行政助理面試常問(wèn)問(wèn)題

　　行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。如下是中國(guó)人才網(wǎng)給大家整理的行政助理面試常問(wèn)問(wèn)題，希望對(duì)大家有所作用。

　　常見(jiàn)題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

　　5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

　　8、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時(shí)間管理?

　　11、如何組織公司會(huì)議?

　　12、制作一份離職申請(qǐng)表。

　　13、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點(diǎn)是什么?

　　2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

　　3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?

　　4、你CET為什么不過(guò)?別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?

　　5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺(jué)得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

　　7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒(méi)?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?

　　附加：

　　一、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問(wèn)題：

　　1、請(qǐng)你詳細(xì)說(shuō)明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。

　　2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題：

　　1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(zhǎng)?

　　2、請(qǐng)說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　面試行政助理的技巧

　　一、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？

　　首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作 三、為什么聘用你？

　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我一定能成為貴公司的棟梁！

　　三、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？

　　聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。

　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？

　　1.請(qǐng)示

　　2.報(bào)告

　　3.指示

　　4.布告、公告、通告

　　5.批復(fù)

　　6.通知

　　7.通報(bào)

　　8.決定、決議

　　9.函

　　10會(huì)議紀(jì)要

　　六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

　　1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話(huà)接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

　　4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

　　5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平時(shí)的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對(duì)自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類(lèi)，如辦公室資產(chǎn)采購(gòu)與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對(duì)人的管理，一是對(duì)物品的管理，一是對(duì)事（時(shí)間）的管理。對(duì)自己的工作做個(gè)基本的分類(lèi)和評(píng)估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

　　控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。

　　2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)成本控制。

　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費(fèi)用控制。

　　6、辦公電話(huà)費(fèi)用控制。

　　7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類(lèi)？

　　行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備檔案類(lèi)。

　　十、公司的上級(jí)主管明天帶人來(lái)考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做？

　　應(yīng)做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報(bào)資料收集。

　　4、工作會(huì)議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解?

　　1、提高企業(yè)形象

　　2、提高生產(chǎn)效率

　　3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

　　4、減少故障，保障品質(zhì)

　　5、加強(qiáng)安全，減少安全隱患

　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期

　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　十二、如何看待加班？

　　我認(rèn)為每一件工作都有固定時(shí)限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開(kāi)口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會(huì)最大限度地避免這類(lèi)加班的發(fā)生，因?yàn)檫@是沒(méi)有效率的表現(xiàn)。同時(shí)，我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，作為一名員工，對(duì)公司要求的加班或是臨時(shí)機(jī)動(dòng)的項(xiàng)目我會(huì)全力配合做好

　　十三、如何看待時(shí)間管理？

　　1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。

　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。

　　5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。 十四、如何組織公司會(huì)議？

　　首先制定一個(gè)會(huì)議議程 5w(why-目的，what-名稱(chēng)、規(guī)模、議程、程序who-與會(huì)者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場(chǎng)地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無(wú)異議 ，發(fā)各部室會(huì)議通知 ，會(huì)場(chǎng)安排.....等等

　　十五、寫(xiě)一份新年放假通告？

　　關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門(mén)：

　　今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期

　　五），10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門(mén)要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。 最后祝各部門(mén)人員節(jié)日快樂(lè)！

　　十六、制作一份離職申請(qǐng)表。

　　十七、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說(shuō)明這次會(huì)議的目的；

　　2、落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

　　3、確定與會(huì)人員；

　　4、落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

　　5、確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。

　　十八、你認(rèn)為xxx行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對(duì)行業(yè)特性的理解）

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);

　　3、行政服務(wù)性較為突出;

　　4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);

　　5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。

　　成功面試必備秘訣:

　　1.周延的計(jì)劃。

　　2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況，及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識(shí)。

　　3.檢視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。

　　4.練習(xí)處理對(duì)你面試不利的事情。

　　˙原則1：不要把話(huà)題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過(guò)多的解釋。

　　˙原則2：用積極的事情抵銷(xiāo)消極的事情，最好不要說(shuō)有損自己形象的話(huà)。

　　5.建立自信。

　　6.仿真可能的問(wèn)題并準(zhǔn)備詢(xún)問(wèn)對(duì)象的問(wèn)題。

　　˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項(xiàng)目有哪些？

　　˙貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

　　˙貴公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃如何？

　　˙貴公司什么時(shí)候通知錄取與否？

　　7.傳遞具吸引力的訊息。

　　·強(qiáng)調(diào)自己是公司未來(lái)最具潛力的良性資產(chǎn)

　　·擁有明確的人生目標(biāo)

　　·強(qiáng)烈的工作意愿

　　·與同事團(tuán)隊(duì)合作的能力

　　·掌握誠(chéng)懇原則

　　在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面，才能是首要不變的原則，誠(chéng)懇則是重要的機(jī)動(dòng)因素。面試前做好萬(wàn)全準(zhǔn)備，表現(xiàn)整潔的儀容，及充份展現(xiàn)自我，便是誠(chéng)懇的表現(xiàn)。

　　怎樣回答那些無(wú)明確答案的問(wèn)題？

　　對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，我們不應(yīng)該僅僅用"是"或"不是"這類(lèi)簡(jiǎn)單詞來(lái)回答。我們應(yīng)該對(duì)這類(lèi)問(wèn)題作一個(gè)仔細(xì)快速的思考，對(duì)下面的內(nèi)容，以適應(yīng)的細(xì)節(jié)作補(bǔ)充，反面的內(nèi)容，承認(rèn)它并以"但是"作一個(gè)轉(zhuǎn)折，然后對(duì)正面方面作一個(gè)補(bǔ)充，總之一句話(huà)，我們應(yīng)該以間接的方式來(lái)回答，避免處于被動(dòng)狀態(tài)。

　　舉例:

　　a:你的缺點(diǎn)是什么？

　　b:我的缺點(diǎn)是極力嚴(yán)格自己并且沒(méi)有脾氣。

　　a:你認(rèn)為工作對(duì)你意味著什么?

　　b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松鷥r(jià)值的一個(gè)途徑。

　　a: 你認(rèn)為對(duì)你而言，快樂(lè)最重要的是什么？

　　b:只爭(zhēng)朝夕。即使當(dāng)時(shí)工作很困難，我也要設(shè)法當(dāng)天完成，而不會(huì)放棄。

　　面試技巧一：

　　口頭表達(dá)能力。面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷�、觀點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

　　面試技巧二：

　　眼神。面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。

　　面試技巧三：

　　說(shuō)明你的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣。對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。

　　面試技巧四：

　　用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。

　　在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然，也會(huì)流露出更多的自信。

　　面試技巧五：

　　用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西，不要只用是的不是來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。

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