1.數字運用
(1)數字運用的一般原則是:凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,特別是當所表示的數目比較精確時,均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形,或者為避免歧解,可以靈活變通,但全文體例應統(tǒng)一。
(2)使用阿拉伯數字或是漢字數字,有的情形選擇是惟一而確定的:①非敘述性文字(如統(tǒng)計表)中不帶量詞的純數值(如正負數、百分比、分數、比例等),必須使用阿拉伯數字。如:48,32.04%、1/4、1、5;②定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。如一方面、七國集團、“九五”計劃、五省一市、第三季度、第一方案等等。
(3)對于標明論文中段落、層次順序的序數可采用漢語序數字、阿拉伯序數字、羅馬數字和英文字母a、b等組合排列。
(4)對于表示貨幣金額的數字,應根據論文內容分別標明貨幣大寫金額(壹、貳、叁、肆、伍、 陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、零、圓或元、整)和貨幣小寫金額(阿拉伯數字)。
2.計量單位的使用
會計論文中使用的計量單位主要依據國務院發(fā)布的《關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》中的有關規(guī)定,如:
(1)米、分米、厘米、毫米等──長度計量單位
(2)克、公斤、噸等──重量計量單位
(3)平方米、平方公里等──面積計量單位
(4)升、毫升等──容量計量單位等。
(5)立方厘米、立方分米、立方米等 ──體積計量單位
3.報表、分配表及賬簿等圖表的使用
會計論文寫作中經常需要運用大量實例進行論證,而報表、分配表及賬簿等使用非常重要,能夠使文章直觀明了,清楚地表達用文字難以表達清楚的內容。
4.論文中的公式表示方法
(1)文字公式中太長,可排成雙排,如:
(2)字母公式中,如需對公式中的字母進行注解,注解的方法要前后統(tǒng)一。
5.注釋或注解
注釋或注解,是指解釋會計論文中的文字,內容要簡明、扼要、清晰。原則上凡引文必須注明出處,加注的方法有四種:
(1)夾注,即段中注。注寫在正文中,一律用括號標明。宜全篇須注處較少(只兩三處),若夾注過多,不便于閱讀正文。
(2)腳注,即頁下注。多見于出版之書刊,注在本頁的下端,是最便于閱讀的。
(3)章、節(jié)附注。即注在一章或一節(jié)之后,一般書刊、特長論文才用。
(4)尾注,即所有注釋都放在文章結尾或全書末尾。文內統(tǒng)一編碼,文末集中注釋。這種注釋法比較規(guī)范。畢業(yè)論文多用此注釋法。
行文的注碼(除夾注外),編號順序,一律用①②③④……的小寫標出,寫在所注對象的右上角,占一格。若腳注,注釋很少,只一二處,也可用梅花符號“*”標明。
附注出處的,一般安排順序是:著者(編者、譯者)名、書名或篇名、出版者(或報名、刊名)、出版年份(報紙年月日、雜志期號)、頁碼(報紙第幾版)。
6.常用標點符號的使用
句號、問號、嘆號是句末標點;逗號、頓號、間隔號、分號、冒號是句中標點,均表示語氣停頓;引號、括號、破折號、連接號、著重號、書名號為符號;標點都表示一定的意義,統(tǒng)稱標點符號。