在科技期刊和學(xué)術(shù)會議論文中，以通用型格式的應(yīng)用最為廣泛。通用型格式的論文，一般包括下列項目∶標(biāo)題、作者姓名及單位、摘要及關(guān)鍵詞、前言、正文、結(jié)尾、謝辭、參考文獻(xiàn)和附錄。

　　下面，我們對通用型格式論文中各部分的寫作特點，分別加以介紹。

　　1、標(biāo)題

　　標(biāo)題，又叫題目，有總標(biāo)題與層次標(biāo)題之分。我們在這里要討論的，是論文的總標(biāo)題。

　　標(biāo)題是論文的旗幟、眉目、窗口和向?qū)�，是牽動全文神�?jīng)的關(guān)鍵，是對讀者的第一吸引。因此，它應(yīng)當(dāng)是論文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)當(dāng)是“提綱的提綱”。標(biāo)題不僅對論文內(nèi)容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類的重要依據(jù)。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻(xiàn)，也大多只列舉題目和出處。因此，一個好的論文標(biāo)題，不僅應(yīng)能向讀者或文摘人員顯示出論文的關(guān)鍵內(nèi)涵和研究工作的大致水平，而且應(yīng)能對本專業(yè)的讀者產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力。

　　1.1 科技論文對標(biāo)題的主要要求

　　(1)確切∶確切是指標(biāo)題能恰如其分地反映問題的實質(zhì)，精當(dāng)?shù)馗爬ㄕ撐牡闹行膬?nèi)容，盡量體現(xiàn)研究工作所達(dá)到的深度和范圍。不能使用過于籠統(tǒng)的、泛指性很強(qiáng)的詞語，更不能使用經(jīng)過藝術(shù)加工的、華而不實的詞藻或口號式的語言。此外，標(biāo)題的用詞要確切，文字必須符合語法、修辭和邏輯規(guī)則，并應(yīng)盡量避免使用不規(guī)范的縮略語、字符、代號和公式等。

　　(2)簡潔∶簡潔是指在準(zhǔn)確的前提下，力求文字精煉，字?jǐn)?shù)越少越好。也就是說，對論文的標(biāo)題，在字?jǐn)?shù)上要盡量“吝嗇”，應(yīng)追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標(biāo)題不要超過20個漢字,英文標(biāo)題不要超過12個實詞;如在此字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)確實不能解決問題時，可采用加副標(biāo)題的辦法。目前科技論文的標(biāo)題在總體上有偏長的傾向，應(yīng)當(dāng)引起注意，因過長的標(biāo)題很難引人注目。

　　(3)鮮明∶鮮明是指標(biāo)題醒目，使人一看就知其意，不費解，無歧義，便于記憶和引用。

　　1.2 擬定科技論文標(biāo)題時常見的錯誤

　　(1)大而空泛，不著邊際∶例如，“論機(jī)械CAD”;“流體傳動研究”。

　　(2)過分拔高，華而不實∶例如，“一種具有世界先進(jìn)水平的開口銷”;“填補(bǔ)國際空白的機(jī)床操作手柄的研究”。

　　(3)流于一般，毫無生氣∶例如，“凸輪機(jī)構(gòu)淺談”;“介紹一種微量進(jìn)給機(jī)構(gòu)”。

　　(4)以“新”為本，目標(biāo)籠統(tǒng)∶例如，“新型離合器的設(shè)計計算”;“夾緊螺釘與壓板的結(jié)構(gòu)改進(jìn)與創(chuàng)新”。

　　(5)過分抽象，不知所云∶例如，“零件相關(guān)信息的采集技術(shù)”;“基于范例推理刀具幾何參數(shù)選擇決策器的研究”。

　　(6)羅嗦有余，實質(zhì)不足∶例如，“基于市場分析的商品化產(chǎn)品設(shè)計中的影響商品化的因素研究及其體系構(gòu)成”。

　　論文標(biāo)題字?jǐn)?shù)雖少，但有寫作經(jīng)驗的作者無一不對其傾注了相當(dāng)大的精力，以致于往往在論文定稿時，才能最后敲定論文的題目。

　　2、署名

　　凡是在課題研究、論文撰寫過程中做出了實質(zhì)性貢獻(xiàn)，能對論文的全部或某一部分負(fù)責(zé)的人，都有署名的權(quán)力和義務(wù)。署名不僅是作者辛勤勞動的體現(xiàn)和應(yīng)獲得的榮譽(yù)，而且也表示作者對論文內(nèi)容的真實性等負(fù)有責(zé)任。

　　個人的研究成果由個人署名;集體研究的課題，應(yīng)按貢獻(xiàn)大小的順序排列署名。只參加過宏觀性計劃討論或只承擔(dān)繪圖、文字錄入等具體工作，對課題實質(zhì)缺乏了解，對論文的任何一部分均不能負(fù)責(zé)的人，不應(yīng)署名。署名作者的數(shù)量也應(yīng)控制。對5000字左右篇幅的論文，署名人數(shù)建議不要超過5人;篇幅較小的論文，署名人數(shù)一般不應(yīng)超過3人。此外，署名一般應(yīng)當(dāng)用真實姓名，不用筆名。

　　目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭名”之類的不正之風(fēng)，常有發(fā)生。這種做法不僅違反科學(xué)精神、科學(xué)道德的基本準(zhǔn)則，而且違反社會道德的基本準(zhǔn)則，應(yīng)該引起重視并努力加以避免。

　　3、摘要和關(guān)鍵詞

　　3.1 摘要

　　摘要是對論文基本內(nèi)容的簡要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標(biāo)題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。

　　摘要的種類，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內(nèi)容的精華，不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論，其字?jǐn)?shù)一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結(jié)果、結(jié)論等，其中，結(jié)果、結(jié)論是重點。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個漢字，英文摘要不要超過100個實詞。

　　對報道性摘要的主要要求，是簡短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即其內(nèi)容應(yīng)包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。

　　摘要應(yīng)當(dāng)用第三人稱寫，不要用傳統(tǒng)的“本文……”這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規(guī)范的術(shù)語，一般不宜出現(xiàn)插圖、表格、數(shù)學(xué)公式及參考文獻(xiàn)序號等。

　　3.2 關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞是最具有實質(zhì)意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應(yīng)當(dāng)選取在論文中起關(guān)鍵作用的、最能說明內(nèi)容實質(zhì)的單詞、短語或術(shù)語作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的數(shù)量一般為3~8個，它們之間僅僅是一種簡單的組合，不必要考慮語法結(jié)構(gòu)，也不必要表達(dá)一個完整的意思。

　　經(jīng)過規(guī)范化處理的關(guān)鍵詞，稱為敘詞。目前有少數(shù)雜志要求采用敘詞，如《機(jī)械工程學(xué)報》、《農(nóng)業(yè)機(jī)械學(xué)報》等。敘詞的選擇不如關(guān)鍵詞來得方便，需要查閱相應(yīng)的敘詞表。與機(jī)械工程科學(xué)相關(guān)的敘詞工具書是《機(jī)械工程敘詞表》。

　　對于論文標(biāo)題與關(guān)鍵詞選取的關(guān)系，有兩種截然相反的觀點。一種觀點認(rèn)為標(biāo)題中的詞與關(guān)鍵詞重復(fù)是一種浪費，另一種觀點認(rèn)為標(biāo)題中應(yīng)盡可能多地包含關(guān)鍵詞。筆者傾向于后一種觀點。因為標(biāo)題要高度概括論文的內(nèi)容，關(guān)鍵詞應(yīng)對說明論文的內(nèi)容實質(zhì)起關(guān)鍵作用。所以，如果關(guān)鍵詞選擇精當(dāng)?shù)脑�，一個好的論文標(biāo)題中存在重復(fù)它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。