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行政人員求職面試技巧
行政部門是公司的重要部門,對于各崗位人員的招募,也是要求非常嚴格。如何面試行政專員?有哪些面試技巧呢?下面小編為您帶來行政人員求職面試技巧!
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關鍵是什么?
4、說一個你曾經干了些份外工作的經歷。你為什么要承擔那么多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內容是什么?
6、講一個這樣的經歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什么?
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞。穿梭老板與各部門經理之間,沒兩把刷子,且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節(jié),比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。
第四、主動。我有一次招聘網管,那天正是圣誕節(jié)前一天,公司行政部忙著裝飾辦公室,他坐在沙發(fā)上,愣是沒動一下。行政人員是公司的服務人員,你還在等什么呢,獲得好感的難得機會呀。這是體現你親和力,團隊精神的最佳時機。
第五、硬件,你的英文得過得去,偶爾接待個外賓什么的,你的電腦得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得細心,我現在經?夹姓藛T做個表格,故意給個很沒規(guī)律的表格讓應聘的人照著做。
行政人員的面試技巧:
進入個人心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一同工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多需求,除了技能方面的外還需求很多柔性的需求,而這些柔性的需求很大程度上都是通過面試體現出來的。這就需求面試者在面試時要能極好的體現個人,盡量展現出個人的個人魅力。經過長時間的實習和研究,可銳征詢發(fā)現在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需求面試者掌握。
首先,要做好面試前的形象準備。文職崗位需求面試者有極好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就需求面試者必須要保持杰出的心態(tài)來面對招聘人員。要害要做到八個字順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事調和的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,防止心情波動,走向兩個極點:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏縮不前,不敢暢快地表達個人的觀點;另一種狀況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如個人。這兩種體現都要不得,最好的體現應是,平視對方,文質彬彬,不卑不亢。
應建立兩種心態(tài):
一.面試的目的是協作而不是競爭。招聘人員對考生的情緒通常是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進個人的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的疑問,那不是面試的目的。
二.面試中兩者的位置是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員請求工作,成功的要害在于個人的才能以及臨場發(fā)揮狀況。
第二,面試者要注意個人在面試中的禮儀疑問,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以后,盡量不要呈現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。通常說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得規(guī)整一點,皮鞋擦干凈一些,女人可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。
第三,文職崗位需求很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話口氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。
在回答疑問時要辯證分析,多維答題;卮鹨蓡柌灰萑虢^對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的附和與對立,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問,理由充分地說理證明,而不要簡單地下定論,有時還要從多個角度考慮,具體狀況具體分析。
一起還要鎮(zhèn)定考慮,理清思路。當招聘人員提出疑問以后,考生應稍作考慮,不用急于回答。即便是招聘人員所提疑問與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要鎮(zhèn)定考慮。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過考慮,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。
行政人員求職面試技巧
行政專員是一個非常重要的崗位,他的崗位對應聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴們去面試時一定要著正裝,不管男性還是女性。形象會在面試不起重要作用,特別是在商務寫字樓的公司更重視。
一、文職崗位需要很強的語言表達能力
所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題
因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力
能與其他人進行充分的溝通,陽江人才網認為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
行政文員面試注意事項
問題一:
行政專員必須知道如何管理會議室,會議室衛(wèi)生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況,以防面試官會問此類問題。
問題二:
行政專員必須知道辦公用品怎么管理,辦公用品申購,辦公用品發(fā)放,每月固定申購一次,采購回要驗收,清點,然后登記入庫,每月固定發(fā)放一次,并讓申請人簽字等。
問題三:
行政專員必須知道公司行政類固定資產如何管理,固定資產的盤點、固定資產的日常維護和臺帳管理,固定資產申購和維修、報廢等流程必須熟悉。
問題四:
行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理,如何降低公司行政采購成本?梢酝ㄟ^比價、壓價等方式。
問題五:
行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等,這些都是面試官可能會問題的問題。
問題六:
行政專員必須撐握如何組織員工旅游,如何組織年會活動等工作內容。這些也是面試官可能會問到的。
問題七:
行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛(wèi)和食堂主要針對廠工,一般寫字樓里面的行政不需要的負責)。
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