方法1
步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類(lèi)推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)
6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi),然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。上圖就是自動(dòng)生成的目錄
7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]
8.當(dāng)選[更新域]后,會(huì)出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。
好了,使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學(xué)會(huì)了嗎?
在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的,不排除有更加快捷的方法,這幾點(diǎn)是偶摸索出來(lái)的,可能有點(diǎn)笨,大家都知道了,不過(guò)還是供大家參考下:
1.標(biāo)題一,標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣,但都可以改的,特別是中間那欄的段落間距,還有格式那里可以改變其他設(shè)置,第一次弄的時(shí)候不知道還覺(jué)得這個(gè)系統(tǒng)沒(méi)啥用。
2.生成出來(lái)的目錄可以通過(guò)最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首字的位置(不知道專(zhuān)業(yè)應(yīng)該怎樣說(shuō)),我們學(xué)校的目錄是全部對(duì)齊的,這樣就可以解決。
3.單獨(dú)把目錄復(fù)制出來(lái)的話打印的時(shí)候會(huì)變形的!這點(diǎn)非常關(guān)鍵!所以生成的目錄一定要跟原文檔一起,這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼,即不從首頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼的問(wèn)題,百度上面的有點(diǎn)混亂,給大家說(shuō)一下我自己的實(shí)際操作。
A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始
“插入”——“頁(yè)碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁(yè)”——“起始頁(yè)碼”設(shè)為0
“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”——“版式”——“首頁(yè)不同”打勾——這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開(kāi)始編為“1”
B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始
假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開(kāi)始編,將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后,“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類(lèi)型”——“下一頁(yè)”
“視圖”——“頁(yè)眉與頁(yè)腳”——將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)——將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中
“插入”——“頁(yè)碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁(yè)”——“起始頁(yè)碼”設(shè)為1
經(jīng)過(guò)某位高人的指點(diǎn),發(fā)現(xiàn)原來(lái)這種方法就可以達(dá)成我的要求,昨天一定是遇到靈異事件了。
當(dāng)然你也可以手動(dòng)做目錄,不過(guò)排版就不那么美觀,因?yàn)樽址嘉徊煌,排版就不整齊。如果自己做目錄,就將目錄跟正文分兩個(gè)文檔,就解決啦~
方法2
要想自動(dòng)生成目錄,打文件時(shí)應(yīng)設(shè)置題目格式。
一、輸入題目時(shí)這樣操作
1、打開(kāi)WORD文檔輸入題目時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二級(jí)題目,輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。
2、輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。
3、文件已經(jīng)寫(xiě)作完成,也可比照1的辦法給題目設(shè)置級(jí)別。題目設(shè)置完成,題目左側(cè)有一個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。
二、文件寫(xiě)作完成,要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作:
1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。
2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。
3、確定。至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。
按住CTRL點(diǎn)目錄頁(yè)碼,即可顯示該頁(yè)碼頁(yè)面。