1、 你認為采購員的價值體現(xiàn)在哪里?順便談談你對采購的認識!
回答:最為一個采購員,首先想到幾點:一是降低成本;二是保障質(zhì)量;三是提高生產(chǎn)力;四是有廣闊的采購資源,使采購價格明朗化。五是要把自己的供應市場形成良性競爭機制。采購并非只是買與賣的簡單交易,而是一門專業(yè)學科,需要研究與積累。
2、 對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產(chǎn)品成本!
回答:這就需要采購要具有專業(yè)的眼光,懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術,在這方面沒有任何投機取巧的辦法,如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術人員從旁協(xié)助,以其達到最好的談判效果。
3、 客戶突然取消訂單,供應商已經(jīng)把貨送到公司了,供應商不同意退貨,你認為采購應該怎么處理?
回答:按照合同辦事!這種情況,責任不在供應商,應該首先與客戶溝通,要求對方消化已經(jīng)采購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失;一方面與供應商溝通協(xié)商,看看這種物料是否能夠幫助處理消耗,如果是常規(guī)物料,市場通用,供應商還是會理解并協(xié)助的。
4、 詢價過程中,如果老供應商的報價經(jīng)常比新供應商報價高,但是溝通后又同意適當降低,你認為采購應如何處理對這種情況;
回答:一定要把采購物料分開,新老供應商都分攤一部分:這樣可以震懾老供應商,讓他有壓力,等于告訴他如果再這樣下去,下一次就可能被取代!同時也給新供應商一個機會,但是也要防備新供應商的低價只是為了搶單。這樣,在多了一個供應商的前提下,又使雙方都有壓力,互相競爭制約。
5、 采購過程中,也許會遇到一些供應商請你去吃飯或喝酒,你會怎么樣處理?回答:這個就不用多說了,想做一個合格的采購,這方面是要有“免疫”功能的!老話說得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果違規(guī),早晚得出事!有違職業(yè)操守的事情,還是敬而遠之為好,否則,采購這個圈子說大不大,說小不小,傳出去,沒得混了!
6、 不錯的薪水和有利的發(fā)展,你會選擇哪一樣?除了工資,什么樣的福利最吸引你?
回答:當然時兼而有之最好!單選,就選有利的發(fā)展。至于說到福利,我覺得在社會保險保障的前提下,其他的無所謂。
7、 市場原材料價格上漲,長期合作的供應商提出漲價要求,你覺得采購應該做哪些工作?
回答:此時采購要做的就是調(diào)查市場行情,核實市場價格,作出相應合理的價格調(diào)整,但是不包括提出漲價之前已經(jīng)下發(fā)的采購單,并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應的價格。
8、 你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現(xiàn)或達到的;
回答:這是最基本的業(yè)務操作。但主要是針對原材料的核查與調(diào)整,至于其他方面,在工序不變的情況下是無需也很難調(diào)整的。除非有超大量的采購時,可以要求供應商適當?shù)恼{(diào)整價格,因為這時你接到的訂單也會因為單量較大,而遭到來自客戶的價格擠壓,這樣的情況供應商一般會理解的。
9、 假如公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?
回答:如果是常規(guī)物料,這種情況在運作正常的公司一般不會出現(xiàn),出現(xiàn)了,就說明你的公司的采購程序和管理程序有問題了,因為這是在公司常規(guī)采購年度計劃之列的。如果是訂單來的很突然,出于維護客戶的角度,可以采用國內(nèi)的同種物料代替,價格盡量壓低,核算一下,能做就做。
10、你認為采購該如何讓公司和供應商共同發(fā)展?談談你對采購戰(zhàn)略的看法。
回答:形成這樣的狀態(tài)是雙方能夠長期合作的基礎,沒有這樣的合作態(tài)度,采購本身已經(jīng)不合格了!這是基本的要求。達到這樣的效果,其實很簡單,就是要你的供應商明白,客戶不單單是你們的,也是他們的,你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的,休戚與共,唇亡齒寒!這個簡單的道理,相信每個供應商都會明白并理解的,關鍵是作為采購人員也要能夠溝通明白,懂得灌輸。