研究生學(xué)位論文標準格式規(guī)范
學(xué)位論文是指為了獲得所修學(xué)位,按要求被授予學(xué)位的人所撰寫的論文。根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》的規(guī)定,學(xué)位論文分為學(xué)士論文、碩士論文、博士論文三種。
學(xué)位論文的一般格式和順序:
學(xué)位論文應(yīng)包括(1)中文封面;(2)中文頁面;(3)英文頁面;(4)論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明;(5)中文內(nèi)容提要及關(guān)鍵詞;(6)英文內(nèi)容提要及關(guān)鍵詞;(7)目錄;(8)正文;(9)致謝;(10)參考文獻等7大要素并按此順序排列。其他可以選擇添加的內(nèi)容有:位于目錄之后的內(nèi)容:(11)符號、變量、縮略詞等本論文專用術(shù)語的注釋表;參考文獻后按序排列的內(nèi)容:(12)附錄;(13)索引(中、英文);(14)作者簡介(包括在學(xué)期間發(fā)表的論文和取得的學(xué)術(shù)成果清單);(15)后記。
緊接英文頁面之后的學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明(見附件一)需要由研究生本人親筆簽名,學(xué)位論文需要提交電子版以便于數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)上查閱。有保密要求不宜公開的論文由導(dǎo)師申請,院系審核,經(jīng)校保密工作委員會審查后,提交研究生學(xué)位辦公室批準后同意保密,保密期后自動承認使用授權(quán)聲明,并予以公開。
碩士學(xué)位論文一般在三萬字以上,博士學(xué)位論文一般在五萬字以上。文字采用中文簡體;除藝術(shù)、古籍等個別經(jīng)研究生院特許的情況外不得采用繁體字。鼓勵采用中英文雙語寫作,但上交國家及校圖書館的論文必須用中文。
本格式主要適用于理、工、醫(yī)、管學(xué)科的學(xué)位論文和一般的文科論文,特殊情況經(jīng)研究生院批準后執(zhí)行。
(一)論文題目
論文題目是論文全貌的集中體現(xiàn),應(yīng)能概括整個論文最重要的內(nèi)容,命題必須確切、簡明,題目應(yīng)力求簡單,也不應(yīng)寬泛籠統(tǒng),應(yīng)能看出論文的實質(zhì)性內(nèi)容和工作重心。中文題名一般不超過20個漢字,必要時可加副題名。副題名可另起一行,用破折號與主題名隔開。題名中應(yīng)避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結(jié)構(gòu)式和公式。
可公開交流的學(xué)位論文應(yīng)有英文題名。英文題名另起一頁,排印在英文授予單位前,其間用“A Dissertation submitted to”(碩士學(xué)位論文用“A Thesis submitted to”)作為標志,后面注明學(xué)位類別、研究生姓名、導(dǎo)師姓名、日期等。英文題名格式見研究生院主頁下載區(qū)→研究生學(xué)位→英文頁面格式。
(二)論文摘要(提要)
論文摘要包括題名、碩士(博士)研究生姓名、導(dǎo)師姓名、學(xué)校名稱、正文、關(guān)鍵詞。中文約500字左右,英文約200~300詞左右,二者應(yīng)基本對應(yīng)。它是論文內(nèi)容的高度概括,應(yīng)說明研究目的、研究方法、成果和結(jié)論,要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見解、用語簡潔、準確,并在論文摘要后注明本文的關(guān)鍵詞3至8個。關(guān)鍵詞應(yīng)為公知公用的詞和學(xué)術(shù)術(shù)語,不可采用自造字詞和略寫、符號等,詞組不宜過長。
英文摘要采用第三人稱單數(shù)語氣介紹該學(xué)位論文內(nèi)容,目的是便于其他文摘摘錄,因此在寫作英文文摘時不宜用第一人稱的語氣陳述。敘述的基本時態(tài)為一般現(xiàn)在時,確實需要強調(diào)過去的事情或者已經(jīng)完成的行為才使用過去時、完成時等其他時態(tài)?梢远嗖捎帽粍诱Z態(tài),但要避免出現(xiàn)用“This paper”作為主語代替作者完成某些研究行為。中國姓名譯為英文時用漢語拼音,按照姓前名后的原則,姓、名均用全名,不宜用縮寫。姓全用大寫,名的第一個字母大寫,名用雙中文字時兩個字的拼音之間可以不用短劃線,但容易引起歧義時必須用短劃線。例如“馮長根”譯為“FENG Changgen”或“FENG Chang-gen”,而“馮長安”則必須譯為“FENG Chang-an”。論文英文封面上的署名也遵守此規(guī)定。
(三)目錄
目錄是論文的大綱,它反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚,應(yīng)將論文的章節(jié)按順序編好頁碼,頁碼居頁面的右側(cè)并排列整齊。
(四)本論文專用術(shù)語(符號、變量、縮略詞等)的注釋表(任選)
如果有必要可以設(shè)置此注釋表。此部分內(nèi)容可根據(jù)論文中采用的符號、變量、縮略詞等專用術(shù)語加以定義和注釋,以便于論文閱讀和迅速查出某符號的明確含義。
(五)正文
正文是學(xué)位論文的主體。內(nèi)容可因研究課題的性質(zhì)不同而有所變化。一般可包括:文獻綜述、理論基礎(chǔ)、計算方法、實驗方法、經(jīng)過整理加工的實驗結(jié)果的分析討論、見解和結(jié)論。
正文一律用阿拉伯數(shù)字編排頁碼,頁碼在底部居中。正文之前的摘要、目錄等內(nèi)容單獨編排羅馬數(shù)字頁碼。
1.緒論(前言)
本研究課題國內(nèi)外已有的重要文獻的扼要概括,闡明研究此課題的目的、意義,研究的主要內(nèi)容和所要解決的問題。本研究工作在國民經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中的理論意義與實用價值。
2.文獻綜述
在查閱國內(nèi)外文獻和了解國內(nèi)外有關(guān)科技情況的基礎(chǔ)上,圍繞課題涉及的問題,綜述前人工作情況,達到承前啟后的目的。要求:(1)總結(jié)課題方向至少10年以來的國內(nèi)外動態(tài);(2)明確前人的工作水平;(3)介紹目前尚存在的問題;(4)說明本課題的主攻方向。文獻總結(jié)應(yīng)達到可獨立成為一篇綜述文章的要求。
3.理論分析、數(shù)值計算或統(tǒng)計分析
利用研究生本人所掌握的理論知識對所選課題進行科學(xué)地、嚴密地理論分析、數(shù)值計算或統(tǒng)計分析,剖析課題,提出自己的見解。
4.實驗原理、實驗方法及實驗裝置
學(xué)位論文要求對實驗原理、方法、裝置、步驟和有關(guān)參數(shù)有較詳細的闡述,以便評閱人及答辯委員會審核實驗的可靠性,并能對試驗進行重復(fù)以便驗證結(jié)果的可靠性,也為以后的研究者提供一個較完整的研究方法。
5.實驗結(jié)果及討論分析
列出數(shù)據(jù)的圖或表,并對數(shù)據(jù)結(jié)果進行討論,對比分析、結(jié)果推論要嚴格準確,避免采用模棱兩可的評定語言。對反常的數(shù)據(jù)要保留并做解釋或者說明,不可隨意剔除數(shù)據(jù)做出有違科學(xué)公正的行為。
引用的別人的研究成果及數(shù)據(jù)應(yīng)加注參考文獻,較長的公式推導(dǎo)可列入附錄。采納文獻及引用數(shù)據(jù)應(yīng)為可以公開并能重復(fù)查到的文獻資源,并提供準確出處(如頁碼或圖表序號等)。正文引用文獻一律用右上角方括號內(nèi)的次序號(阿拉伯數(shù)字)(用“上標”格式)
6.圖、表、公式、計量單位和數(shù)字用法的規(guī)定
(1)圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號,可按章用阿拉伯數(shù)字順序編排,例如圖3-1。插圖較少時可按全文編排,如圖1,圖2……,若有分圖用(a)(b)(c)表示,圖注在圖名下方,內(nèi)容按序編號并用分號“;”隔開。
每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。圖題、圖號字體與正文相同,字體也可改用仿宋以示與正文的區(qū)別。必要時,應(yīng)將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。
在WORD文檔中,圖名、圖號和圖例應(yīng)和插圖一起置于一個圖文框內(nèi)(框線隱去)。圖文框采用鎖定標記選項,以免編輯時漂移。一般插圖宜用AutoCAD畫成,線條用多義線(pline)以便于編輯線寬,圖名、圖號不宜放在AutoCAD圖中以免圖名圖號的字體、字號不易統(tǒng)一排版。
插圖尺寸不宜過大,邊長不宜大于12厘米,盡量不用整頁插圖。插圖宜采用文字環(huán)繞方式隨文右側(cè)編排。
曲線圖的縱橫坐標必須標注三要素即“量、標準規(guī)定符號、單位”,例如“體積V(m3)”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文一致。
照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,細節(jié)清晰,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標度。照片等圖片用JPG格式插入,盡量不要采用BMP或TIF等格式(這類格式文件的字節(jié)數(shù)可能較大),以便減小圖片所占字節(jié)數(shù)從而減小文件的總?cè)萘俊?/p>
(2)表
表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性并采用阿拉伯數(shù)字編排序號,如表1,表2等,表格較多時可按章排序,如表1.1,表2.3等。
每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應(yīng)將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加右圓括號置于被標注對象的右上角,如:×××1),不宜用星號“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛的符號相混。
表的各欄均應(yīng)標明“量(或測試項目)、標準規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。
表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和類似詞,應(yīng)一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項,“—”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)(當“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混時用“…”代替),“0”表示實測結(jié)果確為零。
(3)數(shù)學(xué)、物理符號和化學(xué)式
正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號,序號標注于該式所在行的最右邊;當有續(xù)行時,應(yīng)標注于最后一行的最右邊。
公式首行的起始位置位于行首算起第五個中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進位置再退后兩個中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。
公式編號按阿拉伯數(shù)字順序編號,如(1)(2)……,公式較多時可按章順序編號,如(1.1)(1.2)……。公式引用使用式1、式1.1等,英語文本中用Eq.1,Eq.1.1等。
較短的公式一般一式一行并按順序編號,后面一式若為前面一式的注解(如下標范圍i=1,3,5,……)可用括號括起來與前面一式并排一行。較長的公式必須轉(zhuǎn)行時,只能在=、≈,+,--,×,÷,<,> 處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。公式中符號尚未說明者應(yīng)有說明,符號說明之間用分號隔開,一般一個符號占一行,如:式中
I——電流(A);
V——電壓(V);
R——電阻(Ω);
不需編號的公式也可以不用另起行。如:I=V/R,式中I為電流(A),V為電壓(V),R為電阻(Ω)。
對不需要公式編號的短公式,或者夾雜在文字內(nèi)的公式及符號,一般不用公式編輯器,可用上標(x²)、下標(x2)和Ω字符庫中的字符來表達,并把除式寫成橫式,不宜采用豎式,以便使行距均勻,編排整齊。
公式及文字中的一般變量(或一般函數(shù))(如坐標X,Y、電壓V、頻率f)宜用斜體,矢量用粗斜體如S(或白斜體上加單箭頭如 )。常用函數(shù)(如三角函數(shù)cos、對數(shù)函數(shù)ln等)、數(shù)字運算符、化學(xué)元素符號及分子式、單位符號、產(chǎn)品代號、人名地名的外文字母等用正體。
非公知公用的符號、縮略詞均應(yīng)該在第一次出現(xiàn)時加以說明,并給以明確定義。必要時縮略詞后面在括號內(nèi)標明外文原文。
(4)計量單位和數(shù)字用法
論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。各種量、單位和符號,必須遵循國家標準的規(guī)定執(zhí)行。數(shù)字和單位用法應(yīng)遵照GB/T 15835,例如:
不宜在文字中間夾雜使用數(shù)學(xué)(物理)符號、計量單位符號,例如“鋼軌每m重量<50kg”應(yīng)寫這“鋼軌每米重量小于50kg”;
純小數(shù)在小數(shù)點前面的0不能省略;
百分數(shù)及冪次數(shù)量范圍應(yīng)完整表達,如“20%~40%”不應(yīng)寫作“20~40%”,“3×102~5×102”不能寫成“3~5×102”;
避免讓單位誤為詞頭,如力矩單位N•m或Nm不能寫成mN;
組合單位中的斜線不能多于一條,如w/(m2•℃)不能寫成w/m2/℃。
7 結(jié)論
結(jié)論應(yīng)該觀點明確、嚴謹、完整、準確,文字必須簡明扼要,要闡明本人在科研工作中的創(chuàng)造性成果、新見解及其意義,本文成果在本領(lǐng)域中的地位和作用,對存在的問題和不足應(yīng)做出客觀的敘述和提出建議。
應(yīng)嚴格區(qū)分自己的成果與導(dǎo)師科研成果和前人已有研究的界限。
(六) 致謝 (任選)
可以在正文后對本論文學(xué)術(shù)研究有特別貢獻的組織或個人表達謝意:
1.對提供資助或者支持的基金、合同單位、企業(yè)、組織或者個人(基金項目應(yīng)該包括基金名稱、項目名稱、項目編號、項目負責(zé)人、研究起止年月);
2.協(xié)助完成研究工作或提供便利的組織或個人;
3.給予轉(zhuǎn)載或者引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究設(shè)想的所有者。
(七) 參考文獻及其著錄標準、范圍及示例
1.著錄標準
(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各條參考文獻。
(2)具體要求:項目齊全,內(nèi)容完整,順序正確,標點無誤。
(3)注意事項:
、僦挥3位及3位以內(nèi)作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后;
、诠灿3位以上作者的',只列前3位,其后加“,等”或“,et al”;
、弁馕奈墨I中表示縮寫的實心句點“.”一律略去;
④原本就缺少某一項目時,可將該項連同與其對應(yīng)的標點符號一起略去;
⑤頁碼不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的頁碼引用范圍之間用“,”相隔。
、拚闹袇⒖嘉墨I標引一律用上標形式的方括號內(nèi)數(shù)字表示,例如[3],方括號和數(shù)字不必用粗體。
2.著錄范圍(共8類,示例見表1)
(1)已在國內(nèi)外公開出版的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文;
(2)由國內(nèi)外出版公司或出版社正式出版的學(xué)術(shù)著作(有ISBN號);
(3)有ISBN號的會議論文集及論文集中的析出論文;
(4)博士和碩士學(xué)位論文;
(5)專利文獻;
(6)國際標準、國家標準和部頒標準;
(7)報紙文章;
(8)電子文獻。
其他性質(zhì)的資料可以作為正文的隨文腳注。
非紙張型電子文獻應(yīng)注明載體類型,見后述。
3.參考文獻類型及其標志:
根據(jù)GB3469 規(guī)定,對參考文獻類型在文獻題名后應(yīng)該用方括號加以標引,以單字母方式標志以下各種參考文獻類型:
參考文獻
類型 期刊
文章 專著 論文集 學(xué)位
論文 專利 標準 報紙
文章 報告 資料
匯編 其他
文獻
類型標志 J M C D P S N R G Z
4.電子文獻類型標志
對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標志:
電子參考文獻類型 數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告
電子文獻類型標志 DB CP EB
對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標志中同時標明其載體類型,采用雙字母表示電子文獻載體類型:
磁帶(magnetic tape)——MT; 磁盤(disk)——DK; 光盤(CD-ROM)——CD; 聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(online)——OL。
以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標示:
[電子文獻類型標示/載體類型標示],如:
[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online);
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盤圖書 (monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盤軟件 (computer program on disk)
[J/OL]——網(wǎng)上期刊 (journal serial online)
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告 (electronic bulletin board online)。
(八)附錄 (任選)
如果有必要可以設(shè)置附錄。該部分包括與論文有關(guān)的原始數(shù)據(jù)明細表,較多的圖表,計算程序及說明,過長的公式推導(dǎo),或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料等。附錄一般與論文全文裝訂在一起,與正文一起編頁碼。如果附錄內(nèi)容很多時可獨立成冊。若有多個附錄按大寫英文字母排序,如附錄A、附錄B等,每一個附錄均另起一頁。附錄中的公式及圖表編號也冠以附錄序號字母加一短劃線如公式(A-2),圖A-2,表B-2等。
(九)索引 (任選)
如果有必要可以設(shè)置索引。此部分可根據(jù)需要編排內(nèi)容索引(關(guān)鍵詞索引)、著者索引,中文按漢語拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。
(十)作者簡介(包括在學(xué)期間發(fā)表的論文和取得的學(xué)術(shù)成果清單)
1.作者簡介主要包括本人簡歷、所從事的主要研究方向和取得的科研成果,要求語句精煉,碩士生字數(shù)應(yīng)控制在1000字以內(nèi),博士生字數(shù)控制在2000字以內(nèi)。
2.作者簡介內(nèi)容按照下列次序編排:
(1)基本情況,包括姓名、性別、年齡、籍貫或出生地等。
(2)從大學(xué)開始的學(xué)習(xí)和工作簡歷(包括畢業(yè)學(xué)校、院系、專業(yè)、學(xué)習(xí)時間;工作的單位、職務(wù)和時段等)。
(3)本階段學(xué)位攻讀期間課程學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)課程的門數(shù)、總學(xué)分數(shù)、學(xué)位課程學(xué)分數(shù)等(也可以介紹各科總平均成績情況等)。
(4)參加研究課題(或工程設(shè)計)情況,包括課題名稱、課題類別(屬國家級、省部級、橫向協(xié)作、子課題屬那一級課題等)、研究時段、本人承擔任務(wù)及完成情況。
(5)研究生在學(xué)期間公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄和取得的其他學(xué)術(shù)成果清單(此部分單列,作為學(xué)位授予的參考條件)。學(xué)術(shù)論文包括期刊(雜志)論文和學(xué)術(shù)會議論文,其他學(xué)術(shù)成果包括學(xué)術(shù)專著、科技獲獎成果、鑒定成果、專利、已完成的重要工程設(shè)計(或工程應(yīng)用)項目等。該學(xué)術(shù)論文和成果清單需要經(jīng)過導(dǎo)師簽字認可的內(nèi)容才可以列入。
按照參考文獻中論文或著作的著錄格式依據(jù)時間順序排列學(xué)術(shù)著作和成果,并按順序列出全部作者名字。
(6)學(xué)術(shù)報告和非公開發(fā)表論文情況,以及研究生非在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄和取得的其他學(xué)術(shù)成果等。
(十一)后記(或鳴謝) (任選)
研究生學(xué)位論文格式規(guī)范若包含該部分內(nèi)容,應(yīng)簡明扼要,樸實自然。對研究的個人心得、對師長的感謝等可以寫在此處。不要包含過多對師長的贊美之詞;不宜羅列同學(xué)好友的長串名單。尚未取得學(xué)位的碩士(博士)研究生不能稱為碩士(博士)。
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