有人說,中國企業(yè)的人力資源管理做的做好的是招聘和培訓,出現(xiàn)問題最多的也是招聘和人力資源,到現(xiàn)在為止,應聘者的面試仍然是企業(yè)人力資源管理的招聘工作中非常重要的一項內(nèi)容,因為不可能完全通過一個人的應聘材料和筆試紀錄就能夠做出清晰準確的判斷。而且,面試中對面試者的直觀的面試第一印象和可以根據(jù)情況調(diào)整對面試者的考核方向和內(nèi)容都會有助于對一個人進行更加完整和公正的評價,以充分保證企業(yè)招聘的效果。但坦白一點的是,面試里面存在著六種弊端的。
對于招聘面試,無論是有過應聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個人更強些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬苦地從一大堆應聘者中選拔出的合格者中總有幾個連試用期都無法通過就必須被淘汰掉,同時,又恍惚覺得那些沒有通過面試的應聘者中還有更合適的人選沒有被發(fā)掘出來。
這說明,企業(yè)的招聘面試工作存在出了問題。筆者根據(jù)自己多年從事HR實踐工作和為企業(yè)提供HR管理咨詢和培訓的經(jīng)歷進行了一些歸納,把這些問題總結(jié)如下。
一、不專業(yè)面試官的提問毫無面試的章法
企業(yè)招聘面試中對被面試者提問過程中出現(xiàn)的問題最多,這是企業(yè)中從事招聘面試工作人員的專業(yè)度不夠的明顯體現(xiàn)。
(一)重復提問
重復提問常見于初次面試和復試的銜接過程中,復試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出與初試相同的問題。當然,這些問題肯定也是考官都很關(guān)心的問題,比如說個人的學習、工作情況,以前的工作業(yè)績,以前工作的離職原因,對應聘公司的認識等等,但這樣顯然有悖于復試的真實意義——即進一步深層次地評價應聘者。浪費了面試雙方寶貴的時間,使考官考查應聘者更重要情況的時間變得緊張,應聘者在回答最能展示自身特長的問題時也由于時間關(guān)系只好匆匆為之,從而影響復試效果。
(二)遺漏重要信息
很多企業(yè)面試的題目并沒有進行嚴謹?shù)脑O(shè)計和精心的前期準備,而是表現(xiàn)出很大的隨意性。所以,提問時遺漏重要信息的事就常有發(fā)生。面試官會經(jīng)常不斷追問應聘者一些實際上不太重要的問題,應聘者也反復解釋,浪費了大量的精力和時間,反而忽略了更加重要的內(nèi)容和信息,影響了對應聘者的全面了解。
(三)提出無關(guān)問題
面試提問的隨意性還表現(xiàn)在面試官會提出一些與面試毫無關(guān)系的問題,有些問題甚至涉及應聘者的個人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專業(yè)范圍、學歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問都偶有發(fā)生,而面試官還振振有詞、自鳴得意。
(四)問題的不確定性
再有就是面試官提出的問題是不確定的,這樣的毛病在筆者的工作中也時有發(fā)生。面試官常常會只順著應聘者過去的工作經(jīng)歷去提出問題,而不同的應聘者都會有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的尺子去測量不同人的身高,最后面試的結(jié)果也就不可以再按照企業(yè)的同一標準去做取舍,這樣很容易對應聘者造成不公平。
二、面試官無法避免的暈輪效應
招聘面試基本不可標準化和量化,很多時候面試結(jié)果基本上與面試官的綜合素養(yǎng)有很大關(guān)系,但是恰恰很多面試官首先無法克服自己的很多人性的弱點。
(一)面試官自己偏好
對于面試官按照自己偏好評價人,在很多企業(yè)的招聘面試中時有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學歷、他對高學歷者一定是青睞有加,在面試開始之前,學歷稍低者就鐵定已失一分;蛘吡硪晃幻嬖嚬偈亲鍪袌、搞銷售出身,對能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了目前企業(yè)所招聘崗位的特點和要求。
(二)先入為主
所謂先入為主,就是面試官在面試剛一開始就對應聘者有了一個比較固定的印象。這種印象很難在短時間內(nèi)改變。比如說:面試官對應聘者的第一印象是誠實和友善的,那么當發(fā)現(xiàn)應聘者的第一個謊言時,會認為是無心之過或是過份緊張,是可原諒的;而如果面試官對應聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當發(fā)現(xiàn)應聘者的第一個謊言時,會認為是習慣使然或是有意為之,是不可原諒的。
(三)以點蓋面
面試官常常會由于應聘者的某一項突出的優(yōu)點,而草率做出整體的判斷。比如在招聘項目開發(fā)負責人時,某位應聘者顯示出高超的軟件開發(fā)能力,面試官就有可能誤認為他是項目開發(fā)負責人的合適人選。但實際上,擔任項目開發(fā)負責人一職,更為重要的是要具備團隊協(xié)調(diào)能力和項目管理能力,而不僅僅是有軟件開發(fā)能力。