論文的標(biāo)準(zhǔn)格式及寫(xiě)作規(guī)范講解

　　論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無(wú)。論文各組成的排序?yàn)椋侯}名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附錄和致謝。

　　一、題目

　　1、題名規(guī)范

　　題名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。

　　2、命題方式

　　簡(jiǎn)明扼要，提綱挈領(lǐng)。

　　3、英文題名方法

　�、儆⑽念}名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)最常見(jiàn)，即題名基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語(yǔ)構(gòu)成;短語(yǔ)型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。

　�、谝话悴灰�用陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語(yǔ)義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評(píng)述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問(wèn)句做題名，因?yàn)橐蓡?wèn)句有探討性語(yǔ)氣，易引起讀者興趣。

　�、弁�一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說(shuō)詞語(yǔ)要一一對(duì)應(yīng)。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。

　�、�?chē)?guó)外科技期刊一般對(duì)題名字?jǐn)?shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過(guò)2行，每行不超過(guò)42個(gè)印刷符號(hào)和空格;有的要求題名不超過(guò)14個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考。

　�、菰谡撐牡挠⑽念}名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

　　二、作者

　　署名規(guī)范

　　作者署名置于題名下方，團(tuán)體作者的執(zhí)筆人，也可標(biāo)注于篇首頁(yè)腳位置。有時(shí)，作者姓名亦可標(biāo)注于正文末尾。

　　示例：王軍1，張紅2，劉力1

　　(1.××師范大學(xué)物理系，北京 100875;2.××教育學(xué)院物理系，北京 100011)(注釋：后面的數(shù)字是該學(xué)院的郵編號(hào)碼)。

　　三、目錄

　　目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。(短篇論文不必列目錄)

　　四、摘要

　　摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，對(duì)于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)或文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具，為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供方便。摘要是對(duì)論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

　　規(guī)范

　　摘要是對(duì)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，要求扼要地說(shuō)明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)論，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，可以引用、推廣。

　　五、關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

　　主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。(參見(jiàn)《漢語(yǔ)主題詞表》和《世界漢語(yǔ)主題詞表》)。

　　1、規(guī)范

　　關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號(hào)編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個(gè)，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。

　　關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個(gè)別情況下也有動(dòng)詞性的詞或詞組。

　　應(yīng)標(biāo)注與中文關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標(biāo)識(shí);英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標(biāo)識(shí)。

　　關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《漢語(yǔ)主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。

　　2、選擇關(guān)鍵詞的方法

　　關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫(xiě)作后，從其題名、層次標(biāo)題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來(lái)。

　　六、論文正文

　　1、要點(diǎn)

　　(1)引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括地寫(xiě)出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義，并指出論文寫(xiě)作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

　　(2)論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

　　a.提出問(wèn)題-論點(diǎn);

　　b.分析問(wèn)題-論據(jù)和論證;

　　c.解決問(wèn)題-論證方法與步驟;

　　d.結(jié)論。

　　為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)小邏輯段，一個(gè)小邏輯段可包含一個(gè)或幾個(gè)自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過(guò)多，一般不超過(guò)五級(jí)。

　　2、要求

　　以畢業(yè)論文為例，現(xiàn)說(shuō)明論文正文版面格式：

　�、僬�文部分與“關(guān)鍵詞”行間空兩行;

　　②漢語(yǔ)正文文字采用小四號(hào)宋體;正文英語(yǔ)正文文字采用Times New Roman12號(hào)，標(biāo)題漢語(yǔ)采用四號(hào)黑體，標(biāo)題英語(yǔ)采用Times New Roman14號(hào)，每段首起空兩格，1.25倍行距;

　�、鄱温溟g層次要分明，題號(hào)使用要規(guī)范。理工類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)，可以結(jié)合實(shí)際情況確定具體的序號(hào)與層次要求;

　�、芪淖忠�求：文字通順，語(yǔ)言流暢，無(wú)錯(cuò)別字，無(wú)違反政治上的原則問(wèn)題與言論，要采用計(jì)算機(jī)打印文稿;

　　⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)用徒手圖，必須按國(guó)家規(guī)定的工作要求采用計(jì)算機(jī)或手工繪圖，圖表中的文字漢語(yǔ)用小五號(hào)宋體;英語(yǔ)采用Times New Roman10. 5號(hào);圖表編號(hào)要連續(xù)，如圖1、圖2等，表1、表2等;圖的編號(hào)放在圖的下方，表的編號(hào)放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊;

　�、拮�?jǐn)?shù)要求：一般不少于1500(按老師要求);

　�、邔W(xué)年論文引用的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要注明出處，一律采用尾注。

　　3、格式要求

　　文稿用word文件(頁(yè)面A4)，統(tǒng)一用宋體排版。

　　4、頁(yè)面設(shè)置

　　紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向：縱向

　　頁(yè)邊距：左3cm 右2.8cm;上，下邊距為默認(rèn)值：上2.54cm 下2.54cm

　　頁(yè)眉1.5cm，頁(yè)腳1.75cm

　　格式：正文行距(多倍行距)1.25倍

　　字號(hào)：中英文題目三號(hào)字，中英文內(nèi)容摘要，關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)：五號(hào)字

　　5、圖表要求

　　圖面整潔，布局合理，線條粗細(xì)均勻，弧線連接光滑，尺寸標(biāo)注規(guī)范，符合制圖標(biāo)準(zhǔn).插圖和表格均需有編號(hào)和標(biāo)題，圖標(biāo)題為五號(hào)字，表標(biāo)題為小四號(hào).

　　七、致謝

　　作為一名研究者，應(yīng)該尊重為形成學(xué)術(shù)論文所進(jìn)行的研究所提供幫助的單位、個(gè)人表達(dá)，肯定他們?cè)谛纬蓪W(xué)術(shù)論文過(guò)程中所起的作用。

　　應(yīng)該對(duì)以下方面致謝：

　　橫向課題合同單位，資助或支持研究的企業(yè)、組織或個(gè)人;

　　協(xié)助完成研究工作或提供便利條件的組織或個(gè)人;

　　在研究工作中提出建議或提供幫助的人員;

　　給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;

　　其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。

　　但致謝不等同于參考文獻(xiàn)和注釋。

　　意義

　　一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新，往往不是獨(dú)自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財(cái)力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對(duì)論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。

　　八、參考文獻(xiàn)

　　一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫(xiě)作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。

　　中文：作者--標(biāo)題--出版物信息(版地、版者、版期)

　　英文：作者--標(biāo)題--出版物信息

　　1、所列參考文獻(xiàn)的要求是：

　�、潘�列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

　�、扑�列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

　　2、參考文獻(xiàn)的作用是：

　　⑴ 著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。

　�、浦�錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開(kāi)來(lái)。

　�、侵�錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。

　�、戎�錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。

　　⑸著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。

　　九、注釋

　　注釋不同于參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是作者寫(xiě)作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書(shū)目，集中列于文末。而注釋則是作者對(duì)正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明的文字，不要列入文末的參考文獻(xiàn)，而要作為注釋放在頁(yè)下，用①②……標(biāo)識(shí)序號(hào)。注釋中提到的論著保持通常格式，如：

　　①與正文部分空出兩行;②按照文中的索引編號(hào)分別或合并注釋;③“注釋”采用五號(hào)黑體，注釋內(nèi)容漢語(yǔ)采用小五號(hào)宋體，英語(yǔ)采用Times New Roman 9號(hào)。

　　英語(yǔ)注釋具體要求如下：

　　①在文中要有引用標(biāo)注，如××× [1];

　�、谌绻�重復(fù)出現(xiàn)同一作者的同一作品時(shí)，只注明作者的姓和引文所在頁(yè)碼(姓和頁(yè)碼之間加逗號(hào));格式要求如下：

　　[1](空兩格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句號(hào))，書(shū)名(用斜體，后加英文句號(hào))，出版地(后加冒號(hào))，出版社或出版商(后加逗號(hào))，出版日期(后加逗號(hào))，頁(yè)碼(后加英文句號(hào))。

　　[2](空兩格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句號(hào))，文章題目(文章題目用“”引起來(lái))(空一格)緊接雜志名(用斜體，后加逗號(hào))，卷號(hào)(期號(hào))，出版年，起止頁(yè)碼，英文句號(hào)。

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