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求職面試必須注意的禮儀細(xì)節(jié)
很多人在面試的同時(shí),忘記了一些最基本的禮儀。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的求職面試必須注意的禮儀細(xì)節(jié),希望對大家有所作用。
一、誠心地感謝主考官
面試結(jié)束并不意味著求職過程的結(jié)束。為了加深招聘人員對你的印想,最好面試后的幾天內(nèi),給主考官打個(gè)電話或?qū)懛庑疟硎靖兄x。
1.打電話: 表示感謝可以在面試后的一兩天之內(nèi),不妨給主考官打個(gè)電話表示感謝。電話感謝要簡短,最好不要超過3分鐘,電話里不要詢問面試結(jié)果。打電話的時(shí)候,要考慮在合適的時(shí)間。
2.寫面試感謝信。感謝信有2種方式;如果你擅長用電子郵件,那么在結(jié)束后你可以發(fā)一封電子感謝信,以表謝意。但大多的情況下還是寫書面感謝信,感謝信最好用白色的A4紙,字體要求是黑色。內(nèi)容要簡潔,最好不要超過一頁紙,在書寫方式上有手寫和打字兩種。打印出來的感謝信較為標(biāo)準(zhǔn)化,表示你熟悉商業(yè)環(huán)境和運(yùn)作模式。但是你如果想與眾不同,或是想對某位特別幫助你的主考官表示感謝,手寫則是最好方式。
感謝信必須是寫給某個(gè)具體負(fù)責(zé)人的,你應(yīng)該知道他的姓名,不可以寫什么“負(fù)責(zé)人”、“部門負(fù)責(zé)人”等之類的模糊收件人。
感謝信的開頭應(yīng)提你的姓名及簡單情況,以及面試的時(shí)間,并對主考官表示感謝。其中你也可以提下關(guān)于對這份工作的感受。
二、耐心細(xì)致地打電話詢問
面試結(jié)束之后的兩星期左右,如果還沒有得到任何回音,就給招聘的人打個(gè)電話,詢問一下面試結(jié)果。打電話詢問面試結(jié)果,有兩個(gè)禮儀細(xì)節(jié)必須要注意:什么時(shí)候問?怎么問?
1.打電話最得體的時(shí)間應(yīng)該是對方有空的時(shí)間。比如;工作繁忙時(shí)間、休息時(shí)間、用餐時(shí)間、生理疲倦時(shí)間。因?yàn)樵儐柮嬖嚱Y(jié)果是公事,所以當(dāng)然必須是在正常的時(shí)間段內(nèi)打這個(gè)電話。
(1)工作繁忙時(shí)間。一般是周一上午和周五下午,因?yàn)檫@兩個(gè)時(shí)間段很多單位都有開例會(huì)的習(xí)慣。即使不開例會(huì),因?yàn)橹芤辉缟鲜切碌拈_始,往往還處于適應(yīng)期,而且還有很多的事宜需要安排;周五下午又要面臨著周末,所以從心理上會(huì)“排斥”一些。
(2)休息時(shí)間。一般是指工作日的午休,其他私人時(shí)間,特別是節(jié)假日時(shí)間。其中在用餐的時(shí)間,給人打電話是不禮貌的。而且往往會(huì)找不到人。生理疲倦時(shí)間。一般都是下班前的一小時(shí)左右,中午下班前的半小時(shí)左右。
2.怎么問:在電話里,同樣的一句話,問候方式的不同,就會(huì)導(dǎo)致有不同的結(jié)果,會(huì)給人不同的印象。所以在通話的過程中,要尊重對方,待人要有禮貌。
(1) 接通電話后,首先說一聲:“您好!”接下來就自報(bào)家門,讓對方知道自己是誰,應(yīng)聘過什么職位。在電話中要表明自己對貴公司的向往和愿意為公司的發(fā)展做貢獻(xiàn)。如果碰上要找的人不在,需要接聽電話的人代找,態(tài)度同樣要文明而有禮貌,并且還要用上“請”、“麻煩”、“勞駕”、“謝謝”之類的詞。
(2)打電話的時(shí)候,最好用手拿好話筒,盡量不要在通話時(shí)把話筒夾在脖子下,抱著電話機(jī)隨意走動(dòng)。如果邊打邊吃東西,對方會(huì)感覺你是不走心的。用電話談話,需要適當(dāng)?shù)目刂坡曇。并?打電話詢問的時(shí)間要有所控制,最好是寧短勿長。同時(shí),要認(rèn)真傾聽對方講話,重要內(nèi)容要邊聽邊記,還要禮貌地呼應(yīng)對方,盡量不要說“是”或“好”,要讓對方感到你在認(rèn)真聽他講話,也不要輕易打斷對方的談話。
如果知道自己沒被錄用,就應(yīng)請教一下原因。同時(shí),要冷靜地請教下未被錄用的原因。
需要說明的是,打電話詢問面試結(jié)果,最多打三次電話詢問也就差不多了。如果想聘用你,他們就會(huì)及時(shí)告訴你。再多的電話,反而會(huì)適得其反,甚至?xí)o人“騷擾”、“無聊”的感覺。感謝信也是如此。
三、心平氣和地接收錄取通知
作為一個(gè)求職者,在經(jīng)過數(shù)日的奔波、N次的面試之后,終于“修成了正果”得到了被錄用的機(jī)會(huì)。