參考文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻(xiàn)在注釋中已注明，不再出現(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)中。
最近很多同學(xué)在寫作畢業(yè)論文時深受參考文獻(xiàn)的困擾，覺得參考文獻(xiàn)的寫作很麻煩，下面小編根據(jù)個人經(jīng)驗，分享給大家如何利用word2003和word2007自動生成參考文獻(xiàn)的方法，希望對你們有幫助。
一、插入尾注或腳注
使用尾注：
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號1,2,3，...——插入。
2.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方。
3.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式由上標(biāo)改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
4.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
5.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
使用腳注：
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為頁面底端，編號1,2,3，...——插入。 (這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便于核對參考文獻(xiàn))
2. 在所有腳注插入完畢后(也即文章所有參考文獻(xiàn)插入完畢后)，菜單中插入——引用——腳注和尾注——轉(zhuǎn)換，出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換注釋”對話框，點擊“腳注全部轉(zhuǎn)換成尾注”確定。文中全部腳注就轉(zhuǎn)換為尾注了。
3. 最后調(diào)整格式，方法如上
二、 添加標(biāo)號上的方括號：
1.用的尾注，在菜單中的開始——替換中查找內(nèi)容填寫^e，替換為[^&]即可。
2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內(nèi)容填寫^f，替換為[^&]即可。
(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)
三、其他技巧：
縮短文獻(xiàn)標(biāo)注;出現(xiàn)這樣的效果：[2~5]
在每一次插入的時候，Word都自動更新排序參考文獻(xiàn)的編號;選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現(xiàn)[2~5]的效果了。
同一篇參考文獻(xiàn)引用多次：
很多時候同一篇文獻(xiàn)會被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦?
光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——交叉引用，“引用類型”選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”選擇“尾注編號”，在“引用哪一個尾注”下面一欄中選擇重復(fù)引用的文獻(xiàn)，點擊“插入”即可。
所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到);如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
刪除橫線的方法：
Word2003和2007中：
1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3.再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
Word2012中：
首先選擇“視圖”中的“草稿”視圖選項，再在“引用”中選擇“顯示備注”看到這個編輯框。以后的操作，與2003版本的操作一樣。
附：經(jīng)濟學(xué)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)范例
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[2] 劉華,王仁祥. 人民幣匯率與通貨膨脹的關(guān)系問題思考[j]. 特區(qū)經(jīng)濟. XX年04期
[3] 錢峻峰. 謹(jǐn)防進(jìn)出口貿(mào)易引發(fā)通貨膨脹[j]. 中國國情國力. XX年03期
[4] 張大路. 論我國進(jìn)出口貿(mào)易對國內(nèi)通貨的影響[j]. 商場現(xiàn)代化. XX年22期
[5] 曹偉. 中國經(jīng)濟增長、匯率變動與對外貿(mào)易關(guān)系的實證研究[j]. 海南金融. XX年09期
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[3] 吳錦峰. 基于ftd的湖北gdp增長實證分析[j]. 工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟. XX年03期
[4] 戴德鋒. 甘肅省對外貿(mào)易與經(jīng)濟增長關(guān)系的實證分析[j]. 甘肅政法成人教育學(xué)院學(xué)報. XX年01期
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[6] 張冰,金戈. 進(jìn)口貿(mào)易與經(jīng)濟增長的研究綜述[j]. 國際商務(wù)(對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)學(xué)報). XX年02期
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[8] 張洪峰. 我國對外貿(mào)易對經(jīng)濟增長作用的實證分析[j]. 統(tǒng)計與咨詢. XX年05期
[9] 張玉明,聶艷華. 對外貿(mào)易對遼寧老工業(yè)基地振興的牽動作用分析[j]. 大連理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版). XX年03期
[10] 楊海水,趙大平,范方志. 進(jìn)、出口對我國經(jīng)濟增長作用的比較[j]. 統(tǒng)計與決策. XX年12期