經(jīng)典行政助理面試試題

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　參考答案與解析：

　　一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　答：(考察對公文的一般理解)

　　一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結(jié)、報告。

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　答：(考察行政工作的整體感覺)

　　1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

　　5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等)

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據(jù)你的'思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)

　　答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　答：(考察公文格式)

　　#拓展知識#

　　行政助理的職責和要求：

　　一、行政助理的工作

　　•行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。

　　•通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦，他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。

　　•作為一個辦公室的信息管理人員，各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。

　　二、行政助理的技能

　　•行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　•分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的'工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　•行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。