Word編寫論文技巧

　　Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

　　1、用好樣式

　　編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

　　一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定，這樣就會(huì)很方便的編寫論文了。

　　如筆者用Microsoft Office Word 2003進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)如下

　　2、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)

　　一定不要自己敲編號(hào)，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的.編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。

　　3、對(duì)齊

　　一定不要用手動(dòng)敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。

　　4、繪圖技巧

　　論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

　　5、編輯數(shù)學(xué)公式

　　在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能，這樣首先有良好的對(duì)齊效果，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計(jì)算機(jī)上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非�？�，占用少量的CPU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了MathType5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。

　　6、參考文獻(xiàn)的編輯和管理

　　如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

　　我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。

　　7、使用分節(jié)符

　　如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。

　　上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

　　8、使用子文檔

　　學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。

　　建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

　　9、及時(shí)保存、多做備份

　　設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就Ctrl+S。

　　不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

　　10、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖

　　使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。

　　使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。

　　有人說，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個(gè)月苦力搬運(yùn)工一樣，累死累活，寫不了多少東西;博士寫畢業(yè)論文就像生孩子，挑燈夜戰(zhàn)也得一個(gè)春秋。上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。

【W(wǎng)ord編寫論文技巧】相關(guān)文章：

Word編寫論文十大技巧02-20

論文提綱的編寫與意義01-05

編寫論文提綱的要求01-11

論文提綱的編寫方法01-11

編寫論文提綱的步驟03-31

Word簡歷制作技巧01-24

編寫論文提綱要點(diǎn)01-26

分享科技論文編寫格式01-27

論文提綱的編寫原則與方法03-19