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行政助理面試技巧

  1、行政助理自我介紹

  行政助理屬于文職崗位,需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認可,建議在面試前反復練習一段自我介紹,在面試時才有利于表達自己與行政助理崗位的匹配度。

  2、面試技巧

  行政助理面試在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,要從多個角度思考,具體情況具體分析,常見的考官提問及考察點如下:

  1)您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

  溝通技巧。溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。

  2)你如何確保你已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?

  規(guī)劃和組織。重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。

  3)給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進行,同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

  問題解決。行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題并審議通過,然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

  4)你如何去獲得有關(guān)的必要信息,從而了解有關(guān)問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?

  信息管理。行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

  5)描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

  合作。行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助團隊取得成功。

  6)當你必須解決一個非?量痰目蛻,你是怎么處理呢?

  客戶服務(wù)技巧。記住,當回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當?shù)姆⻊?wù),以滿足這些需求。

  3、行政助理面試著裝

  套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

  另外不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風度。配上小飾品:比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環(huán)可接受。

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