現(xiàn)代人要生存、發(fā)展,就需要與他人進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進行相互溝通的出發(fā)點。
在社交場合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。
自我介紹:在社交活動中,如欲結識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向對方自報家門,自己將自己介紹給對方。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。
自我介紹的時機:應當何時進行自我介紹?這是最關鍵而往往被人忽視的問題。在下面場合,有必要進行適當?shù)淖晕医榻B。
1、應聘求職時。
2、應試求學時。
3、在社交場合,與不相識者相處時。
4、在社交場合,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時。
5、在社交場合,有不相識者要求自己作自我介紹時。
6、在公共聚會上,與身邊的陌生人組成的交際圈時。
7、在公共聚會上,打算介入陌生人組成的交際圈時。
8、交往對象因為健忘而記不清自己,或擔心這種情況可能出現(xiàn)時。
9、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時。
10、拜訪熟人遇到不相識者擋駕,或是對方不在,而需要請不相識者代為轉告時。
11、前往陌生單位,進行業(yè)務聯(lián)系時。
12、在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時。
13、因業(yè)務需要,在公共場合進行業(yè)務推廣時。
14、初次利用大眾傳媒向社會公眾進行自我推薦、自我宣傳時。
自我介紹時應先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:
1、應酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。
“你好,我叫張強。”
“你好,我是李波。”
2、工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等。
“你好,我叫張強,是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。”
“我叫李波,我在北京大學中文系教外國文學。”
3、交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關系。
“你好,我叫張強,我在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉(xiāng),都是北京人。”
“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大學中文系,我教中國古代漢語。”
4、禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。
“各位來賓,大家好!我叫張強,我是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會,希望大家……。”
5、問答式:適用于應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應該是有問必答,問什么就答什么。
“先生,你好!請問您怎么稱呼?(請問您貴姓?)”
“先生您好!我叫張強。”
主考官問:“請介紹一下你的基本情況。”
應聘者:“各位好!我叫李波,現(xiàn)年26歲,河北石家莊市人,漢族,……。”
自我介紹的注意事項:
1、注意時間:要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。自我介紹時還要簡潔,盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
2、講究態(tài)度:進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。
3、真實誠懇:進行自我介紹要實事求是,真實可信,不可自吹自擂,夸大其辭。