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采購員面試技巧
采購員面試中的三大難點(diǎn)
第一:你離職的原因是什么(我覺得怎么回答怎么不是)
第二:你對自己的人生有什么規(guī)劃(都幾十歲的人了還能有啥規(guī)劃啊)
第三:你在做采購時的困惑
為什么來做采購:自己總結(jié)。
什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點(diǎn)、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運(yùn)用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī),交貨條件,付款條件。
采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費(fèi)用或外包費(fèi)用,營銷費(fèi)及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進(jìn)行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機(jī)器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。
怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。
什么是好的供應(yīng)商? 在保證5R的前提下。能提供技術(shù)支持,能提供市場行情。 能共同承擔(dān)風(fēng)險。
什么是采購供應(yīng)鏈? 專業(yè)分工深入,交易成本減少的發(fā)展過程。供需間各環(huán)節(jié),需求導(dǎo)向增值的整合方式。
1,你是如何做采購(指的是采購流程,東西南北,全國統(tǒng)一回答)
2,你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?(責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強(qiáng),敏銳的數(shù)字感等)
3,你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的(開發(fā)供應(yīng)商基本流程再加上自己的解見)
4,供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)
5,你會不會用ERP或MRP??(不會就翹辮子了,這年頭哎)
6,談?wù)勀阍谏蠋准夜镜倪\(yùn)作,你為什么要離開??
7.你是怎么管理供應(yīng)商的?
8,怎么降低成本?(COST,這個太多了,但不難)
9,你的同事有一位是非常難相處的,但和某位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系比較密切,你在這里工作怎么處理之間的關(guān)系??(這類問題是考你溝通協(xié)調(diào)能力.靈活點(diǎn)就行).
10,你了不了解物控部門和倉儲部門運(yùn)作?(一定要了解,不了解問別人或者查下資料)
11,經(jīng)常會有"該來的沒來,不該來的材料都來了"這種問題發(fā)生你是怎么理解和處理的?
12,怎樣預(yù)防呆滯料和處理呆滯料?(關(guān)于這個問題本人會在這個論壇重新發(fā)表一篇,需要的請留意)
13,談?wù)勀銓Φ谌轿锪鞯恼J(rèn)識,怎樣管理第三方物流公司?(在百度上各大蝦都有答案,自己搜下,再次不一一細(xì)表)
14,經(jīng)常會出現(xiàn)客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理(這種問題常見,全力配合唄,沒的說)
15,會有某些廠商不僅交貨延遲,還態(tài)度極差,你是怎么看待和處理的呢?(這種不是上面BOSS的新朋好友的廠子,就是某些黑心采購搞的鬼,壟斷所造成的后果,立即開發(fā)新供應(yīng)商,事可為時立即切換)
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