如何做好畢業(yè)論文答辯陳述
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如何做好畢業(yè)論文答辯陳述
1.老師們可能提出的問題：
Ø 你這篇論文的貢獻(xiàn)是什么?
Ø 你這篇文章有什么現(xiàn)實(shí)意義?
Ø 論文的標(biāo)題好像不合適?
Ø XXX變量為什么這樣界定?文獻(xiàn)中還有沒有別的衡量方法?
Ø 從表4-1 (變量的基本統(tǒng)計(jì)量) 來(lái)看，XXX變量和YYY變量存在嚴(yán)重的離群值，后續(xù)的實(shí)證結(jié)果可信嗎?
Ø 有沒有做穩(wěn)健性檢驗(yàn)?內(nèi)生性問題如何處理?
Ø 格式問題。參考文獻(xiàn)引用不規(guī)范;表格跨頁(yè);錯(cuò)別字和語(yǔ)言不通順;……。
2.需要避免的情形：
Ø 語(yǔ)速過快;照屏念稿
3.PPT的制作
Ø 減少PPT的內(nèi)容，邏輯清晰地呈現(xiàn)“干貨”; PPT背景或模板盡量簡(jiǎn)單大方;
Ø 首頁(yè)/封面頁(yè)主要包括：論文題目;演示人姓名導(dǎo)師姓名，最好寫明職稱;
Ø 目錄頁(yè)/導(dǎo)航條：脈絡(luò)清晰;
Ø 核心內(nèi)容：主要包括引言(研究背景、研究意義、主要結(jié)論和創(chuàng)新點(diǎn))、文獻(xiàn)綜述、研究假設(shè)、研究設(shè)計(jì)(模型設(shè)定、數(shù)據(jù)來(lái)源和變量界定等)、結(jié)果及分析和結(jié)論;
Ø 想清楚四個(gè)問題：What, Why, How, What，即你研究了什么問題?為什么要研究這個(gè)問題?如何研究的?結(jié)論是什么?可以配合使用簡(jiǎn)圖、動(dòng)畫等手段讓聽眾在最短的時(shí)間內(nèi)了解這四個(gè)問題。在內(nèi)容設(shè)計(jì)上，可以穿插闡明這四個(gè)問題。例如，在文獻(xiàn)綜述部分，你可以直接評(píng)述現(xiàn)有文獻(xiàn)尚需深入研究的方向，而這恰恰就是你的論文要做的東西;又如，研究假設(shè)和結(jié)論可以同時(shí)介紹，同時(shí)輔以與前期重要文獻(xiàn)的對(duì)比分析，以突顯論文的特色和創(chuàng)新點(diǎn);再如，介紹模型設(shè)定時(shí)，你可以重點(diǎn)說(shuō)明你的估計(jì)方法有何特色，或者是某個(gè)變量的設(shè)定頗有新意等。
Ø 致謝：建議用楷體(比較柔和)顯示“謝謝!”二字即可。
4.制作PPT的技巧
Ø 內(nèi)容設(shè)置和頁(yè)面布局
總體原則：盡量精煉，12字真言—“能用圖，不用表;能用表，不用字”
數(shù)字“1”原則：每張幻燈片1個(gè)主題、每個(gè)小主題占1一行;
數(shù)字“3”原則：顏色不超過3種、層次不超過3層、字體不超過3種;
數(shù)字“7”原則：每張幻燈片最多7行;每個(gè)小標(biāo)題最多7字;適當(dāng)留白。
單張幻燈片中的字?jǐn)?shù)以30-60個(gè)漢字為宜，如果一個(gè)問題或概念的內(nèi)容太多，一張幻燈片放不下時(shí)可拆成兩張，切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。
Ø 字體、字號(hào)和顏色
基本原則：清晰易讀、不超過3種字體、不超過3種顏色、用系統(tǒng)字體。
字體。使用規(guī)范字體，防止PPT在其他系統(tǒng)中因子庫(kù)缺失而混亂。
中文字體常用的有：宋體、黑體和楷體。宋體嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，適合正文;黑體嚴(yán)肅、醒目，適合標(biāo)題或強(qiáng)調(diào)區(qū);楷體柔和，加粗后效果不錯(cuò)。
英文字體常用的有：Arial、Verdana、Times New Roman和Euclid。Arial和Verdana字體端莊大方，間距合適，放大后沒有毛邊現(xiàn)象，宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。Times New Roman適于大段文本，便于閱讀。此外，慎用粗體和斜體，僅僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才需使用，否則會(huì)降低其效果。
字號(hào)。最小字號(hào)在18磅以上即可，適當(dāng)增大行距和留白，這有助于提升PPT的美觀度。
字體的顏色。切忌“五顏六色”，以免分散聽眾的注意力。研究顯示，男性最喜歡且易于記憶的顏色依次為：Violet、Dark blue、Oliver green和Yellow;女性依次為：Dark blue、Oliver green、Yellow和Red。整體來(lái)看，在PPT中，使用黑色、深藍(lán)色和墨綠色是非常穩(wěn)妥的選擇。
Ø 關(guān)于動(dòng)畫
動(dòng)畫效果(包括幻燈片切換)不要用超過3種，讓人感覺不到的動(dòng)畫才是好動(dòng)畫。
Ø 數(shù)學(xué)公式
數(shù)學(xué)公式盡量不要從正文中截圖獲取，放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype輸入公式后插入PPT中，適當(dāng)調(diào)整大小即可。使用Mathtype的另一個(gè)好處是，可以為關(guān)鍵變量設(shè)定特殊的顏色(如紅色、藍(lán)色)。
Ø 圖形和表格
首先，要保證PPT中呈現(xiàn)的'圖形和表格足夠清晰，圖形和表格中的字體不能小于18磅。盡量不要從論文原稿中截圖后貼入PPT，這類圖片放大后會(huì)失真�？梢灾苯硬迦朐紙D片，調(diào)整大小;對(duì)于表格，則可以從Word文檔中選中表格或從Excel中插入，調(diào)整字號(hào)和大小。如此處理后，圖片和表格放大后都不會(huì)失真。
其次，表格太長(zhǎng)時(shí)無(wú)需在PPT中呈現(xiàn)完整的表格，只需截取最重要的結(jié)果即可;留出的頁(yè)面可以用于說(shuō)明表中關(guān)鍵變量的界定和含義。需要注意的是，PPT中呈現(xiàn)的圖形和表格一定要標(biāo)注與正文對(duì)應(yīng)的編號(hào)(亦可順便標(biāo)注正文頁(yè)碼)，以便答辯委員對(duì)照翻閱詳情。
最后，對(duì)于一些需要重點(diǎn)講解的內(nèi)容，可以適當(dāng)添加彩色方框或透明文本框等動(dòng)畫來(lái)突出顯示。
5.答辯陳述
Ø 準(zhǔn)備工作(反復(fù)練習(xí)或者錄音-回放)
Ø 邏輯清晰
Ø 語(yǔ)速與語(yǔ)調(diào)(語(yǔ)速適中，適當(dāng)變換語(yǔ)調(diào))
Ø 肢體語(yǔ)言(眼神交流)
6.回答問題
穩(wěn)重、 誠(chéng)實(shí)、謙遜
7.建議
PPT分別存儲(chǔ)2003和2007兩個(gè)版本，外加一份PDF格式的文檔;
帶兩個(gè)U盤存儲(chǔ)上述文檔，同時(shí)發(fā)送一份到你的郵箱中;
上臺(tái)答辯時(shí)帶上你的紙和筆，以便記錄老師的問題和建議。
8.技巧
Ø 放映PPT的快捷鍵
F5：從第一張PPT開始放映;
Shift+F5：從當(dāng)前幻燈片開始放映;
排練計(jì)時(shí)：依次單擊“幻燈片放映”à“排練計(jì)時(shí)”。
Esc：結(jié)束放映;
Ø 快速調(diào)節(jié)文字大小
在編輯PPT時(shí)，經(jīng)常要放大或縮小文字，通�？梢酝ㄟ^選擇字號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。更簡(jiǎn)潔的方法是：選中文字后，若需放大，按ctrl+];若需縮小，按ctrl+[ 。
Ø 保存特殊字體
若出于美觀考慮在PPT中嵌入了特殊字體，為防止在答辯現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法正常放映，可以執(zhí)行如下操作：?jiǎn)螕?ldquo;文件à另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。
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