cè)重強調(diào)表達能力、自信心、心理承受能力和應(yīng)變能力;對與技術(shù)開發(fā)人員要強調(diào)邏輯性、責(zé)任心和分析能力;而對與職能部門員工,則要注意責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力、心理承受能力和應(yīng)變能力等。
雖然需要測試的素質(zhì)和能力很多,但在具體提問時,通過幾個典型的問題即可概括。比如測試表達能力、概括能力和邏輯性時,讓應(yīng)聘者做一個自我介紹或者講述一下自己的主要工作業(yè)績。通過表達的清晰性、流暢性、可以看出應(yīng)聘者是否善于表達概括,是否有邏輯性。比如問題" 你在以往工作中遇到過什么困難,你是如何解決這些困難的?" ,同樣可以考察應(yīng)聘者的邏輯性。
在考察組織協(xié)調(diào)能力時,可以詢問一些他以前組織過的活動,比如" 你在單位(學(xué)校)經(jīng)常組織活動嗎?請具體描述你是怎樣組織一次活動的,你在其中的職責(zé)是什么?" 、" 在你主管的部門(項目)中,你是如何給每個人分派工作的,怎樣協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系?" 等等。
在測試責(zé)任心是可以詢問" 你是否愿意向上級提出合理化建議?" 、" 假如分配給你的一項任務(wù)眼看期限已到,難以完成,你怎么辦?" 等等。另外可以讓應(yīng)聘者進行自我評價,來測評他的自我認識能力。比如" 請對你的優(yōu)點和缺點做一個評價" ," 請對自己的個性特征做一個評價" 等等。要注意了解以下應(yīng)聘者是否具有自我反省的能力,是否能夠?qū)ψ约哼M行客觀的評價。
" 假如分配給你一項全新的工作,你該如何入手?" ," 你怎樣解決工作中的難題,請舉例說明過程" 等問題可以測試應(yīng)聘者的分析能力。例如" 我覺得你的談話有些言過其實" 、" 你現(xiàn)在的公司對你相當(dāng)不錯,你要離開,你覺得合適嗎?" 等等可以測試應(yīng)聘者的應(yīng)變能力。
在面試提問過程中,還要注意應(yīng)聘者的回答是否準確和真實。有些應(yīng)聘者會有意無意的夸大自己的優(yōu)點,忽略自己的缺點。如果面試人對應(yīng)聘者所講內(nèi)容的真實性產(chǎn)生懷疑,則需要讓應(yīng)聘者舉一些例子來證明他所講內(nèi)容的真實性。另外還可以?quot;為什么做?怎么做的?結(jié)果如何?" 這個邏輯鏈中去分析應(yīng)聘者講述內(nèi)容的真實性。要注意留意應(yīng)聘者所講的內(nèi)容前后是否一致。
另外,在面試提問中要注意應(yīng)聘者的動機問題。首先是公司運作方式、價值觀與個人愿望的吻合程度,其次是工作職責(zé)與個人愿望的吻合程度,第三是工作地點和個人愿望的吻合程度。如果這三項中有一項的吻合程度較差,則應(yīng)聘者在公司的適合度就會下降,面試人要考慮該應(yīng)聘者是否能夠通過面試。
招聘面試中的提問技巧篇三
一、引入式問題
1.引入式問題的涵義
定義
引入式問題,即面試人通過詢問應(yīng)聘者熟悉的簡單問題,切入面試話題,獲取應(yīng)聘者的基本信息。一些對專業(yè)或崗位看法的問題也屬于此類問題。
目的
引入式問題的目的是建立良好的面試氣氛,有助于面試人員獲取應(yīng)聘者的初步信息,以供后續(xù)挖掘。
2.引入式問題的例子
引入式問題的例子,主要包括:
第一,你介紹一下自己的優(yōu)點和不足。面試人員的這個問題,大多是為了了解應(yīng)聘者的情況,以便錄用時更好地安排工作,也可以看出應(yīng)聘者對自己是否有正確的評價。
第二,你在學(xué)校學(xué)了哪些課程,哪些科目與所申請的工作有關(guān)。 第三,請介紹一下你的愛好和特長。 第四,請談一下你對應(yīng)聘崗位的理解。
二、行為式問題
1.行為式問題的涵義
定義
行為式問題,即通過對應(yīng)聘者實際工作事例或參與活動的詢問和挖掘,了解其行為特征、能力水平及素質(zhì)狀況。
目的
行為式問題的目的是通過過去的行為表現(xiàn),判斷應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗與工作能力,以及相關(guān)的分析問題、處理問題的綜合能力,據(jù)此判定應(yīng)聘者的能力與目標崗位要求的匹配度。
2.STAR深度挖掘技巧
Situation:情景
情景,即了解應(yīng)聘者取得工作業(yè)績的背景,通過不斷發(fā)問,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,可以知道其所取得的業(yè)績有多少是與個人有關(guān)的。
Task:任務(wù)
任務(wù),即當(dāng)時的工作要干什么。通過了解應(yīng)聘者的工作任務(wù),每項任務(wù)的具體內(nèi)容,可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗,以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗,是否適合現(xiàn)在空缺的職位。
Action:行動
行動,即為達到目標采取的行動。了解應(yīng)聘者為完成任務(wù)所采取的行動,可以進一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。
Result:結(jié)果
結(jié)果,即完成的目標,最后的結(jié)果如何。
3.行為式問題的注意事項
在設(shè)計行為描述式問題時,須注意三個條件:
第一,問題必須是針對應(yīng)征者的行為或事情的過程,而非個人的感覺、情緒、判斷或意見;
第二,避免問“為什么”,應(yīng)改問“如何”、“怎樣”或“什么”;
第三,問題中含有最大限度的形容詞,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差勁”等。
4.行為式問題的步驟
提問行為式問題的步驟,主要包括:
第一步,提出一個開放式問題,詢問應(yīng)聘者過去經(jīng)歷的一種情形的處理; 第二步,按照STAR結(jié)構(gòu)逐步深入地挖掘細節(jié),獲取信息; 第三步,通過多個行為式問題進一步了解其經(jīng)驗的豐富性; 第四步,對面試經(jīng)典引入式問題的一些潛在問題進行求證。
要點提示
提問行為式問題的步驟,主要包括: ① 提出一個開放式問題;
② 按照STAR結(jié)構(gòu)逐步深入地挖掘細節(jié);
③ 通過多個行為式問題進一步了解應(yīng)聘者經(jīng)驗的豐富性; ④ 對引入式問題的一些潛在問題進行求證。
5.行為描述式問題的優(yōu)勢
行為描述式問題相較于其他問題,具有以下優(yōu)勢:
第一,行為描述式問題要求應(yīng)征者詳細具體地說明過去的一些經(jīng)歷,他很難編造故事,所以很容易通過追問澄清含糊的地方,這是其他問題所不及的。
第二,行為描述式問題的資料容易記錄,其中并不涉及個人意見、價值或感覺,可以讓不同的管理者參考,保持傳真度。
第三,應(yīng)征者過去的行為是他未來行為的一些根據(jù),行為時間越近,行為習(xí)慣越穩(wěn)定,他在未來重復(fù)行為的可能性就越高。
由此可見,行為描述式的發(fā)問并非一般人的發(fā)問習(xí)慣,管理者需要經(jīng)過訓(xùn)練才能掌握。
6.行為式問題的例子
行為式問題的例子,主要包括: 第一,你在上一份工作中的最大成就是什么?請你由如何取得那個工作意念開始,談?wù)勀闳绾斡媱、如何?zhí)行計劃、在推行過程中遇到過什么困難,以及你是怎樣克服那些困難的?
第二,你在上一份工作中最失望的項目是什么?你在推行過程中,是如何處理遇到的困難的,成效怎樣?
第三,你與上司爭論最激烈的一次是什么情況。當(dāng)時爭論些什么,他說了些什么,你是如何回答的,最后怎樣處理的?
第四,你最不喜歡的同事是怎樣工作的? 若應(yīng)征者的答案不夠具體,管理者需進一步用類似的問題進行追問,直接索取未經(jīng)過濾的第一手行為描述式資料。管理者在取得上述資料后,可以獨立地進行分析,無須理會應(yīng)征者個人的解釋,減少價值觀的投射,及經(jīng)過包裝的良好印象的影響。
三、智力應(yīng)變式問題
1.智力應(yīng)變式問題的涵義
定義
智力應(yīng)變式問題,即通過提出一些有難度,甚至兩難或多難的問題讓應(yīng)聘者來回答和分析。
問題可能與工作職責(zé)直接相關(guān),也可能與崗位職責(zé)無關(guān)。此類問題不是游戲類的“腦筋急轉(zhuǎn)彎”或道德方面的問題,在問題的背后一定要有面試官隱含著的考察要素。
目的
智力應(yīng)變式問題主要是為了判斷應(yīng)聘者的邏輯思維能力、分析問題的能力,以及能否透過現(xiàn)象看本質(zhì)。應(yīng)聘者回答的準確性不是關(guān)注要點。
2.智力應(yīng)變式問題的例子
智力應(yīng)變式問題的例子,類似于: 第一,井蓋為什么是圓的?巴拿赫病故于1945年8月31日。他的出生年份恰好是他在世時某年年齡的平方,請問他是哪年出生的? 第二,排序s-m-t-w-t-f-?
第三,grass后面加一個詞,agent前面加一個單詞,組成兩個新詞,這個詞是什么?
四、動機式問題
1.動機式問題的涵義
定義
動機式問題,即通過提問了解應(yīng)聘者為何要變換工作,以及應(yīng)聘者價值觀、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的想法。
目的
動機式問題主要是為了了解應(yīng)試者求職的真實動因,以及相應(yīng)的價值觀、職業(yè)發(fā)展目標與企業(yè)價值觀、企業(yè)文化及企業(yè)人才建設(shè)目標的匹配度。
2.動機式問題的例子
動機式問題的例子,主要有:
第一,你為什么希望到我們單位來?
第二,你為什么要離開你以前的工作單位?
第三,你最感興趣的職位是什么?你希望未來個人如何發(fā)展?
五、虛擬情境式問題
1.虛擬情境式問題的涵義
定義
虛擬情境式提問,是根據(jù)被試者可能擔(dān)任的職位,編制一套與該職位實際情況相似的測試項目,將被試者安排在模擬、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理相應(yīng)的問題,對其知識、經(jīng)驗、工作能力、思維方式、觀念態(tài)度和行為習(xí)慣進行綜合評價。
目的
虛擬情境式提問主要是為了判斷應(yīng)聘者分析和解決本企業(yè)現(xiàn)實問題的能力,看其是否有足夠的處理具體問題的方法與技巧,以及處理方式是否符合本企業(yè)的實際情況。
2.虛擬情境式問題的例子
虛擬情境式提問要避免提出“莫須有”的問題,比如,如果你的下屬出差時被UFO抓走,你將如何處理?如果公司總經(jīng)理明天突然辭職,你會怎么辦?
虛擬情境式問題的例子,主要有: 第一,行為能力關(guān)。假設(shè)你已進入公司擔(dān)任經(jīng)理助理,每天上班后第一件事情會做什么? 第二,溝通能力關(guān)。上司讓你按照他的思路去完成一件事情,但是你發(fā)現(xiàn)他的方法不是特別好,你有更好的方法,這時你會怎么辦?
第三,適應(yīng)能力關(guān)。假設(shè)有三位上司同時給你布置工作,你會怎么辦?
六、壓迫式問題
1.壓迫式問題的涵義
定義
壓力面試(stress interview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題,故意使候選人感到不舒服,針對某一事項或問題做一連串的發(fā)問,直至應(yīng)聘者無法回答。
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