很多同學(xué)在寫作畢業(yè)論文時會苦惱參考文獻的各種格式和標注，別著急，以下就由小編告訴大家如何利用word2003自動生成論文中的參考文獻。

　　1、光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“引用”-“腳注和尾注”。

　　2、對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置可以選“節(jié)的結(jié)尾”或“文檔結(jié)尾”。

　　3、如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　4、確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　5、將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　6、對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

　　7、在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

　　標號上的方括號如何加呢?很簡單：

　　8、用的尾注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內(nèi)容”填寫 ^e，替換為[^&]即可：

　　9用的腳注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內(nèi)容”填寫^f，替換為[^&]便可以了

　　(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)

　　10、所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　11、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　12、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　13、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　14、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。

　　這里，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就越強大。