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行政文員面試技巧和注意事項(xiàng)
眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門檻低,而且沒啥壓力,一般剛從學(xué)校走出來的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的關(guān)于行政文員面試技巧和注意事項(xiàng),希望對(duì)大家有所作用。
一、行政文員面試技巧
1、面試的第一印象
文職人員的形象是公司的窗口,面試時(shí)要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會(huì)給考官留下不佳的印象,男性留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的裝扮更應(yīng)堅(jiān)決避免。入座后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現(xiàn)自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,面試時(shí)要特別注意說話的內(nèi)容、語氣及所表現(xiàn)出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會(huì)讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任;話語雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí)、缺乏誠意,也會(huì)讓人產(chǎn)生不信任感。一般來說,考官測(cè)評(píng)的重點(diǎn)不在于求職者答案的正確與否,而在于論證是否能令人信服。因此,回答問題時(shí),不要進(jìn)行簡(jiǎn)單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時(shí)還要邏輯嚴(yán)密、思路清晰。考官提出問題以后,不必急于回答,略作思索再開口。即便考官所提的.問題與你事前準(zhǔn)備的題目十分相似,也不要在對(duì)方話音剛落的時(shí)候立即答題,否則考官會(huì)覺得你沒有用心答題,只是在背事先準(zhǔn)備好的答案。
3、良好的面試心態(tài)
文職類人員要有親和力,能與他人進(jìn)行良好的溝通,所以在面試中應(yīng)避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是盲目自卑,怕回答錯(cuò)了被人笑話,于是畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)觀點(diǎn);另一種則是盲目自信,不把考官放在眼里,覺得對(duì)方不如自己。求職者應(yīng)樹立正確的心態(tài):面試的目的是通過競(jìng)爭(zhēng)謀求職業(yè),不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。求職者和考官不存在對(duì)立關(guān)系,因此最好的表現(xiàn)是平視對(duì)方、有理有節(jié),讓對(duì)方相信,你進(jìn)入公司后有能力與同事和諧相處。
二、行政文員面試注意事項(xiàng)
1、首先要敲門。
2、面試時(shí)候記住要握手,且用力
3、時(shí)刻記住這是在面試,思維要敏捷,注意措詞,語速一定要適中同時(shí)注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時(shí)刻面帶微笑,注視著對(duì)方的眼睛,并對(duì)面試官的回答微微點(diǎn)頭表示贊同。
5、記住臨走,最好準(zhǔn)備一點(diǎn)結(jié)束語,不要僅僅是一遍遍的重復(fù)謝謝,比如“謝謝您花費(fèi)寶貴的時(shí)間來面試,和您的交流讓我對(duì)***有了更深入的了解,謝謝您”。
6、臨走要恭敬的'關(guān)門。
7、時(shí)刻表現(xiàn)謙虛及自信,同時(shí)時(shí)刻謹(jǐn)記公司注重的是“具備快速學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業(yè)技能”的人才,因此無論回答哪個(gè)問題,盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住,高層面試。往往高層都是非常nice的,如果他一開始就非常刁蠻,問題苛刻,不要擔(dān)心是因?yàn)樽约洪L得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣,這必然是在測(cè)試你的抗壓能力。因此要從容應(yīng)對(duì),無論他多么刁蠻,我們就是不生氣,寵著他,耐心耐心再耐心。
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