以下是中國人才網(wǎng)小編為大家整理的怎么寫好論文中的參考文獻(xiàn)的資料,希望對大家有所幫助。
1、要遵循規(guī)則
就像致謝一樣,參考文獻(xiàn)部分也有需要遵守的特定規(guī)則。
第一,只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻(xiàn)。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實在需要引用這類材料,可以用括弧標(biāo)注出來,或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標(biāo)注出來。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用,但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcoming"(即將出版)。
其次,在投稿前要對照所引用文獻(xiàn)的原始出處,仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分。在投稿被接受后,也最好對校樣再做檢查。有經(jīng)驗的圖書管理員知道,論文里出現(xiàn)錯誤最多的部分就是參考文獻(xiàn)。
還要記住的是,檢查的時候要確信在論文正文中引用的文獻(xiàn)都確實列在參考文獻(xiàn)部分中,也要確信列在參考文獻(xiàn)部分的文章都確實在正文中被引用到。
2、參考文獻(xiàn)的格式
各種期刊在引用參考文獻(xiàn)的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊,發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻(xiàn)格式(M.O'Connor,Br.Med.J.1[6l04]:3l,1978)。有些期刊會給出所引用文獻(xiàn)的全名,有些則不會;有些期刊要求論文給出所引用文獻(xiàn)的頁碼范圍,有些則只要求給出所引用文獻(xiàn)的首頁頁碼。聰明的作者會搜集好所引用文獻(xiàn)的所有相關(guān)條目,這樣在撰寫論文的時候就具備所有必要的信息。要對已有的信息做刪減和編輯是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的論文,用來將參考文獻(xiàn)的題名和頁碼補齊,卻非常費勁。即使知道欲投稿期刊通常采用精簡的參考文獻(xiàn)格式(比如,不給出題名),還是為所有引用的參考文獻(xiàn)做完備的記錄。這種做法可取是因為(1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會拒絕錄用該投稿,到時可能將論文做修改,另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評論性論文或者書籍的時候會再用到這些參考文獻(xiàn),而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出所引用文獻(xiàn)的完整條目。在向一家期刊投稿前,最好對照該期刊的《作者須知》來檢查論文的參考文獻(xiàn)格式。如果投稿中參考文獻(xiàn)格式與期刊要求的格式有很大出入,期刊編輯和審稿人有可能認(rèn)為這份投稿是被其他的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過來的,也可能認(rèn)為論文作者粗心大意,敷衍了事。
盡管有很多種參考文獻(xiàn)引用格式,大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是:"著者姓名-出版年"(name and year)格式,"字母-數(shù)字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。
2.1 著者姓名-出版年格式
著者姓名-出版年格式,又稱哈佛(Harvard)格式,已經(jīng)流行多年,很多期刊和書籍都使用這種文獻(xiàn)引用格式。這種格式很大的一個優(yōu)點就是方便作者。因為參考文獻(xiàn)不用編號,所以作者可以隨時添加或刪減參考文獻(xiàn)。不管作者對參考文獻(xiàn)書目做多少次修改,正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注--如"Smith and Jones(2005)"--不受影響。如果引用Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文,那么只要做簡單變動即可,即第一篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005a)",第二篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005b)"。這種格式的缺點是對讀者和出版商不方便。當(dāng)讀者閱讀論文時,特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時,會發(fā)現(xiàn)一個段落甚至一個句子里大量引用參考文獻(xiàn),這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過多行引用文獻(xiàn)的標(biāo)注才能繼續(xù)閱讀下面的正文。接連引用幾個參考文獻(xiàn)會對讀者閱讀和理解論文造成一定干擾。對出版商來說這種格式的缺點很明顯,就是增加印刷成本。如果"Smith,Jones,and Higginbotham(2005)"可用簡單的引用文獻(xiàn)標(biāo)注"(7)"來代替,那么出版商就可以降低印刷成本。
由于一些論文的署名作者人數(shù)太多,很多采用著者姓名一出版年參考文獻(xiàn)格式的期刊都采納了"et a1."(等)的規(guī)則,這個規(guī)則是這樣使用的:如果所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時,引用文獻(xiàn)就標(biāo)注成"Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)";如果所引用的論文有三位作者,在第一次引用該論文時應(yīng)該標(biāo)注成"Smith,Jones,and McGillicuddy(2005)",以后在文中再引用到該論文時就可標(biāo)注成"Smith et a1.(2005)"這樣的簡短形式;如果所引用的論文有四位或四位以上的作者,在第一次引用該論文時就應(yīng)該用"Smith。ta1.(2005)"來標(biāo)注。在參考文獻(xiàn)部分,有些期刊要求把文獻(xiàn)的所有作者都列出來(不管有多少名作者);有些期刊僅將文獻(xiàn)的第一作者列出,并在第一作者后注明"et a1."。對于按照"U~onn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors,2004)準(zhǔn)備的論文,InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出,如果參考文獻(xiàn)的作者人數(shù)超過六名,要將前六名作者姓名全都列出來,之后的作者一律用"et al."指代。
2.2 字母-數(shù)字格式
這種格式是著者姓名-出版年格式的-種變體,它在論文正文中用數(shù)字來標(biāo)注引用的文獻(xiàn),而數(shù)字是根據(jù)文獻(xiàn)中的字母順序編排出來的。使用這種文獻(xiàn)引用格式可以降低出版費用。對論文作者來說,編輯論文時也會容易一些'特別是當(dāng)論文參考的文獻(xiàn)非常多時)。對于讀者,特別是對于圖書管理人員來說,閱讀和理解論文也很方便。
習(xí)慣了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不會喜歡字母-數(shù)字格式,他們認(rèn)為字母-數(shù)字的文獻(xiàn)引用格式有欺騙讀者的嫌疑,因為讀者根本無法從一個表明順序的數(shù)字看出被引用文獻(xiàn)的作者和被引用文獻(xiàn)發(fā)表的年份。而所引用文獻(xiàn)的年份,比如縣1904年還是2004年,對于讀者的意義可能是完全不同的。
好在上述的不足有辦法彌補。在論文正文中引用文獻(xiàn)時,要多想想文獻(xiàn)的作者名或文獻(xiàn)發(fā)表的年份是否重要;如果不是那么重要(其實大多數(shù)情況正是如此),就可以直接使用數(shù)字來標(biāo)注要引用的文獻(xiàn):"Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。"如果想注明所引用文獻(xiàn)的作者名,可以將作者名加插在句子中:"The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)."如果想注明所引用文獻(xiàn)的發(fā)表年份,同樣可以將年份加插在句子中:"Streptomycin Was first used in the treatment of tuberculosis in 1945(13)."