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如何接聽面試通知電話

時(shí)間:2023-06-06 18:24:27 煒玲 面試技巧 我要投稿
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如何接聽面試通知電話

  現(xiàn)在,通過電話通知求職者是很常見的。我們非常重視其中一些經(jīng)常被忽視的問題。即使申請不成功,我也不知道為什么。下面是小編精心整理的如何接聽面試通知電話,歡迎大家分享。

如何接聽面試通知電話

  如何接聽面試通知電話

  為了在面試前做進(jìn)一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進(jìn)行首輪面試。電話面試的時(shí)間一般在20-30分鐘左右,用以核實(shí)求職者的背景和語言表達(dá)能力。

  對于大學(xué)畢業(yè)生來說,電話面試不像面對面交流時(shí)那樣直接,表現(xiàn)余地相應(yīng)較小,僅能憑聲音傳達(dá)個(gè)人信息。究竟電話面試?yán)镉萌藛挝粚⑷绾翁釂,?yīng)聘者又該如何應(yīng)對?

  電話突然打來怎么辦

  企業(yè)突然來電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運(yùn)動,也許正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會。

  一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。

  假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。

  電話面試會問什么

  為確認(rèn)求職簡歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會對簡歷內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將簡歷放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。

  其次,對簡歷內(nèi)容確認(rèn)之后,面試官會針對應(yīng)聘崗位問些專業(yè)技術(shù)方面的問題,比如你的專業(yè)技能、對應(yīng)聘職位的看法,有時(shí)會問得更細(xì)一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。

  在回答一些專業(yè)問題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專業(yè)術(shù)語非常熟悉,并能用簡短的語言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。

  任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應(yīng)聘者。面試官會對應(yīng)聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對方會認(rèn)為你比較功利。

  接聽電話要冷靜

  “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。

  當(dāng)然,對應(yīng)聘公司的信息了解得越多,就越容易應(yīng)對面試。其一,容易理解面試官的提問;其二,當(dāng)面試官了解到你掌握很多公司的信息時(shí),會對應(yīng)聘者產(chǎn)生好感,面試也會變得輕松起來。如可能,最好提前準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的列表,這會讓你的實(shí)力一目了然。

  同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話的時(shí)候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。

  接聽電話要注意語速

  在面試過程中不要機(jī)械地背誦你所準(zhǔn)備的材料。回答問題時(shí)語速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當(dāng)、充滿熱情,使得談話有趣而易于進(jìn)行,快了反而會弄巧成拙。

  如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時(shí)盡可能表現(xiàn)得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。

  感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次!

  記住,盡量保持語調(diào)輕松,充滿自信。值得一提的是,外資企業(yè)的電話面試大多是用英語交流,只要英文不差,聽得懂對方的問題,回答要力求簡單明了。

  電話結(jié)束時(shí)說什么

  在電話結(jié)束時(shí),要記得感謝面試官,而且你還要保證面試官有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個(gè)星期里他能找到你。結(jié)束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。

  最后,大學(xué)生在電話面試中無論如何要把握實(shí)話實(shí)說的原則。同時(shí),在接電話過程中保持合適的語速和職業(yè)化態(tài)度是能贏得高分的關(guān)鍵要素。

  你上班時(shí)間巧妙接聽面試電話

  離開座位接面試電話

  這是最常見的方法,一般求職者會選擇公司會議室、廁所、甚至出公司。但請注意,如果你不想讓同事知道,請盡量不要選擇廁所。畢竟廁所的隔音效果并不好,指不定你的上司或同事就在你的隔壁。求職者可以選擇一間無人的會議室,這樣既能保證無人知曉,也沒人會打擾,當(dāng)然接聽電話時(shí)請面朝出口,以防有人經(jīng)過。

  要求稍后自己撥回去

  當(dāng)你正忙或者不方面開口時(shí),這是一個(gè)很好的辦法。但向HR索要號碼時(shí)請千萬記得索要分機(jī)號!當(dāng)然也有不少求職者要求HR稍后再打,但筆者并不建議求職者這么做,一來HR再次打過來的時(shí)機(jī)仍不可控,可能那時(shí)你還是拖不開身;二來一般HR手上的候選人不止一個(gè),錯(cuò)過了一次,也許他就不會再打第二次了,也許你就這樣錯(cuò)失了一次機(jī)會。

  在座位上接

  此方法適用于銷售等一直需要接聽電話的工作,或者明確表示自己將離職的求職者。既然在座位上,那么語音語調(diào)請保持克制,第一不要打擾到其他同事,第二你不想讓你的跳槽想法人盡皆知吧!

  接聽面試電話的十個(gè)技巧

  1.接電話要有禮貌。

  其實(shí)接電話也可以為你繼續(xù)和單位聯(lián)系提供很多參考信息。想象一下,當(dāng)你遇到一個(gè)態(tài)度生硬的通知者,你心里要有準(zhǔn)備。這種態(tài)度是其企業(yè)文化的表現(xiàn),對人不是很尊重的這個(gè)單位是否是你想要的,能容忍的。

  如果打電話卻找不到帶著你材料的單位,說明它的效率和風(fēng)格,你愿意在這樣效率低下的爛攤子里度過你有限的生命和精力嗎?如果你在打電話的時(shí)候和同事聊天或者接其他電話,也可以說明這個(gè)單位管理混亂,員工缺乏自律。你可能不想在一個(gè)低層次的組織里“與狼共舞”。

  如果在工作或其他場合不方便回答對方的問題或詢問相關(guān)事宜,應(yīng)盡快說明,“對不起,我很忙,我可以改天再打給你嗎?”或者“對不起,我現(xiàn)在正在開會。你能不能改天再聯(lián)系我?”等等,對方會講道理的。

  當(dāng)你可以很輕松的和對方通電話的時(shí)候,你要記住對方單位的名字,你感興趣的職位等等。如果不想去單位或者招聘條件沒有說清楚,可以先問待遇、職位、培訓(xùn)等問題再同意求職,做出是否求職的選擇;如果接電話前有新的工作選擇,要及時(shí)告訴對方。如果決定接受求職,要詳細(xì)詢問對方時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)方式、聯(lián)系人、需要的時(shí)間(從中可以判斷對方對你的興趣)、需要攜帶的材料等。并以找不到電話問的理由詢問對方的辦公室電話,以便迷路時(shí)和求職后聯(lián)系。

  結(jié)束通話前,一定要感謝對方打電話來表示你的專業(yè)素養(yǎng)。電話求職十招1。主動選擇通話時(shí)間。接到電話的地方可能是任何地方,比如街道、商場、公交車站等。這些地方噪音大,不利于交流。這時(shí)候可以主動要求另約。再次聯(lián)系,比如說:“不好意思,我很忙,目前環(huán)境比較嘈雜,半小時(shí)后我可以給你回電話嗎?”,HR一般會同意這樣的要求。這時(shí)你要留下HR的電話號碼,在約定的時(shí)間主動回電話。

  2.主動選擇打電話的地方。

  主動選擇可以安安靜靜坐著的地方,用筆和紙做筆記,通過電話交流。安靜的環(huán)境可以保證你們倆都能聽清楚,不會出現(xiàn)聽力缺失或誤聽的情況。用紙筆記錄求職問題的要點(diǎn),也適當(dāng)記錄答案的要點(diǎn)。

  3.接電話的時(shí)候要用“你好”之類的客氣話,千萬不要說“喂”,這樣你的印象分會打折扣。應(yīng)該使用“你好”、“謝謝”等禮貌用語,這也是職業(yè)精神的體現(xiàn)。

  4.坐直了笑著回答問題。不要以為靠在沙發(fā)上翹著二郎腿就能回答問題。相信你的表達(dá)會被HR“看到”,你要以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待電話求職。申請工作不能用電腦,不能上網(wǎng),不能接電話。這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

  5.當(dāng)你拿著準(zhǔn)備好的簡歷通過電話求職時(shí),你只能通過聲音來判斷對方。所以,考生在答題時(shí),要沉著簡單,手里拿著簡歷,有利于用積極的語氣回答HR的問題。用簡歷介紹自己是有條理的,不會漏掉要點(diǎn)。

  6.準(zhǔn)備好計(jì)算器,參考書和一杯水。如果HR問一些技術(shù)問題,這些可以幫助你快速干凈的回答,突出你的專業(yè)能力。喝水不僅可以幫助你潤喉,也是平靜情緒的好方法。

  7.通過電話求職時(shí),不要說得太快。不管對方說話是快還是不緊不慢,申請人的回答都不要太快,主要是因?yàn)樗纳囝^清晰,語氣輕松。如果你太緊張,可以深呼吸來調(diào)節(jié)情緒,放松自己。冷靜和自信是電話求職成功的關(guān)鍵之一。

  8.問HR問題。通過電話求職的雙方是平等的。問了你一堆問題之后,HR也會問你有沒有什么需要知道的。你不問問題不好?磥砟悴⒉皇呛茉谝膺@個(gè)職位。問太多問題不好?梢栽儐栂乱徊秸衅噶鞒蹋舐殨r(shí)間,預(yù)計(jì)的預(yù)約時(shí)間。這個(gè)時(shí)候,最好不要問工資。在雙方合作意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段的情況下,問工資太功利了。

  9.如實(shí)回答問題。問題沒聽清楚可以再問。盡量如實(shí)回答問題。如果覺得不好,可以再重復(fù)一遍總結(jié)。總結(jié)的時(shí)候加1,2,3這樣的點(diǎn)。比如對方讓你介紹自己,你沒有簡歷;卮鹜,你覺得不太好。你可以再總結(jié)一遍:“總之,我的主要優(yōu)點(diǎn)是:

  1)本人有3年相關(guān)行業(yè)類似崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2)大學(xué)期間一直關(guān)注這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;

  3)我覺得我有崗位要求的責(zé)任心和溝通能力!边@個(gè)補(bǔ)充總結(jié)會給HR一個(gè)清晰自信的印象。

  10.電話求職結(jié)束,感謝對方來電,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望。比如你可以說:“謝謝你的來電,謝謝你對我的認(rèn)可,希望有機(jī)會采訪你。如有疑問,歡迎隨時(shí)來電!比绻麑Ψ街苯油馇舐,要記下時(shí)間地點(diǎn),重復(fù)一遍,保證按時(shí)參加求職。

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