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本科生畢業(yè)設計(論文)寫作規(guī)范
畢業(yè)設計(論文)是本科生學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力綜合鍛煉的集中體現(xiàn),是其初步進行專業(yè)研究的綜合成果,也是實踐教學重要的檔案資料。
科學研究是一項具有創(chuàng)造性的工作,畢業(yè)設計(論文)是本科生科學研究成果的重要表達手段之一?茖W研究論文的寫作有其自身規(guī)范,我國也制訂了國家標準,如GB/T7713—1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》( Presentation of scientific and technical reports, dissertations and scientific papers)等。針對本科生的實踐教學實際需要,現(xiàn)制訂本寫作規(guī)范。
1、內(nèi)容
本科生畢業(yè)設計(論文)使用漢字(除外國語言文學專業(yè)要求用其他文字外)撰寫。畢業(yè)設計(論文)一般由以下部分組成,依次為1、封面;2、內(nèi)封;3、目錄;4、內(nèi)容摘要與外文摘要(Abstract);5、正文;6、參考文獻;7、附錄;8、致謝。
2、格式要求
2.1 封面與內(nèi)封
學號:填寫學生本人學號。
題名:畢業(yè)設計(論文)的題名應簡明、具體、確切,概括論文的要旨,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則并有助于選擇關鍵詞和分類號。中文題名一般不超過24個漢字,必要時可加副題名。副題名另起一行,用波折號與主題名隔開。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式。
在內(nèi)封中應同時填寫中英文題名。
學院與教學系:填寫所屬專業(yè)學院與教學系的全名。
指導教師:封面中填寫指導教師姓名;內(nèi)封中填寫指導教師的姓名、職稱。
日期:填寫論文完成打印日期。
部分專業(yè)需以外文書寫畢業(yè)設計(論文)時,須有中文內(nèi)封。
2.2 目錄
目錄應層次清楚,條理分明。目錄應包括畢業(yè)論文的內(nèi)容摘要、外文摘要、正文的一級標題與二級標題、參考文獻、附錄、致謝等的頁碼。
目錄應另起一頁。
2.3 內(nèi)容摘要與關鍵詞
內(nèi)容摘要應具有獨立性和自含性,不應出現(xiàn)圖表、冗長的數(shù)學公式和非公知公用的符號、縮略語。要著重反映畢業(yè)設計(論文)的主題、作者的創(chuàng)新點和作者特別強調的觀點。
文中內(nèi)容摘要的標志為“內(nèi)容摘要:”。畢業(yè)設計(論文)內(nèi)容摘要的字數(shù)為300字左右。畢業(yè)設計(論文)一般應有英文內(nèi)容摘要,英文內(nèi)容摘要的標志為“Abstract:”。
關鍵詞是反映論文最主要內(nèi)容、為了便于做文獻檢索而選取的術語,GB/T7713-1987規(guī)定,一般每篇論文可選用3~8個關鍵詞,文中關鍵詞的標志為“關鍵詞:”,關鍵詞之間用分號“;”分隔。
論文一般應同時給出與中文關鍵詞一一對應的英文關鍵詞。英文關鍵詞的標志為“Key Words:”,關鍵詞之間用空格或“;”分隔。
如畢業(yè)設計(論文)用外文寫成,應有中文內(nèi)容摘要和關鍵詞。
2.4 正文
正文應從一頁的正面開始。
目錄與文章中均不出現(xiàn)“正文”二字,直接書寫標題或文字內(nèi)容。
2.4.1 導言
導言應簡要說明畢業(yè)設計(論文)寫作的目的、范圍、相關研究現(xiàn)狀、理論基礎和分析、研究方法、預期結果和意義等;說明選題來源與類型。應言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。
2.4.2 具體內(nèi)容
是畢業(yè)設計(論文)作者的研究內(nèi)容,是畢業(yè)設計(論文)的核心部分,占主要篇幅。
2.4.3 結論
是畢業(yè)設計(論文)最終和總體的結論,應明確、精練、完整、準確。著重闡述作者的創(chuàng)造性工作以及主要觀點,還應當提出需要進一步討論的問題與建議。
2.5 參考文獻與注釋
參考文獻與注釋是對畢業(yè)設計(論文)引文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一。
注釋是對畢業(yè)設計(論文)中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明,以及未公開發(fā)表的私人通信、內(nèi)部資料、書稿和僅有中介文獻信息的“轉引自”等類文獻的引用著錄。
參考文獻是作者寫作畢業(yè)設計(論文)時所引用的已公開發(fā)表的文獻資料,或有明確收藏地點的善本、檔案,并以直接引用方式在畢業(yè)設計(論文)中標注。畢業(yè)設計(論文)均應有相應數(shù)量的參考文獻,其篇數(shù)由各學院根據(jù)專業(yè)實際情況作出規(guī)定。
參考文獻中要有一定比重的學術期刊論文(主要是核心期刊);要有外文參考文獻。除經(jīng)典著作外,參考文獻應以近3年本領域成果為主;網(wǎng)絡文獻必須出自官方或專業(yè)學術網(wǎng)站,BBS等公眾論壇網(wǎng)站的資料不應作為學術論文的資料來源。
注釋序號采用數(shù)字加圓圈在右上角標注(如①、②…),以腳注形式標注。注釋按頁排列順序或全文統(tǒng)一排序,出處列于頁腳;參考文獻序號用方括號在右上角標注(如[1]、[2]…)。參考文獻全文統(tǒng)一排序,出處集中列表于文末。
2.6 附錄
在畢業(yè)設計(論文)寫作前完成了開題報告的,要將數(shù)據(jù)報告、編寫程序、開題報告(除參考文獻清單外)等作為附錄收入畢業(yè)論文打印裝訂的文本中。
畢業(yè)設計的附錄中要包括設計圖紙,其中要有0號圖紙一張,1號圖紙兩張。
4.2.7 致謝
另起一頁發(fā)表聲明并對下列各方致謝:
提供研究寫作的經(jīng)費資助或獎學金資助的單位;論文指導教師或其他給予幫助的教師;論文寫作中的合同組織或個人;協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;致謝中應說明畢業(yè)論文在天津商業(yè)大學何專業(yè)學院完成。
3、書寫要求
3.1 文字、標點符號和數(shù)字
畢業(yè)設計(論文)一律用漢字書寫(外語類專業(yè)除外)。漢字的使用應嚴格執(zhí)行國家的有關規(guī)定,除特殊需要外,不得使用已廢除的繁體字、異體字等不規(guī)范漢字。標點符號的用法應該以GB/T15834—1995《標點符號用法》為準。數(shù)字用法應該以GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準。計量單位的名稱、符號與書寫要以《量和單位》系列國家標準GB3100-1993~GB3102-1993為準。
3.2 層次標題與頁碼
層次標題要簡短明確,同一層次的標題盡可能“排比”,即詞(或詞組)類型相同(或相近),意義相關,語氣一致。
多層次標題用阿拉伯數(shù)字連續(xù)排序;不同層次的數(shù)字之間用圓點“.”相隔,末位數(shù)字后不加點號,如“3.1.2”;多層次的序號左頂格起排,與標題間隔1個字符。例如:
1 XXXX(一級標題)
1.1 XXXX(二級標題)
1.1.1 XXXX(三級標題)
(一般不再設四級標題)
頁碼編排為,中文內(nèi)容摘要與關鍵詞、Abstract與Key words等按照“I、II、III”序列編排;正文、參考文獻、附錄、致謝等按照“1、2、3”序列編排。
3.3 數(shù)學公式
公式的書寫要另起一行,而且公式上下要空一行。公式的標注數(shù)字要有連續(xù)性,并且要靠右邊書寫。如:
3.4 圖
畢業(yè)設計(論文)中引用的圖可以分成線形圖、條形圖、餅圖、散點圖、結構圖和照片圖等。畢業(yè)設計(論文)中引用的圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
圖應當居中排列。每一個圖以“圖X(空格)圖名”形式標注在圖下方,并居中。其中“X”是圖的排列序號,全文統(tǒng)一排序。圖的資料來源應在圖名下另起一行注明。
其具體格式如下:
圖1 組織結構圖
資料來源: 王壘.組織管理心理學[M].北京: 北京大學出版社.1997:134.
3.5 表格
表格的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應有自明性。表應編排序號,全文統(tǒng)一排序。表格采用三線圖格式,只保留橫線,不留豎線的形式,最上與最下橫線為粗線,中間一條橫線為細線。表格內(nèi)的段落為單倍行距。
每一個表格以“表X(空格)表名”形式標注在表格上方,并居中。其中“X”是表的排列序號。
其具體格式如下:
表注為表格中的某些內(nèi)容的注釋、補充,也可能是對整個表格的整體說明。表注的類型為:一般注解;特殊注解;概率注解以及資料來源。各種類型的表注均置于表下,另起一行,與表格左列排齊或左頂格。同一類型注解之間不用另起一行。例如:
3.6 參考文獻類型
參考文獻是對學位論文引文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一,在本規(guī)范中采用《文后參考文獻著錄規(guī)則》推薦的順序編碼制編排。
根據(jù)GB3469規(guī)定,以單字母方式標志以下各種參考文獻類型:
參考文獻
類型普通
圖書會議
論文報紙
文章期刊
文章學位
論文報
告標
準專
利匯
編檔
案古
籍參考
工具
文獻類型
標志MCNJDRSPGBOK
對于其他未說明的文獻類型,建議采用單字母“Z”。
對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,建議以下列雙字母作為標志:
電子參考文獻類型數(shù)據(jù)庫計算機程序電子公告
電子文獻類型標志DBCPEB
電子文獻的載體類型及其標志:
對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標志中同時標明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型:磁帶(magnetic tape)--MT,磁盤(disk)--DK,光盤(CD-ROM)--CD,聯(lián)機網(wǎng)絡(online)--OL,并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標志:
[文獻類型標志/載體類型標志],
如:[DB/OL]—聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online);
[DB/MT]—磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape);
[M/CD]—光盤圖書(monograph on CD ROM);
[CP/DK]—磁盤軟件(computer program on disk);
[J/OL]—網(wǎng)上期刊(serial online);
[EB/OL]—網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)。
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。
3.7 參考文獻的格式
請注意標點符號應與本規(guī)范相同。
著作格式:序號.著者.著作名[文獻類型及載體類型標志].(版次).出版地:出版社,年:頁碼.
譯著格式:序號.著者.著作名[文獻類型及載體類型標志].譯者. (版次).出版地:出版社,年:頁碼.
論文格式:序號.著者.論文名[文獻類型及載體類型標志].期刊名.年(期):頁碼.
論文集格式:序號.著者.論文名[文獻類型及載體類型標志].見(in):編者.文集名.出版地:出版社,年:頁碼.
網(wǎng)絡文獻: 序號.著者.資料名[文獻類型及載體類型標志].具體網(wǎng)頁地址.
外文論文:序號.著者.資料名[文獻類型及載體類型標志].期刊名.年(期):頁碼.
外文專著:序號.著者.著作名[文獻類型及載體類型標志].(版次).出版地:出版社.年:頁碼.
4、文檔排版要求
4.1 紙張要求與頁面設置
單面打印裝訂。
紙型A4復印紙, 方向:縱向
頁面設置頁邊距:上:2.8厘米, 下: 2.8厘米, 左: 2.8厘米, 右:2.8厘米
裝訂線:0厘米 裝訂線位置: 左側
不設置頁眉頁腳
先設置文檔網(wǎng)絡:選“只指定行網(wǎng)絡”,每頁36行
再設置格式:段落行距為1.5倍行距
頁碼Times New Roman 5號,右側
4.2 封面與內(nèi)封
封面由系統(tǒng)軟件生成。內(nèi)封格式已定型,只需填入如下內(nèi)容:
學號Times New Roman5號,加粗
論文題目中文:宋體2號,加粗,居中;英文:Times New Roman3號,加粗;居中
二級學院與系宋體4號,加粗
學生姓名宋體4號,加粗
指導教師姓名與職稱間空2格,宋體4號,加粗;如為教師指導組,則每位教師占一行
日 期宋體與Times New Roman 4號,加粗
4.3 目錄
目錄黑體4號,居中,上下空一行
一級標題黑體小4號
二級標題宋體小4號,序號與文字間空一字符
4.4 摘要
內(nèi)容摘要及關鍵詞、Abstract及Key words均自占一頁。
中文英文
摘要標題:左頂格,黑體小4號;段落文字接標題后宋體小4號,左頂格,Times New Roman小4號,加粗;段落文字接標題后不加粗
關鍵詞另起一行左頂格,黑體小4號;段落文字接標題后宋體小4號,關鍵詞之間用“;”分開另起一行左頂格,Times New Roman小4號,加粗;段落文字接標題后Times New Roman小4號,不加粗,關鍵詞之間空四格分開
4.5 正文
一級標題1 XX黑體4號,左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,上下空一行,自占一行
二級標題1.1 XX黑體小4號,左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,自占一行
三級標題1.1.1 XX宋體小4號,左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,自占一行
四級標題1.1.1.1 XXX宋體小4號,左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,自占一行?筛鶕(jù)內(nèi)容需要確定是否設置四級標題
段落文字宋體小4號,左空兩格起段落,數(shù)字與英文用Times New Roman小4號
圖序、圖名圖1 XXXX圖序、圖名置于圖下方,宋體5號居中;資料來源另起一行,宋體5號,居中,數(shù)字與英文用Times New Roman5號
表序、表名表1 XXXX表序、表名置于表上方,宋體5號居中;資料來源在表下方,另起一行,宋體5號,與表格左列排齊或左頂格,數(shù)字與英文用Times New Roman5號,表格內(nèi)段落為單倍行距
4.6 其他
注釋宋體、Times New Roman均小5號,全文統(tǒng)排或按頁編排
參考文獻題名:另起一頁,黑體4號,居中,占一行,上下空一行
段落文字:左頂格書寫,宋體、Times New Roman 5號,全文統(tǒng)排列于文尾
附錄題名:另起一頁,黑體4號,居中,占一行,上下空一行;一級標題黑體小4號,左頂格,占一行,上下空一行;二級標題宋體小4號,左頂格,占一行
段落文字:左空兩格起段落書寫,宋體、Times New Roman 5號
致謝題名:另起一頁,黑體4號,居中,占一行,上下空一行
段落文字:左空兩格起段落書寫,宋體、Times New Roman 小4號
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