參考文獻(xiàn)文中標(biāo)注格式
參考文獻(xiàn)是對期刊論文引文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的重要信息源之一。以下是參考文獻(xiàn)文中標(biāo)注格式,歡迎閱讀。
一、 順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目
順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻(xiàn)按它們在文中出現(xiàn)的先后順序,用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號連續(xù)編碼,視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進(jìn)行標(biāo)注,并在文后參考文獻(xiàn)表中,各條文獻(xiàn)按在論文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號順序依次排列。
1、主要責(zé)任者。是指對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體,包括專著作者、論文集主編,學(xué)位申請人、專利申請人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以“,”分隔,責(zé)任者超過3人時(shí),只著錄前3個(gè)責(zé)任者,其后加“等”字(英文用 et al)。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“.”。主要責(zé)任者只列姓名,其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著,姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí),此頂可省略。
2、文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號“《 》”。
3、文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定,以英文大寫字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型:
專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P]
對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn),其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其它未說明的文章類型,建議采用單字母“Z”。
對于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn),建議下列字母作為標(biāo)識:數(shù)據(jù)庫[DB],計(jì)算機(jī)程序[CP],電子公告[EB]。
電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識。對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn),當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識:磁帶(magnetic)[MT],磁盤(disk)[DK],光盤[CD],聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。
電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識基本格式為 [文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]例如:
[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online);
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CDROM);
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online);
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online);
以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。
4、出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名,對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,“北京:北京大學(xué)出版社”,不能寫成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名,可按來源的形式著錄,也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年,并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時(shí),可將原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi),如1705(康熙四十四年)。對于報(bào)紙和專利文獻(xiàn),要著錄出版日期,其形式為YYYY-MM-DD。對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式:1980,9(2):年,卷(期);1985(4):年(期);1987,5:年,卷。
5、文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。
6、參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁碼”,指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼,如為起止頁,則在2個(gè)數(shù)字之間用“-”號(原來用“~”號)連接。如:10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容,則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁碼或起止頁碼,各次之間用“,”相隔。例如:1987:25-30,40,101-120。
二、參考文獻(xiàn)在文內(nèi)的標(biāo)注格式
采用順序編碼制時(shí),對引用的文獻(xiàn),按它們在論文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,將序號置于方括號內(nèi),并視具體情況把序號作為上角標(biāo),或者作為語句的'組成部分。
1、在引用參考文獻(xiàn)的地方加標(biāo)記。這個(gè)標(biāo)記是用方括號括起來的阿拉伯?dāng)?shù)字,其中的阿拉伯?dāng)?shù)字是文獻(xiàn)的順序號。比如,在引用第25個(gè)文獻(xiàn)的地方所加的標(biāo)記為[25]。
2、給文獻(xiàn)編序號要根據(jù)以下兩點(diǎn):一是只有文獻(xiàn)第一次在文中出現(xiàn)時(shí)才編序號,換句話說,一篇文獻(xiàn)只有一個(gè)序號,即使某文獻(xiàn)在文中被多次引用,但在幾個(gè)引用處都要標(biāo)注同一個(gè)序號。二是以文獻(xiàn)第一次出現(xiàn)的前后次序,從1開始連續(xù)編序號。例如,第一個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn),序號為1;第二個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn),序號為2;……。
3、如果文獻(xiàn)的作用是對正文作解釋,標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號連同方括號都要使用比正文字號小,并把它們放在右上方(作為上角標(biāo));如果文獻(xiàn)是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中,標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號連同方括號的字號要與正文的字號相同,并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊,不做為上角標(biāo)),另外要注意的是一定要方括號前面加上“文獻(xiàn)”兩個(gè)字。
4、如果在正文的一處引用了多篇文獻(xiàn),標(biāo)注時(shí)只用一個(gè)方括號,括號內(nèi)列寫這幾篇文獻(xiàn)的序號:若幾個(gè)序號是連續(xù)的,只標(biāo)注起、止序號,兩序號之間加半字線“-”號;若幾個(gè)序號不連續(xù),各序號之間加逗號。
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