人事行政助理面試問題

　　行政人員可以說是一個(gè)公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。如下是中國(guó)人才網(wǎng)給大家整理的人事行政助理面試問題，希望對(duì)大家有所作用。

　　一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?

　　答：(考察對(duì)公文的一般理解)

　　一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?

　　答：(考察行政工作的整體感覺)

　　日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：

　　市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

　　答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說明這次會(huì)議的目的;

　　2、落實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;

　　3、確定與會(huì)人員;

　　4、落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;

　　5、確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。

　　答：(考察公文格式)

　　關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。

　　最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?

　　答：(考察對(duì)行業(yè)特性的理解)

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);

　　3、行政服務(wù)性較為突出;

　　4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);

　　5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。

　　六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓�(duì)此種情形如何辦理??

　　答：(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。

　　可以說一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。

　　2、費(fèi)用預(yù)算。

　　3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。

　　3、員工意見征集。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?

　　控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。

　　2、辦公用品購(gòu)買成本控制。

　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費(fèi)用控制。

　　6、辦公電話費(fèi)用控制。

　　7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?

　　行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

　　1、應(yīng)做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報(bào)資料收集。

　　4、工作會(huì)議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　政府的支持和行政協(xié)助是一個(gè)核心的部門或公司開展工作的有效運(yùn)作助力，也就是說，行政助理是市場(chǎng)上最常見的公司職位之一。

　　在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個(gè)合格的行政助理的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準(zhǔn)備面試可能出現(xiàn)的問題，助您面試成功。

　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;

　　4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

　　5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)。

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　行政助理崗位面試問題

　　一般行政經(jīng)驗(yàn)

　　描述類問題，焦點(diǎn)是您過去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能，仔細(xì)研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)使您已具備這個(gè)職位要求的工作能力。

　　你簡(jiǎn)要描述您的行政助理經(jīng)驗(yàn)。

　　你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢(shì)?

　　您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?

　　合作

　　行政助理必須一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。

　　請(qǐng)給出一個(gè)具體事例說明你做過什么以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

　　描述下你給予同事或團(tuán)隊(duì)成員幫助的一個(gè)例子。

　　溝通技巧

　　溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

　　描述不同類型的企業(yè)通信方式。

　　你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級(jí)和同事的工作要求?

　　問題解決

　　行政助理的面試問題將集中于你的能力評(píng)估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對(duì)特定行動(dòng)過程中提出的可能替代品。

　　描述一個(gè)您最近不得不在你的工作中處理的復(fù)雜問題，同時(shí)描述你如何去整理出來有關(guān)的思路。

　　你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?

　　信息管理

　　行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。

　　你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲(chǔ)信息和文件?

　　你在怎么記錄會(huì)議內(nèi)容?

　　你負(fù)責(zé)處理什么樣的數(shù)據(jù)?

　　客戶服務(wù)技巧

　　記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆��?wù)，以滿足這些需求。

　　當(dāng)你必須解決一個(gè)非�？量痰目蛻�，你是怎么處理呢?

　　你描述的情況下走出了自己的慣有的方式，提供客戶滿意的服務(wù)。

　　規(guī)劃和組織

　　重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。

　　你如何組織你的日常時(shí)間表和優(yōu)先考慮你的活動(dòng)?

　　告訴我你最近一次會(huì)議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

　　說說你的情況下不得不重新安排一項(xiàng)工作，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求。

　　給我舉例說明你不得不多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

【人事行政助理面試問題】相關(guān)文章：

面試人事專員的問題07-29

行政助理面試問題07-27

行政助理面試熱門問題09-24

行政助理面試專業(yè)問題08-10

行政助理面試常見的問題07-26

行政助理經(jīng)典面試問題07-22

人事專員面試問題07-29

人事面試問題答案07-21

人事面試問題及答案09-25