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行為面試應(yīng)對技巧
行為面試是一種通過讓你舉出事例或者現(xiàn)場對一些觀點(diǎn)進(jìn)行思考和評價,面試官從你的思考以及敘述當(dāng)中來考察你的某些素質(zhì)的面試。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的關(guān)于行為面試應(yīng)對技巧,希望對大家有所作用。
1.當(dāng)面試官不清楚應(yīng)聘者在事件中的具體角色時需要追問
行為面試需要了解應(yīng)聘者本人親身經(jīng)歷的事件,需要應(yīng)聘者向面試官描述其本人在事件過程中所做出的對事件情況發(fā)展有影響的一些行為。經(jīng)常遇到的情況是,應(yīng)聘者對自己在事情中扮演的角色表述不明確,多會使用"我們"、"大家"、"每個人"等詞。
遇到這種情況時,面試官要去探究在事件中應(yīng)聘者個人表現(xiàn)出的明確的行為,他扮演什么角色,對事情的發(fā)展是否起到了決定性作用,等等,否則就獲取不到其所具有的某些能力的證據(jù),就無法預(yù)測未來在類似的情境中,其所會有的表現(xiàn)。
2.當(dāng)面試官不清楚應(yīng)聘者行為的對象時需要追問
應(yīng)聘者各具特點(diǎn),每個人都很不一樣,行為面試可以讓考官認(rèn)識到每一個人hr369。com的不同經(jīng)歷,獲得更個性化的個人信息。在面試過程中,應(yīng)聘者講述其經(jīng)歷的事件時,常常會涉及到相關(guān)的人和對象,有時這些對象不很明確,比如應(yīng)聘者說"我向大家請教……","他們也是努力影響我的看法……","通過溝通,我解決了這個矛盾……",這樣的描述顯得非常籠統(tǒng),講的是大多人都一般會有的慣常模式,沒有顯現(xiàn)其較為獨(dú)特的個人特點(diǎn)。這時,面試官需要通過追問來明確其行為的對象。一是為了證實(shí)其所講述事情的真實(shí)性,二是為了獲取更為細(xì)致、具體的信息來抓住應(yīng)聘者的個性特點(diǎn)。
3.當(dāng)應(yīng)聘者講述非行為事件時需要追問
應(yīng)聘者在面試過程中經(jīng)常很容易就談到一些非行為事件,歸納起來,主要有這樣一些情況:第一,應(yīng)聘者常常會說一些主觀的看法與認(rèn)識,而非其真實(shí)發(fā)生的行為,比如"我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)合作是應(yīng)該的……","我想,這種情況下每個人都會這么做……"等等。第二,應(yīng)聘者把自己置身于一個假想的情境中,來講述其可能會有的一些應(yīng)對做法,比如"在這種情況下我會這么做……"。第三,常會偏離到一般性描述,比如"通常我是這么處理的……","過去,我遇到這種情況很多,我常和大家一起商量來解決……"等。這幾種情況,應(yīng)聘者提供的都是非行為信息,談?wù)摰幂^多的是很抽象的一些個人觀點(diǎn)或理論認(rèn)識、一些概化的通常行為模式以及未發(fā)生的將來行為等。因?yàn)樾袨槊嬖囀冀K關(guān)注從個人過去的行為解讀其行為模式,來對未來行為或者績效表現(xiàn)做出有事實(shí)根據(jù)的預(yù)測,所以,一旦察覺應(yīng)聘者在講述非行為事件,面試官一定要先試著幫助其放慢節(jié)奏,引導(dǎo)其去回想,從而講述一件既往發(fā)生的具體實(shí)例。
4.當(dāng)應(yīng)聘者事件描述不完整時需要追問
行為面試偏于獲取完整的行為事例信息,一般來說,完整的事例包括四個部分:背景或情境(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(Action)、結(jié)果(Result)簡稱"STAR"。當(dāng)應(yīng)聘者對事件過程的描述比較模糊時,"STAR"就可以幫助我們迅速察覺其中的遺漏與缺失,指導(dǎo)我們進(jìn)行針對性的追問。
應(yīng)聘者對過程描述比較模糊的一種情況是,常常忽略講述其解決問題的具體辦法。比如"當(dāng)時我們團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)壓力很大,我想辦法調(diào)動了大家的積極性"或者是"我與大家進(jìn)行了深入的溝通",這樣的講述都缺乏對辦法或措施的具體描述,這時可以追問"調(diào)動大家的積極性,當(dāng)時你具體是怎么做的,采取了什么樣的辦法"或者 "你能回憶一下,你在溝通中采取什么具體技巧與策略?當(dāng)時哪一個溝通的細(xì)節(jié)對他們最有觸動,而使大家積極行動起來"。如果能夠引導(dǎo)應(yīng)聘者活靈活現(xiàn)地回憶起當(dāng)時的場景并聲情并茂地講述出來,達(dá)到"原音重現(xiàn)",一方面可以讓面試考官如同觀看"電影",能完整深入地理解應(yīng)聘者講述的事件并獲取鮮活的信息,另一方面,可以據(jù)此判斷此事確實(shí)是應(yīng)聘者親身經(jīng)歷的,達(dá)到查明真?zhèn)蔚淖穯柲康摹?/p>
對過程描述不清晰的另一種突出情況是,往往應(yīng)聘者講到最后時,對結(jié)果的描述一筆帶過,非常簡單。實(shí)際上,從事情最后的結(jié)果中,面試官們才可以去判斷行動或措施的有效性(進(jìn)而追溯到應(yīng)聘者的思維水平、決策能力,以及解決問題的思路和靈活性等)。比如,"我找了機(jī)會主動和他交流、解釋,那之后我們的關(guān)系就和好了",什么叫做"和好"呢?不是很清晰,這時需要追問"你根據(jù)什么事情來判斷交流之后你們的關(guān)系改善了呢?"這時應(yīng)聘者就會再提供一些事實(shí)性的證據(jù),面試官就可以據(jù)此判斷關(guān)系和好的程度,同時可以再次查明事情的真相。
5.當(dāng)應(yīng)聘者講述現(xiàn)在的想法和感受時需要追問
向應(yīng)聘者提問行為問題之后,常需要他們先稍微回想,去講述一件"當(dāng)時當(dāng)景"的事例。但是在了解應(yīng)聘者"當(dāng)時當(dāng)景"的想法與感受時,很容易出現(xiàn)"此時此景"的情況,應(yīng)聘者往往從現(xiàn)在的時間角度來看過去發(fā)生的事情,這時的追問需要特別注意避免"誘導(dǎo)"應(yīng)聘者講述"此時此景"的想法與感受。比如"這件事情對你影響很大,你從中得到了什么?"這樣,應(yīng)聘者很可能就會講述一些偏于認(rèn)識層面而非行為層面的當(dāng)前看法,沒有講述與當(dāng)時行為伴隨的真實(shí)心理體驗(yàn)。所以,追問時可以適當(dāng)強(qiáng)調(diào)當(dāng)時",比如"當(dāng)時你心理想到了什么,確切的感受是什么?""當(dāng)時你具體是怎樣做的?"
在面試過程中,面試官尤為需要把握好自己的言行舉止,避免無意中對應(yīng)聘者施加不良影響。即便是為了增進(jìn)對應(yīng)聘者的了解而進(jìn)行的必要追問,不僅需要掌握好追問的時機(jī)與尺度,更需要把握好追問的方式,要盡量維護(hù)和保持面試中的良好氣氛。
首先,追問要適時,尤其面試剛開始的時候不宜追問。因?yàn)槊嬖嚦跗,雙方還處于建立信任關(guān)系的階段,過多的追問會使應(yīng)聘者驟增緊張。在面試進(jìn)行到中后期,應(yīng)聘者熟悉并融入環(huán)境之后,在一種自然的狀態(tài)中可以達(dá)到追問的目的。
其次,追問要適度。面試官要注意把握好追問的尺度。一是把握好在有限的面試時間里運(yùn)用追問的頻率;二是考慮應(yīng)聘者自身的情感因素,追問問題不要太尖銳,盡量避免涉及應(yīng)聘者個人隱私層面的內(nèi)容;三是避免追問一些不利于應(yīng)聘者給出肯定或者明確答復(fù)的敏感性問題;四是充分尊重應(yīng)聘者講述的事情或個人觀點(diǎn),要控制與調(diào)節(jié)自身的反應(yīng),從而避免采取那種壓迫、緊逼型的追問方式;五是在應(yīng)聘者陳述的事件細(xì)節(jié)豐富、完整,根據(jù)得到的信息已能推論和確定其某些能力素質(zhì)時,就應(yīng)該停止追問。
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