畢業(yè)論文的格式：書(shū)寫(xiě)及打印要求頁(yè)碼在下邊線下居中放置，用小五號(hào)字體。論文封面、原創(chuàng)性聲明和目錄不編頁(yè)碼，頁(yè)碼從目錄后開(kāi)始編排，頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2……)編排。

　　那么假如第5頁(yè)開(kāi)始為正文內(nèi)容，如何插入頁(yè)碼而使前4頁(yè)無(wú)頁(yè)碼?

　　以Word2003為例：

　　1、在需要開(kāi)始打出頁(yè)碼的前一頁(yè)的末尾(如果要在第5頁(yè)開(kāi)始標(biāo)上頁(yè)號(hào)，就是第4頁(yè)的末尾)，選取菜單"插入/分隔符/分節(jié)符類型下一頁(yè)" 。注：這時(shí)要插入頁(yè)碼的正文第1頁(yè)，可能會(huì)出現(xiàn)一整頁(yè)的空白，先不要管它，等插入頁(yè)碼成功后再刪除即可。

　　2、跳到要開(kāi)始插入頁(yè)碼的頁(yè)面上，選取菜單"視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳"，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條，而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳上多了幾個(gè)字"頁(yè)眉-第2節(jié)""頁(yè)腳-第2節(jié)"，右側(cè)有"與上一節(jié)相同"字樣，"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條上的"鏈接到前一個(gè)"按鈕是自動(dòng)選中的。而在插入"分節(jié)符 下一頁(yè)"之前的頁(yè)顯示為"頁(yè)眉-第1節(jié)""頁(yè)腳-第1節(jié)"。

　　3、Word對(duì)第1節(jié)，第2節(jié)的定義實(shí)際上是讓這2節(jié)可以定義不同的頁(yè)眉和頁(yè)角的，只要讓第二節(jié)的"與上一節(jié)相同"字樣消失就可以了，讓它消失的方法就是點(diǎn)一下第2節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)角的"鏈接到前一個(gè)"按鈕"，就可以使第2節(jié)的頁(yè)眉，頁(yè)角設(shè)置與第1節(jié)不同了。這時(shí)，單獨(dú)設(shè)置第2節(jié)的頁(yè)眉/頁(yè)角，選擇工具條上的"插入自動(dòng)圖文集/頁(yè)碼"即可。

　　注：這時(shí)如果第一節(jié)即前面不需要設(shè)置頁(yè)碼的頁(yè)面如果也加上了頁(yè)碼，只須選定頁(yè)眉/頁(yè)腳，然后直接刪除即可。

　　以此類推，可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續(xù)的頁(yè)碼，選取“設(shè)置頁(yè)碼格式”，還可以指定從任意數(shù)字開(kāi)始計(jì)頁(yè)碼。

　　以WPS為例：

　　同樣要用到分節(jié)的方法，只不過(guò)WPS的分節(jié)符在 “頁(yè)面布局--分隔符--下一頁(yè)分節(jié)符”里。操作步驟同上。

　　分好節(jié)后，在第二節(jié)的頁(yè)面里，在“插入--頁(yè)眉與頁(yè)腳”，選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”切換到頁(yè)腳，點(diǎn)擊“同前節(jié)”，使其變成灰色，然后點(diǎn)擊“頁(yè)碼”，再選擇“高級(jí)選項(xiàng)”，將起始頁(yè)碼改為1即可。

　　在畢業(yè)論文的寫(xiě)作過(guò)程中，目錄是必不可少的一項(xiàng)，但在實(shí)際情況當(dāng)中，同學(xué)不知道使用Word中的目錄功能，而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制，結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距，下面就來(lái)介紹一下如何利用Word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新。這里介紹三種方法：

　　一、創(chuàng)建標(biāo)題目錄

　　Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的，這對(duì)那些用Word寫(xiě)論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非常快速簡(jiǎn)便。

　　優(yōu)點(diǎn)：用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。

　　步驟：(以下內(nèi)容在Word2003中操作，其它版本W(wǎng)ord或WPS略有差別，但大同小異。)

　　1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。

　　二、直接利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄

　　如果要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。

　　那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。

　　目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。

　　定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“ 2”。“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼，很方便吧?

　　使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了-得來(lái)全不費(fèi)功夫!

　　三、標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄

　　第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

　　在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣(引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容)：

　　“{ "一個(gè)文壇獨(dú)行者" }”

　　接下來(lái)定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請(qǐng)?jiān)?ldquo;次索引項(xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問(wèn)題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過(guò)的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

　　“{ "一位文壇獨(dú)行者:新作《阿難》：言情+問(wèn)題" }”

　　對(duì)了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動(dòng)的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。

　　下面的事情就簡(jiǎn)單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定：

　　將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁(yè)碼右對(duì)齊”前面打上“√”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點(diǎn)線，“格式”選用默認(rèn)的“來(lái)自模板”。按一下“確定”，目錄自動(dòng)生成!