論文：試析應用文寫作的評價標準

　　論文摘要：在實際教學實踐中總結(jié)出應用文的評價標準為理由充分、事項明確、格式正確、語言得體，一些特殊的應用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。這種明確把應用文評價標準告知學生的教學方式收到了明顯的教學效果。

　　論文關鍵詞：應用文；評價標準；理由充分；事項明確；格式正確

　　長期以來，應用寫作教學存在老師難教、學生難學，學生寫作應用文“一學就會，一寫就錯”的特點，筆者認為這與當前缺乏明確的“應用文寫作”評價標準有關系。很多時候，老師從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文種選擇方面去教學，但是由于學生始終不知道如何去把握和評價應用文，始終對應用文“隔了一層”，因此往往難以舉一反三，導致學生對應用寫作一知半解，越學越覺得深不可測，難以掌握其要領。如果學生了解了明確的應用文寫作評價標準，學生就能自己評價自己的寫作成果和評價他人的成果，掌握應用文寫作自然得心應手。從筆者的教學實踐來看，這種“授人以漁”的方式效果非常好。而且，從教學目標來說，學生也必須學會“會寫、會評、會改”應用文，“會評”無疑處于中間位置，在學生學習應用文的過程中起著至關重要的作用�，F(xiàn)把筆者在教學實踐中總結(jié)出來的應用文寫作評價標準總結(jié)如下，以拋磚引玉，待大方之家批評指正。

　　寫應用文一般要求理由充分、事項明確、格式正確、語言得體，一些特殊的應用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。

　　一、理由充分

　　一篇好的應用文，首先必須明確文中所寫事項的“緣由”，如請示有請示的緣由、通知有通知的緣由、計劃有計劃的緣由，這個“由”是否充分決定了下面敘述的事項是是否合理、是否可信、是否可行。而且，在寫“由”的過程中，還可以仔細斟酌下面事項的敘說是否有必要，甚至整篇應用文是否有寫的必要，避免“為寫而寫”、“無病呻吟”的毛病，養(yǎng)成“為解決問題而寫”的寫作習慣，從而形成良好的問題意識。因此，檢查和評價一篇應用文，首先看的就是其寫作的理由是否充分。比如，一篇學生習作中寫請求撥款的請示中這樣敘說理由：

　　為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)政府擬定新建一座造紙廠，需要資金830萬元，市政府是管錢、管物、管計劃的單位，希望你們于八月底予以解決。

　　這個請示中，問題很多，單就“理由”而言也是不充分的。因為只有申請資金的總額，沒有寫明資金的去向、用途及請求事項的重要意義，上級部門就很難批復。應該改為：

　　為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)擬新建一座造紙廠，需房屋建設費500萬元，機械購買費300萬元，其他費用30萬元，總預算經(jīng)費830萬元。因目前我區(qū)財政收入有限，無法籌措到所需資金，特申請市財政撥款830萬元。如該廠能及時投產(chǎn)，將對我區(qū)下半年的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)建設起到良好的推動作用。

　　再如，某學生習作在校慶邀請函中寫到：

　　我校將于2010年9月10日舉行校慶慶典儀式，特邀請您屆時光臨。

　　這個邀請函中，邀請的理由也是不充分的，因為“我校舉行校慶慶典儀式”和邀請對象之間并沒有直接的聯(lián)系，而邀請的理由恰恰是邀請對象和校慶慶典儀式有關聯(lián)，我們必須邀請，對方接到邀請函后也會接受邀請。該案例可以修改為：

　　我校將于2010年9月10日上午9∶00在學院大門廣場舉行校慶慶典儀式，您是我們的校友，多年來一直關心和支持我校的發(fā)展與建設，特邀請您屆時光臨。

　　正是因為有了“校友”這層關系和“多年來一直關心和支持我校的發(fā)展與建設”這種貢獻，所以值得邀請，對方也會接受邀請。

　　值得注意的是，部分初學者對“理由”的理解容易出現(xiàn)偏差。典型的就是在寫作通告、通報時容易把標題中的“事由”和正文部分的“緣由”混淆，如學生因打架斗毆而被通報批評，在“通報”這一文種的寫作中“事由”，也就是寫作該通報的緣由，應該是“處罰”或“批評”，如標題可以擬為：

　　“關于給予**處罰的批評通報”而不是“關于**打架斗毆的通報”。

　　而正文部分的“緣由”應該是這個學生為什么要受到通報批評的原因，如正文緣由部分可以擬為： 另外，在寫作計劃時，部分學生很容易把目標直接當作緣由來寫，如，

　　“為了在期末考試中每門課程都順利通過，拿到獎學金，特計劃如下”。

　　其實，該計劃的緣由應該是“為了加強期末考試復習，有計劃、有針對性地進行期末復習，達到自己預定的期末考試目標，特制定如下計劃”。"

　　二、事項明確

　　一篇好的應用文，必須是較好地達到了預設的效用，在以文會友、以文辦事的過程中發(fā)揮了應有的作用，或以情感動了人，或以理說服了人，或以禮溝通了人，或把事情清楚告知了人等等。但無論如何，應用文的核心和實質(zhì)是“事”，俗話說“無事不登三寶殿”，沒有了“事”，“情”無以依托、理無以焉附、禮無以展示，如此，也就成為了抒情文、記敘文，應用文的效用性更無從談起，這也正是應用文與抒情、記敘性文學類文章的最本質(zhì)區(qū)別所在。因此，有事說事，而且“把事情非說得清楚明白不可”是應用文寫作的最基本要求，也是應用文“效用性”的最根本保證。 在事件的寫作過程中還要注意寫清楚與事件相關的附屬信息，如會議通知中經(jīng)常會提到要“提交相關論文一篇”，那就必須馬上想到這個事件的附屬信息，如“提交給誰？與這個人如何聯(lián)系”、“如何提交？是開會現(xiàn)場提交還是電子稿提交還是紙質(zhì)稿提交”、“論文有什么要求？包括內(nèi)容上和格式上、字數(shù)上的要求”、“什么時間之前提交”等一系列的問題。在這類問題上有一個應用文評價的原則就是“角色替換”：假如你是這個通知的接收人，你看到該通知后可能有什么問題不明確？如果有，就表明該文寫作的事項不夠明確。

　　當然，需要注意的是，“事項明確”是一個標準，但不是一個量化的指標，具體到一篇應用文，寫到什么程度屬于“明確”？哪種情況屬于“不明確”？要靠個人的社會經(jīng)驗去判斷，更要靠自身的綜合素質(zhì)去領悟。如，同樣一個會議通知，會議地點同樣是“嘉興職業(yè)技術學院報告廳”，如果主送對象是自己單位的人員，那寫清楚“報告廳”就算是地點明確了；但是，如果主送對象是外單位人員，那就必須寫上一些附屬信息，如“嘉興職業(yè)技術學院報告廳（位置在圖書館一樓北面）”才能算是地點明確了。因為，本單位人員很清楚報告廳在哪里，沒有必要啰嗦具體的位置，但外單位人員不熟悉報告廳的位置，所以必須要告訴其所在的樓號或樓名，以方便其尋找，這里就體現(xiàn)了一個應用文寫作“處處替對方考慮”的禮儀素質(zhì)問題。同樣的素質(zhì)要求也體現(xiàn)在會議通知的“到會路線”上，一些素質(zhì)比較高的寫作者會想到比較詳細地列出可能的“到會路線”，如到機場后如何走？到火車站后如何走？到汽車站后如何走？大概時間多少？出租車大概費用多少？自駕車線路如何？等等。這種高素質(zhì)、高質(zhì)量的應用文對主送對象心理和接受程度的影響是非常大的，當然也就更加容易引起主送對象的好感，也就更能起到溝通、協(xié)調(diào)、辦文、辦事的作用。

　　最后值得一提的是，在某些應用文中，還存在先明確什么事項、后明確什么事項的問題，如一般在限制參會對象的群發(fā)會議通知正文中應該按照“人—時間—地點—主題”的順序去安排，尤其是“人”一定要安排在“時間、地點”的前面去明確，因為人閱讀通知的習慣是從上往下去看的，先明確“人”就可以讓讀者決定是否繼續(xù)往下看，如果自己不屬于參會的人員范圍自然不會往下看，省得浪費時間看到最后才明白“原來自己沒有資格去參加會議”，這就容易引起不愉快的感覺，達不到流暢溝通、愉快交流信息的目的，當然，這事實上也是一個應用寫作的禮儀性問題，只有綜合素質(zhì)很高的作者才會有意識注意到。

　　三、格式正確

　　每一種應用文都有相對規(guī)范的格式，這個格式雖然不一定是固定的，但在一定時間范圍內(nèi)總是約定俗成的，是寫作應用文必須遵守的行文規(guī)范。因此，檢查和評價應用文的好壞應該把好格式關。

　　一般而言，常見的應用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。其中，公文式格式主要應用于公文；信函式主要應用于社交禮儀文書，如書信、邀請函、感謝信等；表格式主要應用于表格式計劃、會議議程、統(tǒng)計表等；文表混合式一般用于比較復雜的調(diào)研報告、統(tǒng)計報表和綜合性計劃等；圖文式主要是用于研究報告、學術論文、調(diào)查報告等。

　　四、語言得體

　　另外一種規(guī)范則是不合乎文種要求，由于寫作者個人素質(zhì)較低等原因存在所出現(xiàn)的問題，如前述學生習作寫請求撥款的請示中“市政府是管錢、管物、管計劃的單位，希望你們于八月底予以解決”。這種語言與請示的嚴肅性、請求性就背道而馳。

　　五、條款完備

　　應該說，大部分應用文不需要考慮細密、周到，也就不存在條款完備的問題，但是，在應用文中，確實有一些文種的寫作非常強調(diào)條款完備，如洽談文書中的合同、規(guī)章制度中的制度等都要求考慮細致、周到，思維嚴密，因為合同、制度中的條款漏洞很容易授人口實，給自己帶來很大的麻煩，影響實施的成效。如合同中有一些必備的要素，如合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量，合同違反的損失賠償、不可抗力的特殊情況下合同的履約等都不可忘記，必須寫入。

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