網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)正確使用的方法
摘要:網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富, 給資料的查詢帶來(lái)了諸多便利, 也給網(wǎng)絡(luò)參考文蔽的正確使用及著錄帶來(lái)了新的問(wèn)題。在分析文后參考文獻(xiàn)基本屬性的基拙上, 分析了網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的基本屬性, 對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)進(jìn)行重新分類, 并指出只有具備文后參考文獻(xiàn)基本屬性的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)才能成為文后參考文獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn) 文后參考文獻(xiàn) 分類 基本屬性
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 網(wǎng)絡(luò)資源不斷豐富, 給科學(xué)研究帶來(lái)了極大的便利。資料的查詢也由傳統(tǒng)的單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)向多元化方向發(fā)展, 特別是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋各種相關(guān)資料, 既準(zhǔn)確又快捷, 非常方便 同時(shí), 由于網(wǎng)絡(luò)搜尋的客觀性, 各種與檢索關(guān)鍵詞相關(guān)的資料均能被搜尋到, 方便作者了解目前所研究領(lǐng)域的最新研究成果及研究進(jìn)展。所以, 許多網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)被作為學(xué)術(shù)論著的文后參考文獻(xiàn)。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的研究已經(jīng)很多, 文獻(xiàn)[1,2]就網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的標(biāo)引提出了自己的看法, 文獻(xiàn)[3,]4則對(duì)網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的分類及著錄規(guī)范化進(jìn)行了研究。但是, 這些研究均未能從參考文獻(xiàn)的基本屬性出發(fā)來(lái)研究網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)。筆者擬通過(guò)對(duì)參考文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的基本屬性的對(duì)比分析出發(fā), 把網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)進(jìn)行重新分類, 使網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的標(biāo)引更具科學(xué)性,這是研究網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)著錄的先決條件。
一、參考文獻(xiàn)的基本屬性及功能
參考文獻(xiàn)是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分, 它是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和尊重他人研究成果而向讀者提供文中有關(guān)引用資料的出處, 或?yàn)楣?jié)約篇幅和敘述方便, 提供在論文中沒(méi)有展開(kāi)內(nèi)容的詳盡文本。川被列人的文獻(xiàn)應(yīng)該只限于那些著者親自閱讀過(guò)和論文中引用過(guò), 而且正式發(fā)表的出版物, 或其他有關(guān)檔案資料, 包括專利等文獻(xiàn)。私人通信、內(nèi)部講義及未發(fā)表的著作, 一般不宜作為參考文獻(xiàn)著錄, 但可用腳注或文內(nèi)注的方式, 以說(shuō)明引用依據(jù)。川 一 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》亦對(duì)參考文獻(xiàn)作了定義, 認(rèn)為只有“ 為撰寫(xiě)或編輯論著而引用的有關(guān)圖書(shū)資料” 才可被用作參考文獻(xiàn) 并對(duì)專著、連續(xù)出版物、專利文獻(xiàn)、專著中析出的文獻(xiàn)以及連續(xù)出版物中析出的文獻(xiàn)的著錄格式作了明確的規(guī)定?梢(jiàn), 參考文獻(xiàn)有其嚴(yán)格的定義及著錄方式。參考文獻(xiàn)有其基本屬性, 只有具備了以下基本屬性的文獻(xiàn)才能作為文后參考文獻(xiàn)。
(一)參考文獻(xiàn)的權(quán)威性(嚴(yán)肅性)
參考文獻(xiàn)是作者后續(xù)研究的依據(jù)和基礎(chǔ), 可以反映作者的科學(xué)態(tài)度、研究深度、研究成果的新穎性以及作者對(duì)所研究領(lǐng)域涉足的廣度。一個(gè)人的精力和所掌握知識(shí)都有其局限性, 不可能也不必要對(duì)某個(gè)研究領(lǐng)域從頭開(kāi)始研究, 必然要借助于他人的研究成果。也就是說(shuō), 必須要有一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。在學(xué)習(xí)中得到啟示, 發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題, 并在此基礎(chǔ)上解決新問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)必須是正式出版物,在出版過(guò)程中已經(jīng)受到專家、學(xué)者的嚴(yán)格審查、編校人員的嚴(yán)格把關(guān), 可見(jiàn)已經(jīng)得到社會(huì)的充分肯定, 被全社會(huì)所接受 參考文獻(xiàn)能方便地把作者的研究成果與前人的研究成果區(qū)分開(kāi)來(lái), 在論文中對(duì)引用部分加以標(biāo)注, 不僅表明了作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重, 也避了抄襲、剿竊他人勞動(dòng)成果之嫌;同時(shí), 科學(xué)研究是嚴(yán)肅的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?作為科學(xué)研究的基礎(chǔ)―參考文獻(xiàn)也必須具有權(quán)威性。
(二)文獻(xiàn)的穩(wěn)定性(確定性)
參考文獻(xiàn)在為作者提供科學(xué)研究的依據(jù)的同時(shí), 還具有驗(yàn)證作者成果是否正確的功能, 也為讀者的再研究提供檢索及相關(guān)信息, 因此, 在正常情況下, 通過(guò)參考文獻(xiàn)一定能查閱到該文獻(xiàn)。規(guī)定參考文獻(xiàn)必須是正式出版的圖書(shū)資料, 非正式出版的書(shū)信、內(nèi)部講義等不能作為參考文獻(xiàn)。正式出版的圖書(shū)資料具有能長(zhǎng)期保存的特點(diǎn), 能供他人重復(fù)使用, 也能在驗(yàn)證作者研究成果正確性中找到依據(jù) 參考文獻(xiàn)除了能起索引作用, 方便作者檢索和查找有關(guān)圖書(shū)資料以對(duì)引文更加詳細(xì)的了解外, 還有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和計(jì)量學(xué)研究, 因此, 參考文獻(xiàn)必須具有穩(wěn)定性(確定性)。
(三)參考文獻(xiàn)的真實(shí)性
參考文獻(xiàn)必須是著者親自閱讀過(guò)的、與研究課題密切相關(guān)的材料, 在撰寫(xiě)過(guò)程中既是研究的起點(diǎn)又是研究深度的一個(gè)反映。因此, 引用參考文獻(xiàn)必須真實(shí)可信, 不能隨意編造、杜撰。參考文獻(xiàn)的選擇不能按照自己的需求隨意選取, 而是應(yīng)該根據(jù)研究的需要客觀、公正地進(jìn)行選擇, 參考文獻(xiàn)對(duì)整個(gè)研究工作起到承上啟下的作用, 文獻(xiàn)引用的錯(cuò)誤必將導(dǎo)致整個(gè)研究的失敗。所以, 文后參考文獻(xiàn)是對(duì)作者研究過(guò)程、成果的客觀、公正的反映, 具有真實(shí)性。對(duì)于沒(méi)有閱讀過(guò)的或?yàn)榱四撤N目的(如為提高某刊物的被引證因子、盲目崇拜名家等)強(qiáng)行引用的文獻(xiàn)不具有文后參考文獻(xiàn)的這一屬性, 是不能作為參考文獻(xiàn)的。
總之, 參考文獻(xiàn)具有權(quán)威性(嚴(yán)肅性)、穩(wěn)定性(確定性)和真實(shí)性等基本屬性。反之, 必須同時(shí)具備這些基本屬性的文獻(xiàn)(包括傳統(tǒng)的圖書(shū)資料、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等)才能作為參考文獻(xiàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的分類及歸屬
1996年, 國(guó)家新聞出版署頒發(fā)的《電子出版物管理暫行規(guī)定》中對(duì)電子出版物作了定義: “ 電子出版物系指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上, 通過(guò)計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用, 用以表達(dá)思想、普及知識(shí)和積累文化, 并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體! 姜玉明根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子文獻(xiàn)進(jìn)行了劃分 按貯存內(nèi)容的表現(xiàn)形式劃分為電子圖書(shū)型、電子期刊型、電子報(bào)紙型、數(shù)據(jù)庫(kù)型、音像型、程序型、文檔型 大類 按信息存貯載體的不同劃分為磁帶型、磁盤(pán)型、光盤(pán)型如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)版》、集成電路卡等。側(cè)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及廣泛運(yùn)用, 網(wǎng)絡(luò)型的電子文獻(xiàn)也隨之出現(xiàn)并得到最為廣泛的運(yùn)用。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)是電子文獻(xiàn)的一種, 但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)資源的不斷拓展, 以往其他類型的電子文獻(xiàn)正逐步進(jìn)人網(wǎng)絡(luò)而成為網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn), 電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)正呈膠質(zhì)狀發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)種類繁多, 且各自具有不同的屬性。
文獻(xiàn)[3]把它分成16類
。1) 網(wǎng)絡(luò)專著(包括教材);
。2)網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙;
。3) 網(wǎng)絡(luò)期刊;
。4)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議(包括座談會(huì)、討論會(huì)等);
。5) 網(wǎng)絡(luò)匯編(包括論文集等);
。6)網(wǎng)絡(luò)學(xué)位論文;
。7)網(wǎng)絡(luò)科技報(bào)告(包括科研報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、考察報(bào)告等);
。8)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括規(guī)范、法規(guī)等);
。9)網(wǎng)絡(luò)專利文獻(xiàn);
。10)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品樣本(包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等);
。11)網(wǎng)絡(luò)參考工具(包括年鑒、手冊(cè)、百科全書(shū)、字典等)
(12)網(wǎng)絡(luò)檢索工具(包括各種目錄、書(shū)目、文獻(xiàn)雜志、聯(lián)合目錄等;
。13) 網(wǎng)絡(luò)檔案;(14) 網(wǎng)絡(luò)圖表(包括地圖、地質(zhì)圖、氣象圖、藍(lán)圖、表格等);
。15)網(wǎng)絡(luò)樂(lè)譜;
。16)其他。
文獻(xiàn)「4」則對(duì)幾種常被用作資源進(jìn)行了計(jì)論:
。1)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè);
。2)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù);
(3)網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊;
。4)BBS討論區(qū);
。5)網(wǎng)絡(luò)多媒體信息
。6)其他網(wǎng)絡(luò)出版物。
由于網(wǎng)絡(luò)檢索方便、快捷、鏈接豐富、內(nèi)容眾多, 給科研工作帶來(lái)了極大的便利, 所以, 應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為現(xiàn)代科研服務(wù), 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)作為文后參考文獻(xiàn)已是勢(shì)在必行。作為作者與讀者聯(lián)結(jié)的橋梁―編輯, 必須認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的基本屬性, 分清哪些可以作為文后參考文獻(xiàn), 哪些則不能。不管對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)按何種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分, 其總類不外乎具有文后參考文獻(xiàn)的基本屬性和不具備文后參考文獻(xiàn)基本屬性兩大類。例如, 網(wǎng)絡(luò)專著、網(wǎng)絡(luò)期刊、網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙等有相應(yīng)的紙質(zhì)文獻(xiàn), 上網(wǎng)期刊如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)》、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)都能找到相應(yīng)的紙質(zhì)文獻(xiàn), 具有文后參考文獻(xiàn)的基本屬性。對(duì)于上述這些網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn), 責(zé)任編輯應(yīng)該建議作者找到相應(yīng)的紙質(zhì)源文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注。
有的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新、病毒的侵害, 數(shù)據(jù)在不斷的變化、更新, 不利于被引用文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存和再次查閱, 不具有穩(wěn)定性, 如網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)匯編、網(wǎng)絡(luò)學(xué)會(huì)論文、網(wǎng)絡(luò)科技報(bào)告、BBS討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊這里指純粹的網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊, 即有些內(nèi)容時(shí)效性較強(qiáng)或不十分重要的.信息, 只在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布而沒(méi)有相應(yīng)的印刷版等, 由于任何人都有可能在網(wǎng)上發(fā)布信息, 而發(fā)布的過(guò)程中沒(méi)有專家、學(xué)者及編輯的審查、把關(guān), 有些網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)也得不到社會(huì)的廣泛承認(rèn), 更沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)證,極有可能把錯(cuò)誤信息發(fā)布出去。同時(shí), 由于病毒等的侵人, 改變了信息的原有面貌, 失去了數(shù)據(jù)的可信度。如果用這樣的參考文獻(xiàn)來(lái)延續(xù)前人的研究成果, 得到的結(jié)果只會(huì)更加錯(cuò)誤。這類文獻(xiàn)顯然不具備參考文獻(xiàn)的權(quán)威性(嚴(yán)肅性) , 同時(shí)也不具備參考文獻(xiàn)的真實(shí)性, 是不能作為參考文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注的。
有個(gè)別人為了追求個(gè)人的某種目的或?qū)で竽撤N刺激, 會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布一些虛假信息, 如2003年上半年SARS流行期間, 就被查到一些有關(guān)SARS虛假信息的報(bào)道。這些虛假信息會(huì)造成政府工作的極大被動(dòng), 并會(huì)給社會(huì)帶來(lái)許多不穩(wěn)定因素;同時(shí), 由于網(wǎng)上信息發(fā)布缺少相應(yīng)法律、法規(guī)的制約和嚴(yán)格的審查, 有些涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)機(jī)密的信息也會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布, 損害了國(guó)家、集體的利益。如果把這些網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)作為文后參考文獻(xiàn)標(biāo)引, 不但得不到有價(jià)值的科研成果, 反而會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)論, 同時(shí)會(huì)把國(guó)家或商業(yè)機(jī)密再次通過(guò)刊物泄密出去。在期刊的各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中, 期刊的政治關(guān)是實(shí)行一票否決制的, 如果某刊物沒(méi)有把好政治關(guān), 造成國(guó)家、商業(yè)機(jī)密的泄露, 將被一票否決, 判為不合格期刊。因此, 編輯在編輯加工過(guò)程中要嚴(yán)格認(rèn)定網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的真實(shí)性, 并對(duì)其作必要篩選。
但有些網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)確實(shí)對(duì)研究工作確有幫助, 并經(jīng)過(guò)充分驗(yàn)證為正確, 但沒(méi)有同時(shí)具備參考文獻(xiàn)的基本屬性, 在引用時(shí)可以像私人通信、內(nèi)部講義及未發(fā)表的著作一樣, 用腳注或文內(nèi)注方式, 以說(shuō)明引用依據(jù)。
總之, 豐富的網(wǎng)絡(luò)資源給科研工作帶來(lái)了極大的便利, 也對(duì)網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的引用及著錄格式提出了新的挑戰(zhàn), 只有充分認(rèn)清各類網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的基本屬性, 在引用時(shí)加以區(qū)別對(duì)待, 才能避免在編輯加工錯(cuò)用, 確?蒲械膰(yán)肅性、科學(xué)性。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)這種新型的文獻(xiàn)類型, 不能一概拒之門(mén)外, 更不能亂用、濫用。
只有在弄清網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的基本屬性以后, 才可研究網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的著錄格式。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)的著錄格式已有諸多報(bào)道, 本文不再展開(kāi)討論。
。ㄒ浴秾幉ù髮W(xué)學(xué)報(bào)》,作者:陶立方)
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