又是一年畢業(yè)季，畢業(yè)論文的寫(xiě)作是每個(gè)同學(xué)都必須面臨的一個(gè)問(wèn)題，通過(guò)交流發(fā)現(xiàn)，很多同學(xué)甚至研究生畢業(yè)都沒(méi)有用過(guò)專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)管理、公式編輯等工具，而這些工具可以極大的提高論文寫(xiě)作的效率。俗話說(shuō)磨刀不誤砍柴工，本文將常用的論文寫(xiě)作相關(guān)工具進(jìn)行整理，并加以簡(jiǎn)單說(shuō)明，方便各位同學(xué)在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候能夠有意識(shí)去用。
特別需要說(shuō)明的是這里只對(duì)常用的工具進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，讓同學(xué)們有使用這些工具的意識(shí)，而具體的工具還需要簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)才能夠使用的得心應(yīng)手，具體的使用方法還需要各位同學(xué)自行查找相關(guān)教程。
Office 軟件
Office是論文寫(xiě)作的基本工具，雖說(shuō)WPS等第三方軟件也能夠滿足日常生活的大部分文字處理需求，但是在第三方插件支持以及具體功能設(shè)計(jì)上還有一定的缺失，因此對(duì)于論文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)仍然推薦使用微軟的Office軟件。
Office軟件目前常用的有2003、2007以及2010、2013等多個(gè)版本，這里推薦2010或者2003版本。另外針對(duì)64位操作系統(tǒng)，微軟還有64位的Office軟件，由于部分軟件不支持64位Office，因此我推薦大家按照32位，本文所涉及的軟件在64位操作系統(tǒng)中(Windows 7 64bit或Windows 8 64bit)仍然兼容，總之推薦大家安裝32為的Office軟件，但是操作系統(tǒng)是否是32位無(wú)關(guān)緊要。
公式編輯
Ofiice自帶的公式編輯器功能已經(jīng)相對(duì)比較完善，但是在輸入效率以及排版表現(xiàn)上尚不及專(zhuān)業(yè)的公式編輯軟件MathType，目前的最新版本為6.9.軟件為收費(fèi)軟件，使用中需要自己破解，可是使用注冊(cè)機(jī)或者提供的序列號(hào)破解激活。
在論文的公式編輯中常有以下需求：
快速、規(guī)范的插入和編輯公式
對(duì)公式能夠按照章節(jié)格式進(jìn)行編號(hào)
在文章正文中能夠插入公式編號(hào)進(jìn)行引用
需要修改時(shí)能夠?qū)礁袷脚窟M(jìn)行修改
如果這些功能使用Word自帶的公式編輯器的話，很多功能只能手動(dòng)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)對(duì)其中一個(gè)公式編號(hào)進(jìn)行修改時(shí)就需要批量修改下文所有公式編號(hào)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
MathType不僅僅可是輸入公式，而且可以對(duì)公式進(jìn)行快速編號(hào)，并在正文中對(duì)編號(hào)公式進(jìn)行引用，編號(hào)和引用在后期更改時(shí)會(huì)自動(dòng)更改，不用頻繁的重復(fù)操作。
文獻(xiàn)管理
文獻(xiàn)引用同樣是論文寫(xiě)作中必不可少的功能之一，很多同學(xué)的文獻(xiàn)還是手動(dòng)插入，不光格式不規(guī)范，而且引用和修改上也費(fèi)時(shí)費(fèi)力容易出錯(cuò)，專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)管理工具就能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。
接下來(lái)會(huì)介紹常用的3中文獻(xiàn)管理工具，這些工具均具備以下功能：
在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)
建立文獻(xiàn)庫(kù)和圖片庫(kù)：收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格
定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書(shū)寫(xiě)合乎雜志社要求的文章。
引文編排：可以自動(dòng)幫助我們編輯參考文獻(xiàn)的格式。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，不在需要我們?cè)谑謩?dòng)輸入文獻(xiàn)格式和名稱(chēng)，只需要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如Google Scholar(點(diǎn)擊訪問(wèn)) 、知網(wǎng)(點(diǎn)擊訪問(wèn))等常用的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索，通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇或者配置即可將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)。而在需要引用的地方只需點(diǎn)擊相應(yīng)的文獻(xiàn)進(jìn)行插入，選擇對(duì)應(yīng)的模板即可自動(dòng)完成排版。在文獻(xiàn)的修改等操作中所有格式、編號(hào)自動(dòng)更新，非常方便。當(dāng)然文獻(xiàn)管理工具軟件的功能并不僅限于在使用引用文獻(xiàn)的時(shí)候使用，在文獻(xiàn)管理等方面更強(qiáng)大的功能在使用的過(guò)程中可以自己體會(huì)。
文獻(xiàn)管理工具之一：EndNote
EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟件，支持國(guó)際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776 種，寫(xiě)作模板幾百種，涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您準(zhǔn)備寫(xiě)SCI 稿件，更有必要采用此軟件。
EndNote 能直接連接上千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻(xiàn)的檢索效率。
EndNote 能管理的數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有上限，至少能管理數(shù)十萬(wàn)條參考文獻(xiàn)。
EndNote 快捷工具嵌入到Word 編輯器中，您可以很方便地邊書(shū)寫(xiě)論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，書(shū)寫(xiě)過(guò)程中您不用擔(dān)心插入的參考文獻(xiàn)會(huì)發(fā)生格式錯(cuò)誤或連接錯(cuò)誤。
EndNote 的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote 數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大發(fā)生計(jì)算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象，這是EndNote 最重要的特色之一。
國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)下載數(shù)據(jù)時(shí)，均支持EndNote ，即使檢索的機(jī)器上沒(méi)有安裝EndNote 您照樣方便使用。
EndNote 有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展，如果默認(rèn)安裝的EndNote 不能滿足您的要求，您能很方便地?cái)U(kuò)展其功能而不需要專(zhuān)業(yè)的編程知識(shí)。
我的本科論文使用的就是EndNote，在使用了其他工具軟件對(duì)比發(fā)現(xiàn)EndNote功能最為強(qiáng)大，但是對(duì)于我們的應(yīng)用來(lái)說(shuō)缺點(diǎn)也很明顯：本地化做的不夠好，因此對(duì)于這款軟件，推薦需要撰寫(xiě)外文文獻(xiàn)的同學(xué)使用。軟件收費(fèi)，使用需要破解，破解過(guò)程也比較簡(jiǎn)單。
文獻(xiàn)管理工具之二：Noteexpress
NoteExpress具備文獻(xiàn)信息檢索與下載功能，可以用來(lái)管理參考文獻(xiàn)的題錄，以附件方式管理參考文獻(xiàn)全文或者任何格式的文件，文檔。數(shù)據(jù)挖掘的功能可以幫助用戶快速了解某研究方向的最新進(jìn)展，各方觀點(diǎn)等。除了管理以上顯性的知識(shí)外，類(lèi)似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識(shí)也可以通過(guò)NoteExpress的筆記功能紀(jì)錄，并且可以與參考文獻(xiàn)的題錄聯(lián)系起來(lái)。在編輯器(比如MS Word)中NoteExpress可以按照各種期刊雜志的要求自動(dòng)完成參考文獻(xiàn)引用的格式化——完美的格式，精準(zhǔn)的引用將大大增加論文被采用的幾率。與筆記以及附件功能的結(jié)合，全文檢索，數(shù)據(jù)挖掘等，使該軟件可以作為強(qiáng)大的個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)。
文獻(xiàn)管理工具之三：CNKI E-Learning
E-Learning通過(guò)科學(xué)、高效地研讀和管理文獻(xiàn)，以文獻(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)，理清知識(shí)脈絡(luò)，探索未知領(lǐng)域，管理學(xué)習(xí)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)探究式學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)。
E-Learning可以為您提供以下全新體驗(yàn)：
1.一站式閱讀和管理平臺(tái)：支持目前全球主要學(xué)術(shù)成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為PDF文件進(jìn)行管理和閱讀;
2.文獻(xiàn)檢索和下載：支持CNKI學(xué)術(shù)總庫(kù)檢索、CNKI Scholar檢索等，將檢索到的文獻(xiàn)信息直接導(dǎo)入到學(xué)習(xí)單元中;根據(jù)用戶設(shè)置的帳號(hào)信息，自動(dòng)下載全文，不需要登陸相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);
3.深入研讀：支持對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程中的劃詞檢索和標(biāo)注，包括檢索工具書(shū)、檢索文獻(xiàn)、詞組翻譯、檢索定義、Google Scholar檢索等;支持將兩篇文獻(xiàn)在同一個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行對(duì)比研讀;
4.記錄數(shù)字筆記 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理：支持在文獻(xiàn)內(nèi)記錄知識(shí)點(diǎn)、注釋、問(wèn)題、讀后感四種類(lèi)型筆記，摘錄文獻(xiàn)中的有用信息，記錄讀者的想法、問(wèn)題和評(píng)論等;
5.寫(xiě)作和排版：基于WORD的通用寫(xiě)作功能，提供了面向?qū)W術(shù)等論文寫(xiě)作工具，包括：插入引文、編輯引文、編輯著錄格式及布局格式等;提供了數(shù)千種期刊模板和參考文獻(xiàn)樣式編輯;
6.在線投稿：撰寫(xiě)排版后的論文，作者可以直接選刊投稿，即可進(jìn)入期刊的作者投稿系統(tǒng)。