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行政專員面試注意事項及常見面試題
曾幾何時,行政專員、辦公室文員等被譽為文科畢業(yè)生的“萬金油”崗位。雖然行政專員招聘要求并不高,但由于應(yīng)聘人數(shù)較多,此崗位的競爭還是比較激烈的。
如果想在面試中給HR留下好印象,除了把握三分鐘自我介紹之外,還得將溝通、協(xié)調(diào)及辦公軟件操作凸顯出來。
以下是小編整理的行政專員崗位的面試注意事項及常見面試題,如果你對此職位感興趣的話,不妨參考一下。
▲行政專員面試注意事項
1、凸顯溝通協(xié)調(diào)能力。面試答題的時候,多和HR互動一下,了解他們的具體想法及問題,然后結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗或是理論知識進行回答。
2、辦公室軟件操作能力。熟練使用辦公軟件,是應(yīng)聘行政專員崗位必備的條件之一。在面試自我介紹環(huán)節(jié),不妨特別強調(diào)一下此問題,讓面試官知道你是有備而來,你真的符合他們的崗位招聘要求。
3、堅持原則,答題要有中心觀點。沒有規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)來說,規(guī)章制度不僅能起到威懾作用,更重要的是一種對員工的約束。對于負責監(jiān)督、考核、考勤的行政人員來說,恪守職責、堅持原則就非常有必要。因此,在答題的時候,千萬不要被面試官的“三眼兩語”所糊弄,除非是有很明顯的證據(jù),否則一旦確定下觀點,就不能隨意更改。
▲行政專員常見面試題
1、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?
2、你希望自己在團隊中處于什么位置?
3、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
4、如何協(xié)調(diào)上下級之間的關(guān)系?
5、你認為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
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