關于畢業(yè)論文格式的規(guī)范解讀

　　一、畢業(yè)論文格式規(guī)范的依據(jù)與要求

　　1.畢業(yè)論文格式規(guī)范的主要依據(jù)

　　畢業(yè)論文格式規(guī)范的依據(jù)主要包括有關國家標準、各校自擬的論文格式要求與“格式模板”等。論文格式規(guī)范國家標準具有一定的通用性和普適性，是規(guī)范大學畢業(yè)論文格式的主要依據(jù)。適用論文格式規(guī)范的主要現(xiàn)行國家標準如表1所示。這些標準由專門委員會提出或起草，專家執(zhí)筆，有關國家機關批準或發(fā)布，具有指導性、示范性與權威性。另外，為促進畢業(yè)論文信息的電子化，文獻CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作為論文格式規(guī)范的參考標準。以這些標準為依據(jù)，各校一般會結合本校實際與學科實際對畢業(yè)論文的格式提出相關要求，并會擬訂具體可操作的論文格式模板，對本校畢業(yè)論文的寫作與排版格式進行規(guī)范。如華中師范大學不僅在其《本科畢業(yè)論文(設計)工作條例》(2004年修訂)中對本科畢業(yè)論文格式規(guī)范提出了有關要求，而且又通過《本科畢業(yè)論文(設計)寫作與排版打印規(guī)范》(模板)對畢業(yè)論文的排版格式做出了具體規(guī)定。實際上，畢業(yè)論文格式模板往往是論文寫作格式與排版格式規(guī)范要求的具體化以及論文格式規(guī)范標準與各校畢業(yè)論文格式要求中未盡事宜(如注釋格式要求)的補充，是畢業(yè)論文格式規(guī)范的又一重要依據(jù)。

　　2.畢業(yè)論文格式規(guī)范的主要要求

　　畢業(yè)論文格式規(guī)范主要包括兩個方面的要求：一是寫作格式規(guī)范要求，一是排版格式規(guī)范要求。像表1中所列標準主要是寫作格式規(guī)范要求，其中文獻 GB/T7713-87中也涉及排版格式規(guī)范要求，但論文排版格式規(guī)范要求主要還是在論文格式模板中得到體現(xiàn)。

　　(1)寫作格式規(guī)范要求。

　　畢業(yè)論文的寫作格式規(guī)范要求也主要包括兩個方面：一是論文的形式構成，一是有關論文構成項的技術性規(guī)定。表2即為畢業(yè)論文形式構成項目，其中注以“必要時”字樣的為根據(jù)實際需要供選擇的項。這些供選擇的項在研究生階段的畢業(yè)論文中有時是必要的，而在專本科階段的畢業(yè)論文中一般不作要求。由表2可知，畢業(yè)論文主要由題名、摘要與關鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻等項組成。其中主體部分的格式也可由作者自定，但一般由引言(緒論)開始，以結論或討論結束。主體部分中的正文部分是論文的核心部分，主要由章、條(節(jié))及圖表(必要時)構成，章、條要求格式劃一，層次清楚，合乎邏輯。而有關的技術性規(guī)定則對各項格式作出了具體要求，如“中文題名一般不超過20個字”、“中文摘要一般不宜超過200～300字”、“選取3～8個詞作為關鍵詞”以及有關文后參考文獻的順序編碼、著錄格式、著錄符號的詳細規(guī)定等。

　　(2)排版格式規(guī)范要求。

　　畢業(yè)論文排版格式規(guī)范要求主要包括頁面設置與著錄(書寫)格式。頁面設置主要包括紙張型號、論文版心大小、頁邊距、裝訂線位置、頁碼等。著錄格式主要包括題序、標題與正文的字號、字體與段落行距以及有關頁眉、頁腳、公式、插圖與插表、參考文獻著錄等格式要求。表1文獻GB/T7713-87對頁面設置作了要求，如“每一面的上方(天頭)和左側(訂口)應分別留邊25mm以上，下方(地腳)和右側(切口)應分別留邊20mm以上”。但排版格式規(guī)范要求主要是通過論文格式模板來具體操作，如表3即為復旦大學2006級本科畢業(yè)論文格式模板中排版格式規(guī)范要求的主要內容，它對論文的頁面設置與著錄格式中的項目做了技術性規(guī)定，對統(tǒng)一論文排版格式具有重要意義。

　　二、畢業(yè)論文格式規(guī)范的作用

　　1.有助于準確表達科研成果

　　畢業(yè)論文格式規(guī)范如同一種符號或語言，其實質是讀者與作者之間的一種約定。因為這種格式是作者與讀者都熟悉與認可的。借助這種約定，作者能將自己的科研成果或思想向讀者予以準確表達。從畢業(yè)論文的形式構成(表2)來看，它本身就是一個完整的科研成果表達體系，如果按這一表達體系行文，作者足以準確表達自己的科研成果，讀者足以用來準確認知與評價作者的研究成果。按文獻GB/T7713-87的要求，畢業(yè)論文摘要應具有獨立性和自含性，即它是論文內容不加注釋與評論的簡短陳述。同樣，論文中的圖表要具有自明性。因此，作者如能按要求寫論文摘要與編制圖表，讀者不閱讀論文的全文，只閱讀摘要與圖表就能獲得必要的信息�？茖W研究工作的一個顯著特點是具有繼承性和關聯(lián)性，所有的科研成果幾乎都是對前人工作的繼續(xù)和拓展。[8]依據(jù)文獻GB/T7713-87，論文的引言部分必須對有關研究歷史進行回顧，對前人的有關研究進行綜合述評;按文獻GB/T7714-2005的要求，論文的引文必須標注參考文獻，論文的`參考文獻必須能指明文獻資料的確切出處。這些要求不僅能反映真實的科學依據(jù)，體現(xiàn)科學研究的繼承性，而且能將作者的數(shù)據(jù)、觀點或成果與他人的區(qū)分開來，從而準確表達作者自己的科研成果。

　　2.便利信息交換與處理

　　規(guī)范的論文格式也是一種信息交換與處理的工具。制定文獻GB/7713-87的目的就是為了統(tǒng)一論文與報告撰寫和編寫的格式，“便利信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播”。論文摘要中應有數(shù)據(jù)、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣，并供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻采用，從而提高信息交換與處理的效率;而關鍵詞(主題詞)是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。它們的出現(xiàn)與發(fā)展使論文檢索計算機化成為可能，從而使論文檢索更加方便快捷。表1文獻GB/T7714-2005與CAJ-CD B/T1-2006對文后參考文獻著錄方式也都有明確而詳細的規(guī)定，這是知識經濟時代電子文獻著錄的需要，也便于讀者利用文后參考文獻查找原文獻。更為重要的是，規(guī)范的論文格式“有助于計算機科研信息系統(tǒng)對其收集、存儲、加工、檢索和利用，有助于科研人員用計算機查詢他人的成果，減少重復勞動”。[4]另外，論文中外文摘要與外文關鍵詞的使用以及ISO690等文獻格式規(guī)范國際標準的參照使用則為論文參與國際學術交流提供了便利，達到文獻信息資源共享的目的�？傊�，論文格式規(guī)范不僅提高了論文信息交換與處理的質量與速度，而且擴展了論文信息交換的地域空間，對科研成果的交流傳播起到非常重要的作用。

　　3.便利學術成果的評價

　　規(guī)范的畢業(yè)論文格式有助于客觀、公正地評價畢業(yè)論文所表達的科研成果。如前文所述，參考文獻的規(guī)范著錄能反映出真實的科學依據(jù)，能將自己的數(shù)據(jù)、觀點或成果與他人的區(qū)分開來，體現(xiàn)科學研究的繼承性，也是對他人知識產權的尊重。在課題的選題論證、實驗研究、理論分析以及總結和撰寫論文的過程中，論文作者都要參閱和利用大量的文獻，吸取他人的研究成果，并在對其消化、吸收的基礎上確定自己的研究方向和工作內容，然后通過進一步的研究才能取得創(chuàng)造性研究成果。[9]因此，論文引言部分的綜述文獻及論文所引參考文獻的類型、數(shù)量反映了作者對所做課題研究的領域的認識的廣度與深度。而畢業(yè)論文關鍵詞檢索的計算機則為畢業(yè)論文的檢索、下載或引用提供了方便快捷的平臺;規(guī)范的參考文獻著錄也為畢業(yè)論文的引文分析與被引次數(shù)統(tǒng)計的計算機化提供了便利，從而也便利了學術成果的評價。

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