電話面試的小技巧與基本禮儀

時間：2023-02-16 21:46:23 面試技巧我要投稿

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電話面試的小技巧與基本禮儀

　　2年多前我畢業(yè)于管理學(xué)院，進入**集團，陰差陽錯地進入了公司的人力資源中心，成為了一名招聘工作人員，而且專門負責(zé)校園招聘。兩年后我離開**，加入了某互聯(lián)網(wǎng)公司，做的仍然是招聘。工作兩年多自然有很多感受，關(guān)于招聘也有很多想跟各位同學(xué)分享的，但今天不談這些，我就跟大家聊一聊接電話那點事兒吧。

電話面試的小技巧與基本禮儀

　　每年到招聘的季節(jié)同學(xué)們找工作都很忙，我們做HR的招聘也很忙。比如說我，在周六的晚上八點多仍然沒有下班，而且明天還要從早上9點面試到晚上7點。事實上自從11月初加入這個公司以來，我一天的休息時間都沒有。我剛剛結(jié)束的工作就是打電話，打了很多電話，心中有許多感想，借這個機會跟校友們分享一下。

　　明天安排的都是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試，一共9組，每組9到10人參加。和在以前的一家公司不同的是，這里的通知不是通過短信平臺，而是通過一一打電話，好處是可以保證信息的有效傳遞(之前用短信平臺的時候的確出現(xiàn)過有同學(xué)收不到短信的情況)，并且可以得到同學(xué)的反饋，壞處就是我們得受累了。同學(xué)們可以算一下，假如通知90人參加面試，每個人打2分鐘電話，這就要花費3個小時，還不算上電話響了沒人接、打完電話要整理臺賬等等的工作。所以我們在打電話的時候通常都是力求簡潔，這點相信同學(xué)們肯定能夠理解。

　　然而在打電話的過程中，我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)“不會接電話”。各位同學(xué)，要知道，打電話的是公司的HR，是未來要面試你的那個人，不同于短信的是打電話是一個雙向交流的過程，在這個過程中你就可以給HR留下印象。坦白跟各位同學(xué)說，有的電話打完之后，這個學(xué)生我就不想見了。所以同學(xué)們，接電話時要慎重啊。

　　也許舉幾個例子更能說明問題：

　　1.、接電話不禮貌：其實這個我覺得都不用多說了，就算是平時跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問題呢，我們HR又不是你的死黨，打電話時那些“你是誰呀?”“幾點呀?”等諸如此類的話語聽起來很刺耳，會讓我們懷疑這位同學(xué)的個人素養(yǎng)。

　　減分程度：★★★★★

　　2、態(tài)度不積極：有的同學(xué)在接到電話的時候表現(xiàn)出的是一副無所謂的語氣，一點也聽不出來他對于接到我們的面試通知是不是感到高興。對于這樣的同學(xué)我往往會懷疑他的求職意向是否強烈，所以會反復(fù)確認是否可以準(zhǔn)時參加。這樣的態(tài)度也會給HR留下一個不好的印象，也可以歸結(jié)為禮貌問題。

　　其實我現(xiàn)在的公司在國內(nèi)也是知名公司了，相信大多數(shù)同學(xué)對于我們公司，即使不愿意簽約也是愿意來面試的。說句玩笑話，就算這位同學(xué)再牛再瞧不起我們公司，拜托你看在我辛辛苦苦打了幾個小時電話的份上，照顧照顧我的情緒，裝出一副開心的樣子行不行?

　　減分程度：★★★

　　3、記錄慢：既然打電話通知面試時間和地點，那必然需要同學(xué)們記錄下面試時間和地點。我在找工作的那段時間，本子和筆幾乎不離左右，每當(dāng)有陌生號碼打來電話時，我甚至在接電話之前就把筆和本子準(zhǔn)備好，所以HR在說時間和地點的時候，我不需要HR等待就可以記錄，而且是飛快地記錄，生怕記慢了給HR留下我很笨的印象。有的時候沒帶紙筆，我甚至就用腦子記。

　　剛才也跟大家說過，我們要打的電話很多，所以打電話的時候既要親切禮貌，也要力求高效，在最短的時間內(nèi)把事情交代清楚，然后掛斷、打下一個電話。如果順利的話我可以在一分鐘零五秒左右結(jié)束這一次通話，當(dāng)然這需要同學(xué)們的配合。

　　所以我建議，各位同學(xué)在找工作這段時間，最好做好隨時記錄的準(zhǔn)備，在HR說面試時間和地點的時候，快速、準(zhǔn)確地進行記錄，之后可以向HR復(fù)述一遍用以確認。這樣就可以了。

　　好吧，就算你沒有在身邊準(zhǔn)備紙和筆，那拜托你在聽到我是某某公司的時候想著一邊接電話一邊找紙和筆;就算你是在我說時間和地點的時候才想起來要用紙和筆來記，拜托你快一點找，不要磨磨蹭蹭，不要在電話里指使別人“給我找支筆”(聽語氣是在跟父母說話)。最讓我無語的是這種同學(xué)，開頭都很順利，我說時間和地點的時候他說“好，你說吧。”，在我說完之后，他卻說“我記不住啊，你等我找支筆”。…………

　　其實呢，需要記的很簡單：面試時間是下午X點，面試地點是XX立交橋附近的XX中心XX層。就這么簡單，我相信看帖子的大多數(shù)同學(xué)完全可以不用筆就記下來。

　　一位同學(xué)，在接電話的時候不注意記錄，或者出現(xiàn)我前面說的幾種情況，給人留下的印象是做事沒有邏輯性，沒有條理性，思維慢。

　　減分程度：★★★★

　　4、猶猶豫豫黏黏糊糊：在約面試的時候，我希望能夠得到同學(xué)們一個明確的答復(fù)，“我明天可以準(zhǔn)時參加面試”或者“我明天那個時間有事不能參加面試”，對于后者，OK，我換個時間就是了。但就怕有的同學(xué)說“我應(yīng)該能來面試吧”或者“我盡量參加面試”，同學(xué)，你自己能不能來自己還不清楚么?能來就是能來，不能來就是不能來，什么叫“應(yīng)該能來”?我每一組安排的人是有數(shù)的，你要是不來參加面試就告訴我我好安排其他人。所以對于這樣的同學(xué)，我還要多說幾句話：“同學(xué)，因為我們安排的是小組面試，每一組都有固定的人數(shù)，所以我需要得到您的明確答復(fù)，明天是不是能夠按時參加”，大家可以試著用比較緩和親切的語氣說一遍這句簡單的話，至少需要15秒的時間。

　　今天打電話最長的一個同學(xué)用了三分多鐘，接電話的那位同學(xué)首先就不夠禮貌，其次態(tài)度不積極，第三就是黏黏糊糊。在問到明天是否能夠面試的時候，他說“我盡量吧”。好吧，我又多花15秒的時間說了前面那段話，這位同學(xué)就開始：“嗯……(5秒)我想想……(10秒)明天下午四點……(10秒)”，如果不是我打斷他，不知道他還要想多長時間。我是這樣打斷他的：“同學(xué)，是這樣，如果您明天不方便的話，我們可以再重新安排一個時間，定下來時間的話我會再通知您的，好么?”這位同學(xué)如釋重負般說“好的”，我也如釋重負地掛斷電話，而且再也不會給他安排別的時間了。

　　減分程度：★★★★

　　5、其他：

　　還有一些，不見得會留下不好的印象，但的確會留下不成熟的印象，比如：

　　“我記不住啊，你能給我發(fā)條短信么?”說實話，在給某位同學(xué)發(fā)offer之前，我是不敢把手機號碼留給同學(xué)的。這個相信看帖的各位同學(xué)也能夠理解，我也有過被不斷騷擾的經(jīng)歷。所以遇到這樣的問題我一律拒絕，就算是有短信平臺我也拒絕。面試時間和地點就是一句話的事兒，如果連一句話都記不住的話我覺得也是不符合我們招聘要求的。

　　“我找不到那個地方啊，在哪兒呀?”事實上公司所在的寫字樓可以說是這個城市最高端的寫字樓之一，微軟、英特爾、戴德梁行、聯(lián)想等很多知名企業(yè)都在這個寫字樓里，所以這絕對不是一個沒名氣的小寫字樓，就算這位同學(xué)你不認識，也可以上百度搜啊，難道還讓我在電話里畫一幅地圖?相反，有的同學(xué)會說“沒關(guān)系，我可以上網(wǎng)去查”，這樣的就可以給HR留下比較好的印象。

　　“我知道，我就是本地人”這句話本身沒有問題，問題是這位同學(xué)很粗暴地打斷了我對于面試地點的介紹，為了方便同學(xué)，通常我會說大概的位置“這個寫字樓是在XX立交橋附近，您乘坐公交車的話在XX站下車就是了”，但真就有一位同學(xué)在我說了一半就打斷我，一點也不領(lǐng)情。好吧，這只是一個例子，我想說的是就算你知道面試的地點知道面試需要準(zhǔn)備什么材料知道其他的什么，但是在HR好心地做解釋的時候，請不要打斷，這也是一個禮貌問題。

　　“坐哪路公交車可以到呀?”這個說實話，我真不知道。也許百度知道，你可以問問他。

　　“是上午四點還是下午四點呀?”“是早上六點還是晚上六點呀?”這是我親耳聽到的兩個問題，事實上我都說了是下午，呵呵，想必是太緊張所以沒聽清，也沒過腦子。這個我不介意。

　　以上，是我總結(jié)的一些不應(yīng)該出現(xiàn)的情況，那么怎樣接電話才合適呢?或者說，從HR 的角度，接電話的同學(xué)怎么表現(xiàn)才能讓我很開心呢?下面舉個簡單的例子：

　　HR：您好，請問是XX同學(xué)么?

　　同學(xué)：是呀，您是哪位?

　　HR：這里是XX公司人力資源部。

　　同學(xué)：您好。(這時就應(yīng)該開始準(zhǔn)備紙和筆)

　　HR：我們想邀請您明天下午來我們這里參加一個面試，時間是下午兩點，您那個時候方便么?

　　同學(xué)：方便，您說具體地點吧，我記一下。

　　HR：地點是XX立交橋附近的XX中心XX層，您做公交車的話在XX站下車就可以了。

　　同學(xué)：好的，我復(fù)述一遍，是下午兩點在XX中心XX層吧?

　　HR：是的。