學(xué)術(shù)論文署名和單位地址格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、署名和單位地址
在期刊論文中，簽名可以表示簽名人的身份，即著作權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，負(fù)責(zé)文件。署名和地址是編制檢索工具，編纂作者檢索方式，單位檢索手段，是需要參考，引用統(tǒng)計(jì)，是需要評(píng)估的水平和學(xué)術(shù)地位和影響力，是出版社和聯(lián)系作者的讀者。
2、署名對(duì)象
中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定：“責(zé)任者包括報(bào)告、論文的作者、學(xué)位論文的導(dǎo)師、評(píng)閱人、答辯委員會(huì)主席、以及學(xué)位授予單位等。必要時(shí)可注明個(gè)人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址;如責(zé)任者系單位、團(tuán)體或小組，應(yīng)寫明全稱和地址。在封面和題名頁(yè)上，或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個(gè)人作者，只限于那些對(duì)于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻(xiàn)、以及參加撰寫論文并能對(duì)內(nèi)容負(fù)責(zé)的人，按其貢獻(xiàn)大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計(jì)劃分工負(fù)責(zé)具體小項(xiàng)的工作者、某一項(xiàng)測(cè)試的承擔(dān)者，以及接受委托進(jìn)行分析檢驗(yàn)和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分， 排于篇首頁(yè)腳注”。個(gè)人的'研究成果，個(gè)人署名;集體的研究成果，集體署名。集體署名時(shí)， 一般應(yīng)署作者姓名，不宜只署課題組名稱，并按對(duì)研究工作貢獻(xiàn)的大小排列名次。
3、署名的權(quán)利與義務(wù)
3.1 著作權(quán)
《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》中規(guī)定：“著作權(quán)屬于作者”。著作權(quán)包括發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、使用權(quán)和獲得報(bào)酬權(quán)。在作品上署名即表明作者身份，擁有作品的著作權(quán)。未經(jīng)著作權(quán)人授權(quán)，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者須知”有關(guān)條目說明論文著作權(quán)的轉(zhuǎn)讓、歸屬等事項(xiàng)，作者向其投稿即表明接受期刊社的約定，國(guó)外期刊社一般要求作者填寫《版權(quán)轉(zhuǎn)讓證書》。
3.2 文責(zé)自負(fù)
所謂文責(zé)自負(fù)，就是論文一經(jīng)發(fā)表，署名者應(yīng)對(duì)論文負(fù)責(zé)。負(fù)有政治上、科學(xué)上的責(zé)任和道義上的責(zé)任。如果論文中存在剽竊、抄襲的內(nèi)容，或者政治上、科學(xué)上和技術(shù)上存在錯(cuò)誤，那么署名者就應(yīng)完全負(fù)責(zé)，署名即表示作者愿意承擔(dān)這些責(zé)任。
3.3 解答讀者疑問
署名也是為了建立作者與讀者的聯(lián)系。讀者閱讀文章后，若需要同作者商榷，或者要詢問、質(zhì)疑或請(qǐng)教，以及求取幫助，可以直接與作者聯(lián)系。署名即表示作者有同讀者聯(lián)系的意向， 也為讀者同作者聯(lián)系提供了可能。
3.4 署名和單位地址編寫
一般學(xué)術(shù)性期刊中將署名置于題名下方，并采用如下格式：
(作者工作單位名稱及地名 郵政編碼 )
一個(gè)作者下寫下一個(gè)地址。在論文發(fā)表前，如果作者換了新地址，則應(yīng)在腳注中寫上新地址。兩個(gè)以上作者，應(yīng)按編寫作者名單的序列，編寫每個(gè)作者所在地址。必須提供郵政編碼。除非科學(xué)家希望隱名發(fā)表(或盡可能保密)，否則，必須提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真實(shí)姓名，也可以是筆名。作者工作單位應(yīng)寫全稱，例如“中國(guó)科學(xué)院地球物理研究所”不能寫作“中科院地球所”。工作單位地址應(yīng)包括所在城市名及郵政編碼。
投稿前可參閱雜志的“作者須知”或近期發(fā)表論文署名的寫作慣例。一般來說，科學(xué)雜志不在作者的后邊印上學(xué)銜或頭銜，可在篇首頁(yè)地腳標(biāo)注第一作者的性別、年齡和技術(shù)職務(wù)等信息。作者名單中的排列順序原則是根椐作者對(duì)實(shí)驗(yàn)研究所作出貢獻(xiàn)大小的順序排列。在起草論文之初，要確定論文的署名。列為作者得征得本人同意;本人不知道，則不能列為作者。作者過多對(duì)科技文獻(xiàn)檢索產(chǎn)生不利影響。
過去，有些雜志要求按字母順序排列作者名字;一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)，不管他是否參加了實(shí)驗(yàn)工作，常把他作為論文的作者而編入作者名單中，并且，往往排在末尾。這樣一來，作者名單中排在末尾的位置就成為最有名望者的位置。目前普遍盛行把資望較高的或者最早倡導(dǎo)這項(xiàng)研究工作的作者作為第一作者。認(rèn)為實(shí)驗(yàn)研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，這已是普遍接受的做法了。另一種趨向是資望較深的科學(xué)家很重視年輕的合作者或研究生，把他們放在作者名單的首位。
3.5 中國(guó)作者外文稿件的正確署名方法
當(dāng)一個(gè)中國(guó)作者貢獻(xiàn)的簽名到外文期刊或需要注意漢語(yǔ)拼音字母，它必須符合國(guó)家規(guī)定，即姓在前，名連成一句話，和連字符不縮寫。1982、ISO采用漢語(yǔ)拼音方案作為拼寫中國(guó)專有名詞和詞語(yǔ)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。中文姓名屬于專有名詞，翻譯成外文必須使用漢語(yǔ)拼音拼寫。中國(guó)的名字翻譯成外文，寫姓氏和名字，初姓和大寫字母的名字，姓在前，在后，可以省略。
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