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本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作規(guī)范
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科生學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力綜合鍛煉的集中體現(xiàn),是其初步進(jìn)行專業(yè)研究的綜合成果,也是實(shí)踐教學(xué)重要的檔案資料。
科學(xué)研究是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科生科學(xué)研究成果的重要表達(dá)手段之一?茖W(xué)研究論文的寫作有其自身規(guī)范,我國(guó)也制訂了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),如GB/T7713—1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》( Presentation of scientific and technical reports, dissertations and scientific papers)等。針對(duì)本科生的實(shí)踐教學(xué)實(shí)際需要,現(xiàn)制訂本寫作規(guī)范。
1、內(nèi)容
本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)使用漢字(除外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)要求用其他文字外)撰寫。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一般由以下部分組成,依次為1、封面;2、內(nèi)封;3、目錄;4、內(nèi)容摘要與外文摘要(Abstract);5、正文;6、參考文獻(xiàn);7、附錄;8、致謝。
2、格式要求
2.1 封面與內(nèi)封
學(xué)號(hào):填寫學(xué)生本人學(xué)號(hào)。
題名:畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的題名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切,概括論文的要旨,符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則并有助于選擇關(guān)鍵詞和分類號(hào)。中文題名一般不超過24個(gè)漢字,必要時(shí)可加副題名。副題名另起一行,用波折號(hào)與主題名隔開。題名中應(yīng)避免使用非公知公用的縮略語(yǔ)、字符、代號(hào)以及結(jié)構(gòu)式和公式。
在內(nèi)封中應(yīng)同時(shí)填寫中英文題名。
學(xué)院與教學(xué)系:填寫所屬專業(yè)學(xué)院與教學(xué)系的全名。
指導(dǎo)教師:封面中填寫指導(dǎo)教師姓名;內(nèi)封中填寫指導(dǎo)教師的姓名、職稱。
日期:填寫論文完成打印日期。
部分專業(yè)需以外文書寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)時(shí),須有中文內(nèi)封。
2.2 目錄
目錄應(yīng)層次清楚,條理分明。目錄應(yīng)包括畢業(yè)論文的內(nèi)容摘要、外文摘要、正文的一級(jí)標(biāo)題與二級(jí)標(biāo)題、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等的頁(yè)碼。
目錄應(yīng)另起一頁(yè)。
2.3 內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞
內(nèi)容摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,不應(yīng)出現(xiàn)圖表、冗長(zhǎng)的數(shù)學(xué)公式和非公知公用的符號(hào)、縮略語(yǔ)。要著重反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的主題、作者的創(chuàng)新點(diǎn)和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。
文中內(nèi)容摘要的標(biāo)志為“內(nèi)容摘要:”。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)內(nèi)容摘要的字?jǐn)?shù)為300字左右。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一般應(yīng)有英文內(nèi)容摘要,英文內(nèi)容摘要的標(biāo)志為“Abstract:”。
關(guān)鍵詞是反映論文最主要內(nèi)容、為了便于做文獻(xiàn)檢索而選取的術(shù)語(yǔ),GB/T7713-1987規(guī)定,一般每篇論文可選用3~8個(gè)關(guān)鍵詞,文中關(guān)鍵詞的標(biāo)志為“關(guān)鍵詞:”,關(guān)鍵詞之間用分號(hào)“;”分隔。
論文一般應(yīng)同時(shí)給出與中文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。英文關(guān)鍵詞的標(biāo)志為“Key Words:”,關(guān)鍵詞之間用空格或“;”分隔。
如畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)用外文寫成,應(yīng)有中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞。
2.4 正文
正文應(yīng)從一頁(yè)的正面開始。
目錄與文章中均不出現(xiàn)“正文”二字,直接書寫標(biāo)題或文字內(nèi)容。
2.4.1 導(dǎo)言
導(dǎo)言應(yīng)簡(jiǎn)要說明畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作的目的、范圍、相關(guān)研究現(xiàn)狀、理論基礎(chǔ)和分析、研究方法、預(yù)期結(jié)果和意義等;說明選題來源與類型。應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。
2.4.2 具體內(nèi)容
是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作者的研究?jī)?nèi)容,是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的核心部分,占主要篇幅。
2.4.3 結(jié)論
是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)最終和總體的結(jié)論,應(yīng)明確、精練、完整、準(zhǔn)確。著重闡述作者的創(chuàng)造性工作以及主要觀點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)提出需要進(jìn)一步討論的問題與建議。
2.5 參考文獻(xiàn)與注釋
參考文獻(xiàn)與注釋是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)引文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的重要信息源之一。
注釋是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明,以及未公開發(fā)表的私人通信、內(nèi)部資料、書稿和僅有中介文獻(xiàn)信息的“轉(zhuǎn)引自”等類文獻(xiàn)的引用著錄。
參考文獻(xiàn)是作者寫作畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)時(shí)所引用的已公開發(fā)表的文獻(xiàn)資料,或有明確收藏地點(diǎn)的善本、檔案,并以直接引用方式在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中標(biāo)注。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)均應(yīng)有相應(yīng)數(shù)量的參考文獻(xiàn),其篇數(shù)由各學(xué)院根據(jù)專業(yè)實(shí)際情況作出規(guī)定。
參考文獻(xiàn)中要有一定比重的學(xué)術(shù)期刊論文(主要是核心期刊);要有外文參考文獻(xiàn)。除經(jīng)典著作外,參考文獻(xiàn)應(yīng)以近3年本領(lǐng)域成果為主;網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)必須出自官方或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)網(wǎng)站,BBS等公眾論壇網(wǎng)站的資料不應(yīng)作為學(xué)術(shù)論文的資料來源。
注釋序號(hào)采用數(shù)字加圓圈在右上角標(biāo)注(如①、②…),以腳注形式標(biāo)注。注釋按頁(yè)排列順序或全文統(tǒng)一排序,出處列于頁(yè)腳;參考文獻(xiàn)序號(hào)用方括號(hào)在右上角標(biāo)注(如[1]、[2]…)。參考文獻(xiàn)全文統(tǒng)一排序,出處集中列表于文末。
2.6 附錄
在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作前完成了開題報(bào)告的,要將數(shù)據(jù)報(bào)告、編寫程序、開題報(bào)告(除參考文獻(xiàn)清單外)等作為附錄收入畢業(yè)論文打印裝訂的文本中。
畢業(yè)設(shè)計(jì)的附錄中要包括設(shè)計(jì)圖紙,其中要有0號(hào)圖紙一張,1號(hào)圖紙兩張。
4.2.7 致謝
另起一頁(yè)發(fā)表聲明并對(duì)下列各方致謝:
提供研究寫作的經(jīng)費(fèi)資助或獎(jiǎng)學(xué)金資助的單位;論文指導(dǎo)教師或其他給予幫助的教師;論文寫作中的合同組織或個(gè)人;協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人;給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;致謝中應(yīng)說明畢業(yè)論文在天津商業(yè)大學(xué)何專業(yè)學(xué)院完成。
3、書寫要求
3.1 文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一律用漢字書寫(外語(yǔ)類專業(yè)除外)。漢字的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,除特殊需要外,不得使用已廢除的繁體字、異體字等不規(guī)范漢字。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)該以GB/T15834—1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》為準(zhǔn)。數(shù)字用法應(yīng)該以GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。計(jì)量單位的名稱、符號(hào)與書寫要以《量和單位》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-1993~GB3102-1993為準(zhǔn)。
3.2 層次標(biāo)題與頁(yè)碼
層次標(biāo)題要簡(jiǎn)短明確,同一層次的標(biāo)題盡可能“排比”,即詞(或詞組)類型相同(或相近),意義相關(guān),語(yǔ)氣一致。
多層次標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序;不同層次的數(shù)字之間用圓點(diǎn)“.”相隔,末位數(shù)字后不加點(diǎn)號(hào),如“3.1.2”;多層次的序號(hào)左頂格起排,與標(biāo)題間隔1個(gè)字符。例如:
1 XXXX(一級(jí)標(biāo)題)
1.1 XXXX(二級(jí)標(biāo)題)
1.1.1 XXXX(三級(jí)標(biāo)題)
(一般不再設(shè)四級(jí)標(biāo)題)
頁(yè)碼編排為,中文內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞、Abstract與Key words等按照“I、II、III”序列編排;正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等按照“1、2、3”序列編排。
3.3 數(shù)學(xué)公式
公式的書寫要另起一行,而且公式上下要空一行。公式的標(biāo)注數(shù)字要有連續(xù)性,并且要靠右邊書寫。如:
3.4 圖
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中引用的圖可以分成線形圖、條形圖、餅圖、散點(diǎn)圖、結(jié)構(gòu)圖和照片圖等。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中引用的圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
圖應(yīng)當(dāng)居中排列。每一個(gè)圖以“圖X(空格)圖名”形式標(biāo)注在圖下方,并居中。其中“X”是圖的排列序號(hào),全文統(tǒng)一排序。圖的資料來源應(yīng)在圖名下另起一行注明。
其具體格式如下:
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
資料來源: 王壘.組織管理心理學(xué)[M].北京: 北京大學(xué)出版社.1997:134.
3.5 表格
表格的編排,一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號(hào),全文統(tǒng)一排序。表格采用三線圖格式,只保留橫線,不留豎線的形式,最上與最下橫線為粗線,中間一條橫線為細(xì)線。表格內(nèi)的段落為單倍行距。
每一個(gè)表格以“表X(空格)表名”形式標(biāo)注在表格上方,并居中。其中“X”是表的排列序號(hào)。
其具體格式如下:
表注為表格中的某些內(nèi)容的注釋、補(bǔ)充,也可能是對(duì)整個(gè)表格的整體說明。表注的類型為:一般注解;特殊注解;概率注解以及資料來源。各種類型的表注均置于表下,另起一行,與表格左列排齊或左頂格。同一類型注解之間不用另起一行。例如:
3.6 參考文獻(xiàn)類型
參考文獻(xiàn)是對(duì)學(xué)位論文引文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的重要信息源之一,在本規(guī)范中采用《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》推薦的順序編碼制編排。
根據(jù)GB3469規(guī)定,以單字母方式標(biāo)志以下各種參考文獻(xiàn)類型:
參考文獻(xiàn)
類型普通
圖書會(huì)議
論文報(bào)紙
文章期刊
文章學(xué)位
論文報(bào)
告標(biāo)
準(zhǔn)專
利匯
編檔
案古
籍參考
工具
文獻(xiàn)類型
標(biāo)志MCNJDRSPGBOK
對(duì)于其他未說明的文獻(xiàn)類型,建議采用單字母“Z”。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn),建議以下列雙字母作為標(biāo)志:
電子參考文獻(xiàn)類型數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算機(jī)程序電子公告
電子文獻(xiàn)類型標(biāo)志DBCPEB
電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)志:
對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn),當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)志中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型:磁帶(magnetic tape)--MT,磁盤(disk)--DK,光盤(CD-ROM)--CD,聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)--OL,并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)志:
[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/載體類型標(biāo)志],
如:[DB/OL]—聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)(database online);
[DB/MT]—磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape);
[M/CD]—光盤圖書(monograph on CD ROM);
[CP/DK]—磁盤軟件(computer program on disk);
[J/OL]—網(wǎng)上期刊(serial online);
[EB/OL]—網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)。
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。
3.7 參考文獻(xiàn)的格式
請(qǐng)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)與本規(guī)范相同。
著作格式:序號(hào).著者.著作名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].(版次).出版地:出版社,年:頁(yè)碼.
譯著格式:序號(hào).著者.著作名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].譯者. (版次).出版地:出版社,年:頁(yè)碼.
論文格式:序號(hào).著者.論文名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].期刊名.年(期):頁(yè)碼.
論文集格式:序號(hào).著者.論文名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].見(in):編者.文集名.出版地:出版社,年:頁(yè)碼.
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn): 序號(hào).著者.資料名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].具體網(wǎng)頁(yè)地址.
外文論文:序號(hào).著者.資料名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].期刊名.年(期):頁(yè)碼.
外文專著:序號(hào).著者.著作名[文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)志].(版次).出版地:出版社.年:頁(yè)碼.
4、文檔排版要求
4.1 紙張要求與頁(yè)面設(shè)置
單面打印裝訂。
紙型A4復(fù)印紙, 方向:縱向
頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距:上:2.8厘米, 下: 2.8厘米, 左: 2.8厘米, 右:2.8厘米
裝訂線:0厘米 裝訂線位置: 左側(cè)
不設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
先設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò):選“只指定行網(wǎng)絡(luò)”,每頁(yè)36行
再設(shè)置格式:段落行距為1.5倍行距
頁(yè)碼Times New Roman 5號(hào),右側(cè)
4.2 封面與內(nèi)封
封面由系統(tǒng)軟件生成。內(nèi)封格式已定型,只需填入如下內(nèi)容:
學(xué)號(hào)Times New Roman5號(hào),加粗
論文題目中文:宋體2號(hào),加粗,居中;英文:Times New Roman3號(hào),加粗;居中
二級(jí)學(xué)院與系宋體4號(hào),加粗
學(xué)生姓名宋體4號(hào),加粗
指導(dǎo)教師姓名與職稱間空2格,宋體4號(hào),加粗;如為教師指導(dǎo)組,則每位教師占一行
日 期宋體與Times New Roman 4號(hào),加粗
4.3 目錄
目錄黑體4號(hào),居中,上下空一行
一級(jí)標(biāo)題黑體小4號(hào)
二級(jí)標(biāo)題宋體小4號(hào),序號(hào)與文字間空一字符
4.4 摘要
內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞、Abstract及Key words均自占一頁(yè)。
中文英文
摘要標(biāo)題:左頂格,黑體小4號(hào);段落文字接標(biāo)題后宋體小4號(hào),左頂格,Times New Roman小4號(hào),加粗;段落文字接標(biāo)題后不加粗
關(guān)鍵詞另起一行左頂格,黑體小4號(hào);段落文字接標(biāo)題后宋體小4號(hào),關(guān)鍵詞之間用“;”分開另起一行左頂格,Times New Roman小4號(hào),加粗;段落文字接標(biāo)題后Times New Roman小4號(hào),不加粗,關(guān)鍵詞之間空四格分開
4.5 正文
一級(jí)標(biāo)題1 XX黑體4號(hào),左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,上下空一行,自占一行
二級(jí)標(biāo)題1.1 XX黑體小4號(hào),左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,自占一行
三級(jí)標(biāo)題1.1.1 XX宋體小4號(hào),左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,自占一行
四級(jí)標(biāo)題1.1.1.1 XXX宋體小4號(hào),左頂格,數(shù)字與文字間空兩格,自占一行?筛鶕(jù)內(nèi)容需要確定是否設(shè)置四級(jí)標(biāo)題
段落文字宋體小4號(hào),左空兩格起段落,數(shù)字與英文用Times New Roman小4號(hào)
圖序、圖名圖1 XXXX圖序、圖名置于圖下方,宋體5號(hào)居中;資料來源另起一行,宋體5號(hào),居中,數(shù)字與英文用Times New Roman5號(hào)
表序、表名表1 XXXX表序、表名置于表上方,宋體5號(hào)居中;資料來源在表下方,另起一行,宋體5號(hào),與表格左列排齊或左頂格,數(shù)字與英文用Times New Roman5號(hào),表格內(nèi)段落為單倍行距
4.6 其他
注釋宋體、Times New Roman均小5號(hào),全文統(tǒng)排或按頁(yè)編排
參考文獻(xiàn)題名:另起一頁(yè),黑體4號(hào),居中,占一行,上下空一行
段落文字:左頂格書寫,宋體、Times New Roman 5號(hào),全文統(tǒng)排列于文尾
附錄題名:另起一頁(yè),黑體4號(hào),居中,占一行,上下空一行;一級(jí)標(biāo)題黑體小4號(hào),左頂格,占一行,上下空一行;二級(jí)標(biāo)題宋體小4號(hào),左頂格,占一行
段落文字:左空兩格起段落書寫,宋體、Times New Roman 5號(hào)
致謝題名:另起一頁(yè),黑體4號(hào),居中,占一行,上下空一行
段落文字:左空兩格起段落書寫,宋體、Times New Roman 小4號(hào)
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