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在面試中的小技巧
自1998年國內(nèi)大學(xué)開始擴招以后,中國的大學(xué)生是越來越多,求職的人也是越來越多,但是勞動力市場并沒有相應(yīng)的增長,僧多粥少的局面一時難以改變。在這種嚴(yán)峻的就業(yè)形勢逼迫下,無論是在校的大學(xué)生,還是已工作的就業(yè)者,都隨時面臨找工作的壓力。這時,如何找到一個好的工作,就成為每個人關(guān)注的焦點話題,而面試作為應(yīng)聘中的最關(guān)鍵過程,也就成為大家非常關(guān)心的問題。面試話題雖然千奇百怪,但是其中還是有許多技巧可講的。以下就是我的一些面試經(jīng)驗之談。
大家都聽說過“毛遂自薦”的故事,在面試中,應(yīng)聘者也需要掌握主動推薦自我的技巧。
一般而言,政府機關(guān)、外資企業(yè)以及那些知名企業(yè)都有一套約定成俗的面試規(guī)章制度,在面試開始后,即要求應(yīng)聘者做一個簡短的自我介紹。但是,對于大部分中小企業(yè)、民營企業(yè)而言,他們并沒有非常正規(guī)的面試章程,企業(yè)主考官也不會刻意去提示應(yīng)聘者“現(xiàn)在你先介紹一下你自己吧”。相反,更多的時候,這些主考官會提出一些不著邊際的問題,讓應(yīng)聘者回答,然后通過觀察這個應(yīng)聘者的言語、行為、情緒、表情、思維等因素,得出一個大致的結(jié)論,這個結(jié)論也在很大程度上決定了企業(yè)最終是否接納該名應(yīng)聘者。
許多應(yīng)聘者面試失敗,分析原因后認(rèn)為是自己創(chuàng)新意識不足,應(yīng)變能力不強,面試考題太難,或者是準(zhǔn)備不充分等原因,但事實并非如此。他們之所以失敗,非常重要的一點是他們并沒有很好的將自己推薦給企業(yè),或者說,他們沒有學(xué)會自我推薦。
我曾面試過多家企業(yè),這些企業(yè)既有中小企業(yè),也有行業(yè)龍頭企業(yè),但無一例外的,就是他們都沒有非常規(guī)范的面試章程,一切都是不可預(yù)測的。面試的過程往往就是這樣:
在雙方寒暄幾句之后,主考官以一種非常平和的語氣談?wù)撈鹉硞事情來,這個事情既有可能是你剛剛完成的工作,也有可能是你所屬行業(yè)內(nèi)的某件大事,主考官希望得到你對這個事情的看法。嚴(yán)格來說,主考官拋出這個問題,并非要“考核”你,而是讓你放松,以便更好的應(yīng)對后面真正的“面試”。
補充一句,這個過程主要是針對那些有工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,如是應(yīng)屆畢業(yè)生,這個過程是沒有的。
接下來,主考官就要詢問到應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷以及個人特長了,這時,應(yīng)聘者必須切記:現(xiàn)在是自己推薦自己的最佳時機!每逢這個時候,我總會說:“**總(**先生),您好,要不這樣,我先將自己的個人情況簡單的向您做個匯報”。主考官是非常歡迎應(yīng)聘者這樣做的,當(dāng)然就順?biāo)浦弁饫病T诘玫街骺脊偈卓现,我就向主考官做了一次“自我推薦”。
這個自我推薦也是非常有講究的。首先是時間不能太長,也不能太短,我每次的自我推薦時間都控制在2-4分鐘之間,語速正常,不會讓主考官感覺困乏。其次,介紹的內(nèi)容要重點突出(展現(xiàn)自己的優(yōu)勢和特長),有的放矢(與應(yīng)聘崗位相結(jié)合),廢話少說(年齡、籍貫等一些無關(guān)緊要的內(nèi)容都不必說)。最后,以事實為依據(jù),用業(yè)績(成績)來說話,理論與實際相結(jié)合。
記。涸诿嬖囍械摹皞人介紹”不是“個人簡歷”的重復(fù)述說,應(yīng)聘者應(yīng)該把握好一個尺度,既能充分展現(xiàn)自己的實力,又要留有一定的余地,因為不同企業(yè)的不同崗位對應(yīng)聘者的素質(zhì)有不同的要求,自我推薦一定要“適可而止”。
應(yīng)聘者如能把握住這一環(huán)節(jié),基本上成功了一多半,因為應(yīng)聘成功與否,關(guān)鍵就是看面試過程中的前3-5分鐘表現(xiàn)。
借勢打勢 套出主考官的話
無論面試是否規(guī)范與否,其實都是“有章可循”的。在自我推薦之后,面試的第二步接踵而來,這時的問題很“實際”,主考官將拿出具體的案例(題目)來要求你作答。
一些應(yīng)聘者想當(dāng)然的認(rèn)為,只要自己將這個案例(題目)完成很好,主考官就會非常滿意,但是,企業(yè)并不這么認(rèn)為,因為企業(yè)需要的是綜合素質(zhì)較高的員工,而不是那種只會捧書本“念經(jīng)”的員工。
企業(yè)出題,許多時候并不要求應(yīng)聘者一定要將案例(題目)完成很好,而是借此來觀測應(yīng)聘者的創(chuàng)新意識、應(yīng)變能力以及思維觀念和其他方面的突出能力。實際上,很多企業(yè)出的面試考題,都沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,媒體和網(wǎng)絡(luò)上也經(jīng)常有類似的文章。所以,從這個角度出發(fā),我們應(yīng)該重新審視一下,該怎樣來回答企業(yè)主考官提出的問題了。
做過市場的人都熟知“借勢打勢”,“借勢打勢”大意就是借助于市場中的熱點話題,或者是其他企業(yè)的市場炒作,低成本運作自己的市場,相當(dāng)于借助他人的力量來為自己辦事。在面試中,“借勢打勢”也是行之有效的一種技巧。
“借勢打勢”在面試中的運用,其實就是用話來套出主考官(或者是企業(yè))出這個題的真實意圖。這里其實又分為四個步驟。
首先,在主考官提出問題之初,甚至在主考官提出問題之前,提前主動請求主考官向自己簡單介紹一下企業(yè)概況,沒有任何主考官會拒絕這類問話,因為這至少反映了兩件事:第一,你是個謙虛的人,不懂就問,每個企業(yè)都喜歡那些好學(xué)的員工;第二,你關(guān)心這個企業(yè),熱愛這個企業(yè),所以你才會想多了解這個企業(yè)。甚至,聰明的主考官還能感受到你的“聰明”和“韜光養(yǎng)晦”。許多應(yīng)聘者總認(rèn)為自己在面試前多了解一下企業(yè),成功幾率會大許多,但他們卻忘記了,他們對企業(yè)了解再多,也不如企業(yè)主考官了解多;更何況,主考官也是人,也希望有人向他們請教,聆聽他們的講話,而不是反過來“傾聽”應(yīng)聘者的“教誨”。
其次,當(dāng)主考官剛介紹完企業(yè)概況時,立即再向主考官請教,企業(yè)這次招聘人才,是哪些崗位,以及這些崗位需要相應(yīng)的員工具備怎樣的素質(zhì)。當(dāng)應(yīng)聘人員提出這個問題時,我們甚至可以說,應(yīng)聘者有90%的可能性將被錄用,因為提出這個問題的應(yīng)聘者,其綜合素質(zhì)已經(jīng)不容置疑。一些應(yīng)聘者可能覺得企業(yè)招聘廣告中有要求,自己再提出來會受到企業(yè)譏笑,但事實上,廣告中的崗位要求與實際工作中的崗位要求還是有很大差異的,所以,應(yīng)聘者多問,絕對不是壞事。
第三,在對企業(yè)概況以及崗位要求有一定認(rèn)識的前提條件之下,這時應(yīng)聘者可以充分施展自己的才華,借鑒以往成功的經(jīng)驗或失敗的教訓(xùn),結(jié)合自己應(yīng)聘崗位的要求,給主考官一個比較圓滿的答復(fù);旧希瑧(yīng)聘同一崗位的求職者,在這方面的能力相差并不是很大,應(yīng)聘者只需要做到能夠“自圓其說”就足夠了。主考官對此也沒有特別嚴(yán)格的考核。
第四,在給了一個初步的答案之后,應(yīng)聘者還有一些后續(xù)工作要做。其中包括:向主考官請教,他對這個問題有何種看法,對于主考官一些比較獨到的、中肯的觀點,一定要不吝嗇贊揚和夸獎;以過去的業(yè)績?yōu)槔C,再次詳細闡述自己的特長,將自己更全面的表現(xiàn)給主考官;分析總結(jié)自己的優(yōu)勢和劣勢,并將自己的一些為人處世原則巧妙的傳達給主考官,讓企業(yè)更充分認(rèn)識自己,等等。
可以說,應(yīng)聘者只要把這個過程順利度過,基本上可以確保自己的價值得到企業(yè)充分認(rèn)可,當(dāng)然,最終得到企業(yè)欣賞及錄用也是順理成章的事情了。
巧答面試中最尷尬的問題
這是一個令每個應(yīng)聘者最尷尬、也是最容易碰到的一個面試難題:你為什么離開原單位?
眾所周知,軍人以服從命令為天職,從事過企業(yè)管理的人則都相信“領(lǐng)導(dǎo)是正確的”這句話,曾在企業(yè)工作過、又打算跳槽的應(yīng)聘者,在應(yīng)聘新單位時,面對主考官提出的“你為什么離開原單位”這個問題,你可千萬別說什么原單位不好的話(雖然可能大家都知道是這么回事)。
一旦你說原單位不好,那么,新應(yīng)聘單位也鐵定不會要你了,因為你:缺乏企業(yè)榮辱感,不能和企業(yè)同命運;沒有基本的職業(yè)道德素養(yǎng),今后你離開新單位,同樣還會說新單位不好;原來企業(yè)所有的弊端,新企業(yè)同樣可能也有,甚至?xí)鼑?yán)重。
所以,無論從哪個角度來說,回答這個問題,應(yīng)聘者都必須謹(jǐn)慎小心,切記切記!
話說回來,雖然這個問題非常令人尷尬,但并不是沒有答案,只要我們把握住一些面試中的技巧,這個問題還是有許多種回答的方式。當(dāng)然要針對不同的對象回答。
對于那些跳槽頻繁的應(yīng)聘者來說,回答這個問題有些難,因為企業(yè)通過應(yīng)聘者的個人簡歷,就可以很容易知道該員工的流動性非常強。碰到這種情況,應(yīng)聘者最好還是應(yīng)該老實一些,將自己的工作經(jīng)歷詳細介紹一番,然后以“從前工作都是無的放失,沒有什么方向,得過且過,雖然那些以往工作過的企業(yè)都有許多優(yōu)點,但是自己始終沒有將自己的優(yōu)勢與工作結(jié)合在一起。經(jīng)過多次更換工作之后,終于發(fā)現(xiàn)自己的長處在哪些方面,想在一個領(lǐng)域長期發(fā)展下去,這也是自己離開原工作單位的最主要原因。自己今后將以塌實的作風(fēng)來贏得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信任,希望領(lǐng)導(dǎo)能給自己一個機會”。這種回答應(yīng)該說是比較適宜的。
對于那些在某個單位連續(xù)工作過兩年以上的應(yīng)聘者來說,回答這類問題相對簡單多了。應(yīng)聘者可以借口說是女朋友“逼迫”為由,或者是家人的壓力等等。當(dāng)然,這是非常普通的回答。好一些的回答可以是自己想換個行業(yè)做做,免得在同一個領(lǐng)域,思維都僵化了,要“與時俱進”;還有更好的回答方式就是原單位領(lǐng)導(dǎo)和同事都極力慫恿、支持自己離開原單位,尋求更大的發(fā)展空間,因為原單位領(lǐng)導(dǎo)受各方面因素影響,不能給予自己更大的發(fā)揮空間,所以轉(zhuǎn)而支持自己離開原單位。當(dāng)然,說這種話的應(yīng)聘者,自身實力一定要比較強。
我在回答這類問題時,采取的是另外一種方式,即不對原單位做任何正面或負(fù)面的評價,同時也不公開離開原單位的真實原因。每次,我都這樣對主考官作答:“作為一名曾在原單位工作過多年的人,我對其有著深深的眷戀;而我離開原單位,肯定也有著各方面原因。不可否認(rèn),原單位存在一些弊端,但同時,它還具有諸多的優(yōu)勢,值得我們學(xué)習(xí)。在這里,我認(rèn)為,不對它做任何評價是一個職業(yè)人的基本道德素質(zhì)。事實上,每個企業(yè)都有自己的優(yōu)勢和弊端的。我覺得,我們現(xiàn)在談?wù)摰,?yīng)該是如何在新的崗位上,做出新的貢獻,而不是懷念往事!被旧,當(dāng)我說出這番話后,企業(yè)主考官也沒有繼續(xù)追究這個問題的答案了。
妙談薪資待遇
面試接下來就是雙方談?wù)撔劫Y待遇了,這也是水到渠成的事情。在這方面,應(yīng)聘者也需要掌握一些談判的技巧。
原則上,當(dāng)主考官對應(yīng)聘者的表現(xiàn)感到滿意時,主考官都會主動提到薪資待遇的問題。反之亦然,當(dāng)應(yīng)聘者表現(xiàn)不令人滿意時,主考官是不會主動談?wù)撔劫Y待遇的。所以,面試時,應(yīng)聘者不應(yīng)該主動提薪資待遇問題。
主考官主動提薪資待遇,更多的會詢問應(yīng)聘者的心理價位,對于大部分應(yīng)聘者來說,其實并不適宜立即說出自己的心理價位。一者許多應(yīng)聘者的心理價位遠超企業(yè)能提供的薪資待遇,二者各地、各行、各個企業(yè)狀況都不一樣,薪資待遇可能相差極大,應(yīng)聘者提出的心理價位沒有參考價值(應(yīng)聘外資企業(yè)可能例外)。所以,碰到這種情況,應(yīng)聘者還是應(yīng)該請企業(yè)先講一下企業(yè)能提供的薪資待遇,從而可以在心理“掂量掂量”。
主考官提出薪資待遇后,會轉(zhuǎn)身問應(yīng)聘者有什么意見。應(yīng)聘者這時不能立即說“可以”,也不能說“不可以”,而應(yīng)該更詳細的了解企業(yè)的薪資待遇情況。比如,企業(yè)提供的薪資待遇,是否包括提成、平時獎、年終獎、福利(三險)、住房補貼、伙食補貼等,另外企業(yè)是否保證轉(zhuǎn)讓戶口(如果不能轉(zhuǎn)讓戶口,原則上應(yīng)聘者應(yīng)該要求更高的工資),工資是含稅工資呢,還是稅后工資,等等。應(yīng)聘者對這方面了解越多,就可以更充分的了解企業(yè)的薪資待遇,在當(dāng)?shù)厥欠裾娴木哂懈偁幜,同時也可以方便自己在后面的應(yīng)聘工作中討價還價。
相對來說,應(yīng)聘者在面試階段,與企業(yè)就薪資待遇討價還價,沒有太多的意義,因為幾乎每個企業(yè)都是以業(yè)績來給員工發(fā)放工資、獎金,而業(yè)績并非單靠能力就可獲得,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗和閱歷也是非常重要的。而且,許多企業(yè)都有比較固定的薪資發(fā)放準(zhǔn)則,輕易不會違反,新人要求得到更高的薪資待遇,一旦能力不夠,或者適應(yīng)能力稍差,很容易就受到企業(yè)的“辭退”!
所以,應(yīng)聘者如果覺得企業(yè)提供的薪資待遇不夠時,最好還是另找其他企業(yè),而不是與企業(yè)主考官斤斤計較。
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