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面試應(yīng)用技巧
面試應(yīng)用技巧——行為訪談法
行為事件訪談法"(BevaivoralEventInterview,簡稱BEI),是一種開放式的行為回顧式探索技術(shù)。這是一種結(jié)合Flanagan關(guān)鍵事例法(CriticalIncidentTechnique,簡稱CIT)與主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)(ThematicApperceptionTest,簡稱TAT)的訪談方式,主要的過程是請(qǐng)受訪者回憶過去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的關(guān)鍵事例,其中包括:
。1)情境的描述;
。2)有哪些人參與;
。3)實(shí)際采取了哪些行為;
。4)個(gè)人有何感覺,以及結(jié)果如何,亦即受試者必須回憶并陳述一個(gè)完整的故事。
在具體訪談過程中,需要被訪談?wù)吡谐鏊麄冊(cè)诠芾砉ぷ髦杏龅降年P(guān)鍵情境,包括正面結(jié)果和負(fù)面結(jié)果各3項(xiàng)。訪談約需3個(gè)小時(shí),需收集3至6個(gè)行為事件的完整、詳細(xì)的信息。因此,訪談?wù)弑仨毥?jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),一般不少于10個(gè)工作日。行為事件面試法中也需要使用技巧,具體來講,有以下幾個(gè)方面:
1.從好的事件開始詢問:讓應(yīng)聘人員先非常簡單地描敘關(guān)鍵事件的概要,在應(yīng)聘人員詳細(xì)講完一個(gè)工作事件之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。
2.引導(dǎo)應(yīng)聘人員按事件發(fā)生的時(shí)間順序來報(bào)告:一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的報(bào)告中有跳躍,就提出問題請(qǐng)其提供詳細(xì)的資料。
3.讓應(yīng)聘人員講敘過去發(fā)生的事件,而非假定的事情或抽象的思想觀點(diǎn)。如果應(yīng)聘人員講的是抽象的觀點(diǎn),立即讓其舉例予以說明,從而達(dá)到探求細(xì)節(jié)、刨根問底的目的。
4.盡量使用簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘人員講出事件的細(xì)節(jié),而且要讓應(yīng)聘人員講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。
5.如果應(yīng)聘人員在敘述中提及"我們",一定要問清楚"我們"是指誰,目的在于了解應(yīng)聘人員在當(dāng)時(shí)的情景中做了什么從而可以追問應(yīng)聘人員行為背后的思想。
6.如果應(yīng)聘人員在面談中變得很情緒化,就要暫時(shí)停止發(fā)問直到其平靜下來為止。這樣的例子在實(shí)際面試工作是會(huì)碰見的,我在招聘時(shí)就遇到過這樣的事。當(dāng)時(shí)我問的是一個(gè)有關(guān)堅(jiān)韌性方面的問題,結(jié)果這位應(yīng)聘人員在描述其過去的行為時(shí),不知不覺眼淚就流出來,并對(duì)面試工作產(chǎn)生影響。
7.如果面試人員不能想到任何具體事件,你可以通過自己的經(jīng)歷舉例,向其描述一個(gè)完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。
8.不要過多地重復(fù)應(yīng)聘人員的話,一來得不到新的信息,二來很可能被應(yīng)聘人員理解為一種引導(dǎo)性的問題。
9.不要給應(yīng)聘人員過多地限定報(bào)告的范圍,不要給應(yīng)聘人員提供過多建議。如果應(yīng)聘人員向你咨詢意見,可順勢(shì)將問題返還。
10.通過關(guān)鍵工作事件了解應(yīng)聘人員素質(zhì):事件包括背景、個(gè)人的行動(dòng)以及后果;了解應(yīng)聘人員在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其在當(dāng)時(shí)情景中究竟是如何做的;盡可能讓應(yīng)聘人員詳細(xì)而具體地描述自己的行為和想法,而不要依賴他們自己的總結(jié)。
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