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有關(guān)電話面試的技巧
由于電話面試的過(guò)程中,面試官和候選人之間沒(méi)法看到對(duì)方,這會(huì)使得一些候選人原有的在外貌、表情等方面的加分項(xiàng)缺失。同時(shí),電話是一個(gè)不容易形成傾聽(tīng)耐心和觸發(fā)新討論的溝通方式,而且電話面試也通常設(shè)有時(shí)間限制,并不適合展開(kāi)話題,這也會(huì)局限候選人表達(dá)的內(nèi)容和面試官的評(píng)價(jià)方式。因此,有一些電話面試中的技巧是需要特別強(qiáng)調(diào)的。
提前準(zhǔn)備
作為求職者,無(wú)論將會(huì)面對(duì)怎樣的面試形式,提前做好準(zhǔn)備都是需要的。除了最基本地了解目標(biāo)公司的背景、產(chǎn)品、行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等基本情況,以及對(duì)應(yīng)聘職位的要求與自身狀況的匹配度、自己能夠勝任這份工作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)進(jìn)行梳理之外,于洋還建議候選人提前將自己過(guò)往的工作經(jīng)驗(yàn)和能力進(jìn)行提煉,準(zhǔn)備幾個(gè)能夠反映自己能力的小案例,甚至可以以書(shū)面的形式記錄下來(lái)。這樣,無(wú)論是否是臨時(shí)接到電話面試,都能夠有充足的材料來(lái)回答問(wèn)題。
盡量找最合適的狀態(tài)
當(dāng)面試的電話突然打來(lái),你可能正在外面吃飯,或者開(kāi)會(huì),或者忙于一件工作中無(wú)法脫身,在這些狀況下,你直接告訴面試官自己不方便接聽(tīng)電話是完全可以的。“hr也理解這樣的狀況,說(shuō)明情況后跟hr約好時(shí)間和撥打的號(hào)碼就可以!敝煸(shī)勃說(shuō)。
在正式開(kāi)始電話面試時(shí),朱詩(shī)勃建議盡可能找一個(gè)安靜的環(huán)境,手邊準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷,還可以備上電腦或者專業(yè)工具書(shū)方便及時(shí)查詢,并適當(dāng)做一些記錄。同時(shí),要以比較嚴(yán)肅的狀態(tài)和聲音來(lái)回答電話,停下手中其他的事情,讓對(duì)方感覺(jué)到你在很投入地回答問(wèn)題,“你的聲音會(huì)傳遞你對(duì)待面試的認(rèn)真程度,如果聽(tīng)起來(lái)比較隨意就會(huì)給面試官留下不好的印象。”
重視電話禮儀
這與見(jiàn)面時(shí)需要微笑、握手和問(wèn)候等禮儀一樣,也是重要的傳遞形象的方式。尤其是在接到電話時(shí)是否使用了“您怎么稱呼?”“某某經(jīng)理您好,很高興接到您的電話!边@些問(wèn)候語(yǔ),能夠給你的電話第一印象加分!昂苤匾囊稽c(diǎn)是要懂得傾聽(tīng),不要輕易打斷面試官的問(wèn)題!庇谘笳f(shuō)。
精煉準(zhǔn)確地表達(dá)
在浦劍平的經(jīng)驗(yàn)里,由于缺乏肢體語(yǔ)言的表達(dá)和現(xiàn)場(chǎng)觀察,面試官在電話面試中會(huì)更傾向于按照原定的計(jì)劃按部就班地提問(wèn)。但這并不意味著候選人就應(yīng)該只是有一說(shuō)一地回答問(wèn)題!叭绻皇菣C(jī)械地回答,面試官就很難再有其他的方法來(lái)更深地了解你!
他舉例說(shuō),通常當(dāng)面試官問(wèn)到某項(xiàng)工作經(jīng)歷時(shí),“在什么場(chǎng)景下,需要負(fù)責(zé)什么樣的任務(wù),自己采取了什么行動(dòng),最后經(jīng)過(guò)努力獲得了怎樣的結(jié)果”這樣的表述方式是能夠讓面試官比較全面地了解你的經(jīng)歷的。“但也不要過(guò)于放開(kāi),把任何細(xì)枝末節(jié)都說(shuō)進(jìn)去。”由于面試官通常會(huì)控制電話面試的時(shí)間,并且電話溝通本身不容易建立傾聽(tīng)的耐心,因此最好避免在這場(chǎng)面試中出現(xiàn)“海聊”的狀況。
此外,朱詩(shī)勃還提醒,當(dāng)面試官問(wèn)完問(wèn)題后,候選人最好能夠立刻給到回答!霸趆r進(jìn)行電話面試時(shí),會(huì)根據(jù)候選人的反應(yīng)情況來(lái)判斷他們的簡(jiǎn)歷描述的真實(shí)性。如果對(duì)于工作內(nèi)容你并不能夠馬上回答,hr可能至少會(huì)認(rèn)為你在這方面的經(jīng)驗(yàn)并不是很豐富。”
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