論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注的3種體例類型
論文寫作正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注大致可劃分為3種基本的體例類型: 著者-出版年體系(name - year system)、順序編碼體系(citation - order system或citation - sequence system)和著者-數(shù)字(順序編碼)體系(alphabet - number system).
第一，著者-出版年體系 又稱作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)體系”. 正文中文獻(xiàn)的標(biāo)注由著者姓氏與出版年構(gòu)成, 文獻(xiàn)書目中的各篇文獻(xiàn)首先按文種分別集中, 然后按著者姓氏的字母順序和出版年的先后來(lái)排列. 該體系最初由哈佛動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)室(Harvard’s Zoological Laboratory)主任Mark教授于1881年構(gòu)建, 并被哈佛比較動(dòng)物學(xué)博物館(Harvard’s Museum of Comparative Zoology)的圖書館采用, 這也是“哈佛體系”的由來(lái).
著者-出版年體系的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于作者很方便. 由于文獻(xiàn)沒有編號(hào), 所以很容易增刪. 無(wú)論文獻(xiàn)被修改多少次, 文獻(xiàn)的標(biāo)注符號(hào)永遠(yuǎn)不變. 該體系的缺點(diǎn)是當(dāng)需要引用大量文獻(xiàn)時(shí), 讀者常常要跳越多行引文標(biāo)注才能連接到下面的正文, 從而影響到注意力的連貫性和閱讀速度; 并且, 該體系的文獻(xiàn)標(biāo)注需要占用更多的版面, 從而增加印刷成本.
第二，順序編碼體系 又稱作“數(shù)字制(Number system)”或“溫哥華(Vancouver)體系”. 正文引用的文獻(xiàn)按其出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼, 并將序號(hào)置于方括號(hào)“[ ]”或圓括號(hào)“( )”中. 引用多篇文獻(xiàn)時(shí), 只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在括號(hào)內(nèi)全部列出, 各序號(hào)間用“,” (連續(xù)序號(hào)可只標(biāo)注起止序號(hào)). 文獻(xiàn)書目中的各篇文獻(xiàn)按其在正文出現(xiàn)的'標(biāo)注序號(hào)依次列出. 1978年1月有19種國(guó)際醫(yī)學(xué)期刊的編輯為了統(tǒng)一及簡(jiǎn)化參考文獻(xiàn)的編排而于加拿大溫哥華(Vancouver)集會(huì), 并制定向這些期刊投稿的“統(tǒng)一要求”, 其中對(duì)參考文獻(xiàn)的要求是采用“順序編碼制”, 這也是“溫哥華體系”的由來(lái).
順序編碼體系避免了著者-出版年體系的冗長(zhǎng), 同時(shí)也可根據(jù)正文中文獻(xiàn)序號(hào)很快地找到文獻(xiàn)書目中相應(yīng)的文獻(xiàn). 該體系的不便之處是增刪引文會(huì)導(dǎo)致引文序號(hào)的混亂.
第三，著者-數(shù)字(順序編碼)體系 該體系是指正文中文獻(xiàn)標(biāo)注采用“順序編碼體系”, 文獻(xiàn)書目的著錄則采用“著者-出版年體系”(即按著者姓名的字母順序和出版年排列). 正文中用數(shù)字序號(hào)來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)可節(jié)省版面, 而按字母順序排列文獻(xiàn)書目可方便作者和讀者(尤其是圖書管理員)使用文獻(xiàn).
著者-順序編碼體系因?yàn)槲×酥?出版年體系和順序編碼體系的長(zhǎng)處, 因而被一些出版機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體偏愛, 如美國(guó)微生物學(xué)會(huì)和法國(guó)科學(xué)院的系列期刊均采取這種體系. 但有些編輯和作者反對(duì)采用著者-順序編碼體系, 認(rèn)為該體系的引證數(shù)字序號(hào)在正文中不按正常的順序出現(xiàn), 有可能會(huì)誤導(dǎo)讀者, 即：論著撰寫中應(yīng)該按實(shí)際論證的展開(即順序編碼制)或文獻(xiàn)發(fā)表的時(shí)間(即著者-年制)來(lái)告訴讀者被引文獻(xiàn)的順序。
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