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行之有效的面試技巧

  有一位管理學家曾經(jīng)這樣說:“要了解一所企業(yè),必先了解其中的人。”換句話說,有怎樣的人,就有怎樣的企業(yè)。這個道理不難明白,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒有生命,但其架構及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設計的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務。研究企業(yè)行為的管理及心理學家發(fā)現(xiàn),原來有不少企業(yè)的發(fā)展過程,是與生物的發(fā)展過程有相同的之處,它們會經(jīng)歷四個階段:初生、發(fā)展、成熟、衰退。有些較為幸運的公司,可能在進入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機會,而再一次進入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰。

  著名的例子有美國的蘭克施樂公司(RankXerox),它在五十年代發(fā)明影印機之后,公司有突破性發(fā)展,業(yè)務情況在五十及六十年代極為驕人,傲視美國企業(yè)界。在發(fā)展了一段時間之后公司的產(chǎn)品發(fā)展開始穩(wěn)定了下來,市場也逐漸出現(xiàn)飽和,加上日本公司的激烈競爭,施樂在七十年代的業(yè)務表現(xiàn)開始漸走下坡,原來的超凡品質形象,一下子變成了代表不思進取公司的典型,被管理界認定必會慢慢步向衰敗。

  正在千鈞一發(fā)之際,施樂起用了新的高層管理人員,他總結了當時的形勢,認為企業(yè)內的人的價值取向,并非放在服務客戶,及為客戶提供優(yōu)良品質的產(chǎn)品和服務之上,企業(yè)中人仍然留戀過去的光輝歲月,忽略了有斷學習和時刻改善的重要性,整個企業(yè)因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,為了令企業(yè)重生,施樂做了重整機構服務文化的艱巨工作,經(jīng)過八年的努力,公司才能走回正軌,重新生產(chǎn)出一些為市場接受的產(chǎn)品,堪與日本影印機生產(chǎn)商匹敵,脫離了企業(yè)衰敗的階段。從上述的例子可以看見,企業(yè)發(fā)展的過程,是與人的生長過程有雷同之處。人類生長要經(jīng)過初生、成熟、穩(wěn)定及死亡幾個階段,身體每天都進行新陳代謝工作,來保持人的生命及健康。若新陳代謝不協(xié)調,人的健康便會出現(xiàn)問題。

  在新陳代謝的過程中,血液擔當著一個十分吃重的角色,負責輸送氧分給身體各組織,并同時收集廢物,送往肺、腎及皮膚等器官,然后排泄出體外。在一所企業(yè)之內,資金、機器及設備相等于人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,負責營運及操作企業(yè)內的各個部門,讓“化學作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻策,利用各樣資源來達成目標。

  一間人才不足的企業(yè),與一個貧血的身軀一樣,是沒辦法的承擔沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干。若情況惡化下去,他的健康會受嚴重影響,壽命可能會縮短。

  一個貧血的人除了要對付引致貧血的病源外,沒有好好地滋補身體,或是進行輸血,才能促進身體健康。如同企業(yè)而言,滋補相等于培訓及發(fā)展現(xiàn)有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補充本身的不足。滋補身體可以說是一項長遠的投資而且著重打好基礎,因此絕對應該做,但缺點就是欲速不達,需要長時間才能見效,拔苗助長只會令問題惡化。同樣,進行輸血亦有利弊。利處在于節(jié)省時間,弊處則是可能會因為血型不同,或新血含有毒素,而引起身體組織排斥及不適,到頭來麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫(yī)護人員定會進行檢驗、化驗血液及消毒工具,然后才可行事。

  如將上述過程放入招聘人才中亦同樣適合,因為企業(yè)在羅致人才時,為了避免取錄不適合的應徵者,一般都會在聘用前先行測試或評量他們。若招聘決定失誤,讓不適合的人進入企業(yè),他不但無法貢獻自己,還會影響企業(yè)原來的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補充新血促進新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個重要課題。

  香港人事管理學會(HongKongLimstituteofPersonnelManagement)在調查香港名大小企業(yè)的人事管理情況。調查報告中的資料顯示,現(xiàn)時香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時,著重使用面談方法。其他的測試及評量方法,如評量中心、個性測驗、智力測驗等,仍未被廣泛應用。

  不少人可能會有一個印象:既然招聘面談管理者,普遍地采用,它一定比其他方法有效。在過去六十年,工業(yè)心理學的調查研究發(fā)現(xiàn),上述結論與事實不符。一些沒有經(jīng)過仔細策劃及安排的招聘面談,其平均的預測效度,只有約0.14。(下表列出了不同方法的預測效度)不同方法的預測效度(附錄載有較詳盡的解釋)

  

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