自我介紹是一門藝術(shù)。懂得并善于自我介紹的人能更接近成功。
許多招聘者都說,見到應(yīng)聘者的第一眼,他們就開始決定是否聘用他,等到應(yīng)聘者作完自我介紹,結(jié)論已經(jīng)基本定下。這就是眾所周知的“前因效應(yīng)”。對于你面前的人來說,你的臉就是你的名片,而你的自我介紹就是名片的注解。給人留下深刻印象是必要的,更重要的是這印象應(yīng)該是良好的,能激發(fā)對方對你深入了解的愿望。一段精心設(shè)計(jì)的自我介紹就是一個(gè)商業(yè)廣告,一個(gè)產(chǎn)品包裝,成功與否就在于你能否靈活變化,在任何環(huán)境中都把最適合的一面充分展現(xiàn)出來。人是同一個(gè)人,不同場合中,自我介紹的方式和內(nèi)容不能一成不變。
不一樣的場合,如何讓別人認(rèn)識你
自我介紹,無非就是告訴別人你是誰,你是一個(gè)什么樣的人。作自我介紹的方法多種多樣,應(yīng)隨時(shí)隨地而變。自我介紹可分為主動(dòng)和被動(dòng)兩大類型。主動(dòng)自我介紹適用于想結(jié)識某人而又無人引見的情況,被動(dòng)自我介紹適用于別人想了解自己,主動(dòng)前來詢問的情況。
在一些公共場合和一般性社交場合,如社區(qū)舞會(huì)、旅途中、普通的電話溝通等,彼此沒有深入交往的意向,可以使用應(yīng)酬式自我介紹,簡單告訴對方你的名字即可。
在工作場合,如接待客戶、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、參加業(yè)內(nèi)人士聚會(huì)等,需要用到工作式自我介紹,內(nèi)容應(yīng)包括自己完整的姓名、所在單位及部門、職務(wù)或工作性質(zhì)等詳細(xì)個(gè)人信息。除非從事保密工作,自我介紹時(shí)應(yīng)盡量使用以上3項(xiàng)內(nèi)容全面準(zhǔn)確。比如我們可以說:“你好,我是某單位某部門的經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)行政工作。”
在有意與某人深交的社交場合中,我們可以用社交式自我介紹。具體內(nèi)容應(yīng)包括你的姓名、職業(yè)、籍貫、興趣愛好等,可多說一些能使人對你加深印象的內(nèi)容。如果你認(rèn)識對方的熟人,你可以告訴對方:“我聽某某說起過你”、“我和您的朋友某某是校友”。如果你的姓名用字不容易讓人明白,你要適時(shí)說明。例如你叫程隆,你要告訴對方:“程,前程的程,隆,興隆的隆,可不是明星成龍的那兩個(gè)字哦!”
在報(bào)告、慶典、儀式、演出等正式場合,可以用禮儀式自我介紹。具體內(nèi)容應(yīng)包括自己的姓名、單位、職務(wù),如果是參加演講比賽,自我介紹還應(yīng)包括自己的參賽編號。
在應(yīng)聘、公務(wù)、商務(wù)交往等場合,當(dāng)別人主動(dòng)詢問你的個(gè)人情況時(shí),就要用到問答式自我介紹了。對方可能會(huì)問:“簡單介紹一下你自己好嗎?”“請問您貴姓?”“您哪里高就?”我們根據(jù)對方的問題逐一回答即可。
正式場合的自我介紹,一定要使用謙詞和敬語。
謙語和敬語體現(xiàn)了說話者的修養(yǎng)。它們是同一事物的兩個(gè)方面,即對人使用敬語時(shí),對己則使用謙語。常見的謙語有“錯(cuò)愛”、“斗膽”、“不才”、“才疏學(xué)淺”、“過獎(jiǎng)”、“不敢當(dāng)”等。常見的敬語有“請”、“您”、“閣下”、“貴方”、“尊夫人”等。
應(yīng)該自我介紹的場合
應(yīng)聘、求學(xué)、在公共場合進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí);
在公共場合上,有意與身邊的陌生人建立臨時(shí)性的友好關(guān)系時(shí);
在公共聚會(huì)上,打算加入陌生人的談話或游戲等活動(dòng)時(shí);
在社交場合,想結(jié)交新朋友或別人要求你作自我介紹時(shí);
向不了解或不認(rèn)識自己的人求助時(shí);
初次拜訪熟人遇到其家人擋駕,或?qū)Ψ讲辉,需要請對方家人捎話時(shí);
初次在電視、廣播等媒體向社會(huì)公眾進(jìn)行自我推薦和宣傳時(shí)。
一樣的目的,讓別人迅速認(rèn)識你
選好時(shí)機(jī),態(tài)度禮貌。作自我介紹時(shí),應(yīng)選好時(shí)機(jī),選擇對方心情愉快、有閑暇、有興趣的時(shí)候進(jìn)行。如果對方情緒不佳、正在忙著接待別人或者處理工作,就不要貿(mào)然上前打擾。
在任何場合作自我介紹,都需要一個(gè)見面禮式的微笑,和一聲“你好”之類的問候。
自我介紹不是說評書也不是做演講,更不是演戲,你只要把真實(shí)而狀態(tài)良好的自己表現(xiàn)出來,就成功了一半。在作自我介紹時(shí),讓你的身體保持得體自然的姿態(tài),展示給對方一個(gè)禮貌莊重的形象。這樣不僅使你看起來優(yōu)雅自信,而且能吸引對方的注意和好感。如果面對的是很多人,你的目光要照顧到每個(gè)人,而不是?粗粋(gè)人說話。你的聲音應(yīng)該足夠洪亮,底氣要足,語速適當(dāng),音調(diào)自然,充滿自信與友善。介紹自己時(shí),態(tài)度要穩(wěn)重大方,恭敬有禮,親切、自然、熱情、隨和。不要裝腔作勢,擺出咄咄逼人的氣勢或表現(xiàn)得猥瑣懦弱。千萬不要用背誦、朗讀的口吻介紹自己,那樣會(huì)顯得滑稽。整個(gè)過程中,要盡量使自己顯得從容不迫。
精簡內(nèi)容,控制時(shí)間。自我介紹的內(nèi)容一定要簡短,注意時(shí)間的安排。我們應(yīng)將自己最突出的特點(diǎn)、最容易讓人記住的特點(diǎn)告訴對方,省略無關(guān)緊要的頭銜、個(gè)人業(yè)績等內(nèi)容,像一些特別的人喜歡做個(gè)性自我介紹,這樣也可以加深印象。關(guān)于重點(diǎn)內(nèi)容,要根據(jù)你所處的場合稍作變化。如果是結(jié)交朋友,你要展現(xiàn)出誠懇的一面,告訴對方你的性格、愛好、經(jīng)歷,讓對方愿意和你交往;如果是求職,對于招聘單位,你要展現(xiàn)出能干的以免,告訴對方你的業(yè)績、優(yōu)勢、實(shí)力,讓對方愿意給你職位;如果是考研,對招生學(xué)校,你要展示出優(yōu)秀的一面,告訴對方你的成績、計(jì)劃、研究方向,讓對方愿意給你學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。介紹時(shí)應(yīng)層次分明、條理清楚、符合邏輯。如果時(shí)機(jī)允許,盡量把最能顯示你特色的內(nèi)容安排在介紹內(nèi)容的前面。這樣能方便大家很快記住你。對于一般的社交場合的自我介紹,我們還可以用名片、介紹信等媒介對自己進(jìn)行說明。
簡單的介紹,半分鐘足矣,即使對方不限制時(shí)間,也要爭取一分鐘講完,最長也不要超過3分鐘。實(shí)事求是,保證真實(shí)。作自我介紹的目的是讓別人盡快地認(rèn)識你,而不是在別人面前制造一個(gè)完美的假象。自我介紹的內(nèi)容一定要真實(shí)可靠,不要刻意修飾,在自己的職務(wù)、個(gè)人能力等等各個(gè)方面進(jìn)行夸張美化,不要把自己描述得鮮花一般完美無缺,夸大其詞的自我介紹會(huì)令人討厭,不利于今后雙方的交往。優(yōu)點(diǎn)要充分展示,缺點(diǎn)也無需刻意回避,給大家一個(gè)完整立體的你才是上策。
作自我介紹的禁忌
作自我介紹時(shí)注意語言不要呆板,重復(fù)使用某種句式或詞語,例如無用的語氣詞和口頭禪;
作自我介紹時(shí)不要東張西望,目光要專注有神,面對多人時(shí)目光不要散亂、不要皺眉、斜眼、歪嘴角、搔頭發(fā)、摸鼻子等不雅的小動(dòng)作;
作自我介紹時(shí)不要隨便貿(mào)然詢問別人:“你叫什么名字?”這是不禮貌的行為,可能會(huì)引起對方的誤解。如果有介紹人在場,自我介紹也是禮貌的。