摘要:財(cái)務(wù)管理部門通過推進(jìn)各部門績效考核體系,大力倡導(dǎo)以數(shù)據(jù)說話,以數(shù)據(jù)服人的考核理念,財(cái)務(wù)管理部門作為公司的數(shù)據(jù)中心,地位必然得以凸顯。只有財(cái)務(wù)管理部門參與到公司的生產(chǎn)經(jīng)營中,財(cái)務(wù)管理部門才可能提升自己的地位。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度;財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
現(xiàn)代企業(yè)的競爭在很大程度上是管理水平的較量,企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全一套順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
一、財(cái)務(wù)管理部門要努力凸顯自身重要性
一般來說,公司越正規(guī)、規(guī)模越大,財(cái)務(wù)管理部門的重要性越高,一方面隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理部門的作用必然會愈加凸顯,被重視也就是理所應(yīng)當(dāng),這點(diǎn)從上市公司就可見一斑;另一方面,財(cái)務(wù)管理部門一定與公司領(lǐng)導(dǎo)層建立緊密聯(lián)系,在公司日常工作中,財(cái)務(wù)管理部門如果能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的角度為公司、為企業(yè)決策者提供合理化建議,那么時(shí)間久了必然也會得到重視。財(cái)務(wù)管理部門在公司的地位如何,還與老板的管理思維,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的管理能力有著直接的關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理部門要想辦法,將手頭掌握的信息運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營中去,主動(dòng)的通過報(bào)表分析指出偏差、通過經(jīng)營管理會要求相關(guān)部門解釋并提出要求在哪些指標(biāo)得到什么結(jié)果;這樣之前當(dāng)然得爭取高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,最好將這些建成一套制度進(jìn)行循環(huán)往復(fù)的運(yùn)作。這樣就需要財(cái)務(wù)人員有足夠的認(rèn)識并力求提高自已。只有財(cái)務(wù)管理部門參與到公司的生產(chǎn)經(jīng)營中,財(cái)務(wù)管理部門才可能提升自己的地位。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注意的問題
1、財(cái)務(wù)要設(shè)專人管理成本。這樣就會對價(jià)格進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理,所有供應(yīng)商目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理。只要公司要買什么東西,輸入電腦一查就知道哪里有性價(jià)比符合我們的產(chǎn)品。
2、對員工進(jìn)行績效考核。因?yàn)閱T工是企業(yè)最大的成本。美國人力資源協(xié)會統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)團(tuán)隊(duì)中如果三個(gè)人,有一個(gè)人是負(fù)債,他可能會造成影響團(tuán)隊(duì)氛圍,使團(tuán)隊(duì)士氣下滑,服務(wù)態(tài)度不好影響客戶滿意度,對商譽(yù)的損失、品牌的損失、客戶流失等無法計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)。
3、設(shè)計(jì)預(yù)算制度,預(yù)算制度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。責(zé)人者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,會和我們營銷部進(jìn)行溝通下一個(gè)年度我們的客戶情況、產(chǎn)品情況、競爭對手、市場供求關(guān)系、整個(gè)資本性開支。首先對營銷 、市場、競爭、商業(yè)環(huán)境做徹底的分析和預(yù)測以及了解。下一年度的銷售業(yè)績與本年度相比有沒有增加還是減少。對比上一年度對成本、供應(yīng)商、創(chuàng)新、貨款以及資本性開支做分析和預(yù)測。三根據(jù)以上兩個(gè)數(shù)字作出預(yù)算然后將業(yè)績及相應(yīng)的成本及利潤進(jìn)行量化到每一個(gè)月、周、日分解用預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和管理。
4、現(xiàn)金流的控制。現(xiàn)金是企業(yè)的生命線相當(dāng)于人體的血液,如果人缺血,人會休克;如果現(xiàn)金流斷裂企業(yè)將會死亡。那么現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂危險(xiǎn)的根源是為了占據(jù)市場戰(zhàn)線拉得過長,導(dǎo)致現(xiàn)金套牢。庫存和應(yīng)收賬款與現(xiàn)金成反比,F(xiàn)金流的管控分為事前、事中和事后管理。事前制定預(yù)算,事中做偏差分析及改進(jìn)。事后總結(jié),獎(jiǎng)懲。對現(xiàn)金我們應(yīng)該實(shí)行“讓利第一,賬期第二;現(xiàn)金流第一,賬期第二。”我們應(yīng)該首要關(guān)注現(xiàn)金,第二關(guān)注利潤。
三、貫徹實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度
如果單位研究制定的內(nèi)部會計(jì)控制制度不能有效地予以貫徹實(shí)施,就形同虛設(shè),發(fā)揮不到其應(yīng)有的作用。
1、貫徹實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度。第一,單位負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)保證內(nèi)部會計(jì)控制制度發(fā)揮有效作用。單位負(fù)責(zé)人不用也不可能直接從事具體會計(jì)工作,而是通過有關(guān)制度委托、授權(quán)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員按制度辦事,嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期進(jìn)行檢查;第二,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員認(rèn)真履行會計(jì)監(jiān)督職能作用,確保內(nèi)部會計(jì)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。會計(jì)人員是內(nèi)部會計(jì)控制制度具體執(zhí)行者,正確理解、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度,不能屈從外部壓力或經(jīng)不住外部的種種誘惑而濫用職權(quán)、超越委托、授權(quán)的權(quán)限范圍,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制制度失去應(yīng)有的效果;第三,單位內(nèi)部各部門大力支持,模范地遵守單位制定的內(nèi)部會計(jì)控制制度。單位內(nèi)部會計(jì)控制制度僅靠單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員是不夠的,還需要單位內(nèi)部各部門積極予以配合,不能各自為陣、相互抵制,共同地按照內(nèi)部會計(jì)控制制度的規(guī)定開展單位的各項(xiàng)工作。
2、檢查內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行情況。單位內(nèi)部會計(jì)控制制度在貫徹實(shí)施的過程中,難免出現(xiàn)這樣那樣的問題,即使是設(shè)計(jì)完整的內(nèi)部會計(jì)控制制度,也可能因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效;也可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從外部壓力而失效;也可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)改變而削弱或失效。對內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行必要的檢查,可以有效地保證經(jīng)授權(quán)所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。對內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,一般應(yīng)當(dāng)由單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行,公司制企業(yè)由公司監(jiān)事會或執(zhí)行監(jiān)事執(zhí)行。
主要檢查以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)既定的政策和程序是否貫徹實(shí)施;
(二)建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵照執(zhí)行;
(三)資源的利用是否合理有效;
(四)單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員、監(jiān)事會或執(zhí)行監(jiān)事對檢查的情況獨(dú)立評價(jià),向管理當(dāng)局提供改進(jìn)單位內(nèi)部會計(jì)控制一系列的建設(shè)性意見。
3、修訂完善內(nèi)部會計(jì)控制制度。修訂完善內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)及時(shí)性原則。一般來說,在執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制一年之后予以修訂完善,最為合適;
(二)適應(yīng)性原則。修訂完善后的內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì),便于實(shí)際操作;
(三)效益性原則。修訂完善內(nèi)部會計(jì)控制制度要符合成本效益原則,修訂完善后的內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)能為單位帶來經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明,建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會計(jì)控制制度,對于規(guī)范會計(jì)行為,提高會計(jì)信息質(zhì)量,強(qiáng)化經(jīng)營管理,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)、防止、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為等具有重要作用。
四、培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,也要圍繞效益觀念,即爭取以最小的代價(jià)去獲得能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位需要的合格人員。
1、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)管理中的作用。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)管理中的作用,第一要讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備一定的專業(yè)知識。具體來講可以采取以下方式:
(1)聘請專業(yè)人士對現(xiàn)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人中,選出一批適合財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力。
(2)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中,選拔一批德、才兼?zhèn)涞娜藛T充實(shí)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位。在目前的財(cái)務(wù)人員中,確實(shí)有一部分從道德品質(zhì)、工作能力和責(zé)任意識都比較強(qiáng)的人員,把這部分人員稍加培養(yǎng),定能成為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人戰(zhàn)線上的骨干力量。
(3)明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格。具體可以參照總會計(jì)師任職職格,比如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備會計(jì)或者經(jīng)濟(jì)類中級職稱等。第二要明確專職財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)“相互牽制、相互制約”的原則明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼管其他業(yè)務(wù),改變以往財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由分管后勤、人事、工程管理或者防汛的單位領(lǐng)導(dǎo)人副職兼任的現(xiàn)象。第三明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,按單位財(cái)務(wù)管理水平的高低評價(jià)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作能力,并按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作能力的高低確定其工資待遇和獎(jiǎng)金發(fā)放。
2、招聘合格的財(cái)務(wù)管理人員。招聘適合崗位需要的財(cái)務(wù)管理人員的過程分為三個(gè)階段:首先是確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的用人要求。其次是吸引人們前來應(yīng)聘。最后是從應(yīng)聘者中挑選人員,決定錄用,簽訂合同。
3、對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行崗前及后續(xù)培訓(xùn)。企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)管理人員并不是一開始就具備完成規(guī)定工作所必須的知識和技能,也缺乏在企業(yè)集體中同心協(xié)作的工作態(tài)度,因此,必須對他們進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理人員因知識和技能不足、態(tài)度不積極而產(chǎn)生的機(jī)會成本控制在最小限度,就要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)。
4、制定財(cái)務(wù)部各工作崗位職責(zé),并進(jìn)行自我評定。為明確財(cái)務(wù)部會計(jì)人員各崗位的職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀(jì)律要求,制定了會計(jì)人員崗位職責(zé),同時(shí)要求各崗位會計(jì)人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,進(jìn)行工作總結(jié),崗位評述和認(rèn)定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規(guī)程備忘錄。這樣,強(qiáng)化了各崗位會計(jì)人員的責(zé)任感,加強(qiáng)了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
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