腳注是在頁(yè)面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁(yè)下端的作者情況簡(jiǎn)介;尾注是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參 考文獻(xiàn)目錄。

　　若用手工添加腳注和尾注，則既麻煩又易出錯(cuò)。當(dāng)用Word添加腳注和尾注時(shí)，操作步驟變得簡(jiǎn)單了，且不易出錯(cuò)。

　　Word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時(shí)，與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，Word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入 (I)→引用(N)→腳注和尾注(G)，然后單擊確定。這里有一些設(shè)置，大家可以自己琢磨，都比較簡(jiǎn)單的。

　　但是很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào)，而Word的腳注和尾注默認(rèn)編號(hào)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào)，如果用自定義方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整 段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整，麻煩更大了。網(wǎng)上有不少文章介紹如何添加方括號(hào)的。不外乎兩種情況：一是采用宏，二是下載一個(gè)第三方軟件安裝。 對(duì)于一般的Word用戶采用宏還是有難度的，下載一個(gè)第三方的軟件進(jìn)也比較費(fèi)勁。

　　怎樣給Word文檔的腳注和尾注編號(hào)加上方括號(hào)呢?我們可以采用Word的替換(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊 字符的查找和替換恐怕很少有人用過(guò)。比如怎么批量清除段落之間多余的空行呢?我們只要查找^p^p，并替換為^p即可，即把多個(gè)換行符替換為一個(gè)。這里的 ^p就是換行符。

　　怎樣用替換功能給腳注和尾注編號(hào)加方括號(hào)呢?我們還是采用默認(rèn)的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號(hào)格式 替換為帶方括號(hào)格式的[1],[2],[3]即可，當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。

　　具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了。

　　或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書(shū)寫(xiě)法，可以在“替換(P)”對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇，這樣就更加方便了。