行政助理面試試題

　　行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。下面是關(guān)于行政助理面試試題，希望對(duì)你有幫助!!

　　筆試題：

　　一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

　　8、說說你對(duì)5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時(shí)間管理?

　　11、如何組織公司會(huì)議?

　　12、制作一份離職申請(qǐng)表。

　　13、你有什么追求?對(duì)未來有什么規(guī)劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點(diǎn)是什么?

　　2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

　　3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?

　　4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

　　5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?

　　附加：

　　一、有關(guān)時(shí)間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題：

　　1、請(qǐng)你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。

　　2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

　　2、請(qǐng)說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

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