行政助理的面試技巧

　　導(dǎo)語(yǔ)：求職者大方得體的穿著、具有親和力的儀容都是給面試官留下深刻印象的方面。下面和小編一起來(lái)看行政助理的面試技巧，希望有所幫助！

　　1、行政助理自我介紹

　　行政助理屬于文職崗位，需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容，說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。行政助理自我介紹表達(dá)時(shí)，顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不會(huì)贏得考官的認(rèn)可，建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹，在面試時(shí)才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。

　　2、面試技巧

　　行政助理面試在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析，常見(jiàn)的考官提問(wèn)及考察點(diǎn)如下：

　　1）您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選？

　　溝通技巧。溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書(shū)面的能力，積極傾聽(tīng)和理解的溝通。

　　2）你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級(jí)和同事的工作要求？

　　規(guī)劃和組織。重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)？包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。

　　3）給我舉例說(shuō)明你不得不多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

　　問(wèn)題解決。行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評(píng)估問(wèn)題，并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問(wèn)題并審議通過(guò)，然后對(duì)特定行動(dòng)過(guò)程中提出的可能替代品。

　　4）你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問(wèn)題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案？

　　信息管理。行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。

　　5）描述下你給予同事或團(tuán)隊(duì)成員幫助的一個(gè)例子。

　　合作。行政助理必須一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。

　　6）當(dāng)你必須解決一個(gè)非�？量痰目蛻簦�你是怎么處理呢？

　　客戶服務(wù)技巧。記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆��?wù)，以滿足這些需求。

　　3、行政助理面試著裝

　　套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗�可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　另外不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的，小巧的耳環(huán)可接受。

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